La fiche d’un produit
Chaque produit a sa propre fiche — dans l’application, sa vue d’ensemble. Elle montre où le produit est utilisé et, à côté, ce qu’il est : ses détails et son historique. Vous trouvez ainsi tout de suite, par exemple, les factures récurrentes à mettre à jour après un changement de prix.
Ouvrir la fiche
Section intitulée « Ouvrir la fiche »Dans la liste des produits, cliquez sur la référence ou le nom d’un produit. Les produits archivés ont aussi une fiche. ‹ Produits et services en haut à gauche vous ramène à la liste.
Où le produit est utilisé
Section intitulée « Où le produit est utilisé »À gauche, chaque type de document dans lequel le produit figure a sa propre carte. Dans l’application de facturation, ce sont :
| Carte | Ce qu’elle montre |
|---|---|
| Devis | Chaque devis avec le produit — numéro, client, taux de TVA, prix, date et statut. |
| Factures | Chaque facture avec le produit, avec les mêmes colonnes. En haut à droite figure ce que vous avez facturé avec le produit — le total des factures émises, HT. |
| Factures récurrentes | Chaque récurrence avec le produit — récurrence et fréquence, client, prochaine facture, taux de TVA, prix et statut. |
- Prix est le montant des lignes avec ce produit dans ce document — HT en haut, TTC en dessous. Si le produit figure plusieurs fois dans un document, la ligne additionne ces lignes.
- Un clic sur le numéro ouvre le document.
- À partir de six entrées, vous changez de page dans la carte elle-même.
- Les brouillons ne comptent pas. Une carte ne montre que ce qui est émis — et seules les cartes avec au moins une entrée apparaissent. Si le produit n’est utilisé nulle part, vous voyez Utilisé nulle part pour le moment.
Détails et historique
Section intitulée « Détails et historique »À droite — tout en haut sur un téléphone — figurent les Détails du produit : référence, type, nom et description, puis unité, taux de TVA et prix, puis statut, date de création et dernière modification. L’interrupteur à côté de Statut archive ou restaure le produit.
En dessous, l’Historique montre ce qui est arrivé au produit — le plus récent en premier, avec le nom de la personne et l’heure. Pour une modification, vous voyez chaque champ modifié avec son ancienne et sa nouvelle valeur, par exemple Prix HT : 95,00 € → 99,00 €.
Modifier en haut à droite modifie le produit — comme décrit sous Ajouter ou modifier un produit. Après l’enregistrement, la page affiche les nouvelles valeurs.