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Le journal d’activité de votre espace de travail

Le journal d’activité de votre espace de travail montre ce qui s’est passé dans vos applications — qui a ajouté un client, envoyé une facture, enregistré un paiement ou modifié un paramètre. Lorsque plusieurs personnes travaillent dans votre espace de travail, vous voyez toujours qui a fait quoi.

Dans la barre latérale de votre application, sous Système, cliquez sur Journal d’activité. Les entrées les plus récentes sont en haut ; le nombre à côté du titre indique combien il y en a au total.

ColonneCe qu’elle montre
DateLe jour et l’heure — dans le format de date de votre espace de travail.
TypeLe domaine, par exemple Clients, Produits, Factures ou Membres.
DescriptionCe qui s’est passé — par exemple A ajouté le produit Conseil ou un paiement enregistré sur une facture.
ActeurComment l’action a eu lieu : Utilisateur (une personne) ou Système (UNENO automatiquement, pour une facture récurrente, par exemple).
UtilisateurQui l’a fait, avec nom et adresse e-mail — Vous si c’était vous.
SourceL’adresse IP ainsi que le navigateur et le système d’exploitation.
  • Espace de travail : clients et produits ajoutés, modifiés, archivés, restaurés ou supprimés.
  • Membres et rôles : invitations, changements de rôle, suspensions, retraits ; rôles créés, renommés ou modifiés.
  • Paramètres : paramètres, textes, taux de TVA, unités et numérotation modifiés, ainsi que l’envoi via votre propre serveur de messagerie.
  • Depuis vos applications — dans UNENO Facture, par exemple, les devis et les factures (créés, émis, envoyés, annulés, paiements), les factures récurrentes et les relances.

Au-dessus du tableau, vous affinez les entrées. La liste se met à jour dès que vous faites un choix.

  • Personne : nom ou e-mail… — seulement les entrées d’une personne. Tapez une partie de son nom ou de son adresse e-mail ; Système trouve les entrées automatiques.
  • Tous les types — un seul domaine, par exemple Factures.
  • Tous les acteurs — seulement les entrées Utilisateur ou seulement les entrées Système.
  • Date — seulement les entrées d’une période : choisissez deux dates dans le calendrier ou l’une des périodes prédéfinies à gauche, comme 7 derniers jours. Toutes les dates l’efface.

Si aucune entrée ne correspond, vous voyez Aucun résultat. et en dessous, par exemple, Aucune entrée ne correspond à votre recherche. Effacer la recherche (ou Effacer les filtres) affiche à nouveau toutes les entrées. Sur un téléphone, ouvrez les filtres avec le bouton à côté de la recherche.

S’il y a beaucoup d’entrées, la liste s’étend sur plusieurs pages. Sous le tableau, vous choisissez à gauche combien d’entrées une page affiche et passez d’une page à l’autre à droite.