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La fiche d’une récurrence

Chaque récurrence a sa propre fiche. Vous l’ouvrez en cliquant sur son numéro ou sur son client dans la liste des récurrences — ou depuis une facture générée par la récurrence, via son Origine.

À gauche, vous voyez la prochaine facture de la récurrence, à droite ce que vous pouvez en faire, les Détails de la récurrence, les Factures générées et son Historique. ‹ Factures récurrentes vous ramène à la liste.

À gauche figure la facture que la prochaine exécution générera — exactement telle qu’elle sera générée : avec le client, les lignes et les textes de la récurrence, la date de l’exécution, la période de prestation de cette exécution et l’échéance qui en découle. Comme elle n’existe pas encore, elle porte la mention BROUILLON et n’a pas encore de numéro. Au-dessus, vous voyez quand elle arrive : Aperçu de la prochaine facture — le ….

  • Une récurrence suspendue montre la facture qui viendra une fois la récurrence reprise — avec la récurrence est suspendue au-dessus.
  • Une récurrence terminée ne génère plus de factures. À la place de l’aperçu, vous lisez Cette récurrence est terminée — aucune autre facture ne sera générée.
  • Si vous modifiez la récurrence, la fiche montre ensuite la facture modifiée. Les factures déjà générées restent telles quelles.

La consultation n’enregistre rien — aucune facture ni aucune entrée d’historique n’est créée.

ActionQuandEn savoir plus
ModifierToujoursModifier une récurrence
SuspendreActiveSuspendre et reprendre
ReprendreSuspendueSuspendre et reprendre
SupprimerToujoursSupprimer une récurrence

Ce sont les mêmes actions que dans le menu ⋮ de la liste, avec les mêmes fenêtres de confirmation. Sans la formule Business, Modifier n’apparaît pas — suspendre et supprimer restent possibles.

La carte montre la récurrence telle qu’elle est configurée actuellement, par groupes :

GroupeCe qu’il montre
StatutActive, Suspendue ou Terminée — si UNENO a suspendu la récurrence, le motif en dessous, par exemple Client indisponible.
ClientLe client avec son interlocuteur, l’Adresse de facturation et, si la récurrence facture avec livraison, l’Adresse de livraison. Un clic sur le client ouvre sa fiche.
RythmeLa Fréquence, ce qui est créé À chaque exécution, la Période de prestation, le Début, la Prochaine exécution, la Dernière exécution, la Fin de la récurrence et le nombre de factures Générées jusqu’ici.
FactureCe que coûte chaque facture (Total par facture), son Délai de paiement, sa Langue et votre Interlocuteur.

La carte liste toutes les factures que la récurrence a générées — avec numéro, date, montant et statut. Les brouillons qui attendent encore votre vérification sont en haut, les autres en dessous, les plus récentes d’abord. Un clic sur une facture l’ouvre — un brouillon dans l’éditeur, toute autre dans sa fiche. Au-delà de cinq factures, vous passez à la page suivante en bas de la carte.

L’Historique liste ce qui est arrivé à la récurrence — les entrées les plus récentes en haut, avec date, heure et auteur : Récurrence créée, Récurrence modifiée, Récurrence suspendue et Récurrence reprise, chaque Facture générée par la récurrence et tout ce qui s’est mal passé en cours de route : Récurrence suspendue — le client introuvable, Échec de la génération et Génération reportée — limite mensuelle atteinte. Ce qu’UNENO a fait de lui-même apparaît sans nom. Au-delà de huit entrées, vous passez à la page suivante en bas de la carte.