Configurer DATEV

Sous Paramètres → DATEV, vous préparez l’export DATEV : vos factures et avoirs partent alors vers le DATEV de votre conseiller fiscal sous forme de lot d’écritures, vos clients comme comptes clients. DATEV est le logiciel comptable avec lequel travaillent la plupart des conseillers fiscaux allemands. La page appartient à UNENO Facture ; l’export DATEV fait partie de la formule Business — pendant l’essai aussi.

Tant que l’export DATEV est activé, une navigation à gauche, sur un grand écran, mène aux cartes de la page : Export DATEV, Client et plan comptable, Comptes de produits, Comptes clients et Paiements.

Activer l’export DATEV

Utiliser l’export DATEV est désactivé par défaut — tant qu’il l’est, rien dans UNENO ne vous parle de DATEV. Activez-le et les autres cartes de la page apparaissent ; Enregistrer les modifications enregistre l’interrupteur.

Enregistrer

Chaque carte enregistre ses valeurs ensemble — pas chaque champ séparément :

Modifiez une valeur et sa ligne reçoit un point bleu, le bas de la carte indique par exemple 1 modification non enregistrée. Enregistrer les modifications devient actif ; ensuite, vous voyez Modifications enregistrées.
Abandonner remet la carte aux valeurs enregistrées.
Si UNENO n’accepte pas une valeur, la raison s’affiche en rouge sous le champ — par exemple Un compte de produits comporte 4 chiffres. — et rien de cette carte n’est enregistré tant que tout n’est pas correct.
Si vous quittez la page par un lien avec des modifications non enregistrées, UNENO demande Abandonner les modifications non enregistrées ? — Continuer vous y laisse, Abandonner et quitter abandonne les modifications.

Ce qui manque encore

Sous l’interrupteur, une remarque indique si tout est prêt — en vert quand tout est là, en orange tant qu’il manque quelque chose :

Prêt pour l’export DATEV — vous pouvez exporter.
Il manque encore des informations pour l’export DATEV — avec chaque élément manquant, par exemple Saisissez votre numéro de conseiller (Beraternummer). Tant que tout n’est pas là, le format DATEV ne peut pas être choisi dans l’export.
À vérifier — ce qui paraît inhabituel mais peut être juste, par exemple un compte bancaire de l’autre plan comptable. Une remarque qui ne bloque rien.

Si vos numéros de facture contiennent des caractères que DATEV n’accepte pas dans un numéro de pièce — comme une espace, un point, un tiret bas ou un umlaut — une remarque l’indique aussi à cet endroit. L’export les remplace par « - » (les umlauts sont écrits en toutes lettres, « ä » devient « ae ») ; vous n’avez pas besoin de modifier votre numérotation pour cela.

Client et plan comptable

Réglage	Par défaut	Ce qu’il fait
Numéro de conseiller (Beraternummer)	–	Le numéro de votre conseiller fiscal chez DATEV (1001 à 9999999).
Numéro de client (Mandantennummer)	–	Votre numéro de client chez votre conseiller fiscal (1 à 99999).
Plan comptable	SKR03	SKR03 ou SKR04 — le plan comptable standard dans lequel votre conseiller fiscal tient votre comptabilité. Il détermine les comptes standard ci-dessous.
Longueur des comptes	4	Le nombre de chiffres d’un compte général (4 à 8). Les comptes clients ont un chiffre de plus.
L’exercice commence en	janvier	Le mois où commence votre exercice. Un export couvre toujours un seul exercice.

Le numéro de conseiller et le numéro de client figurent en tête de chaque fichier DATEV ; sans eux, DATEV refuse l’import.

Comptes de produits

Chaque taux de TVA est comptabilisé sur un compte de produits. La carte liste vos taux de TVA avec le compte standard de votre plan comptable :

Taux de TVA	SKR03	SKR04
19 %	8400	4400
7 %	8300	4300
0 % — livraison intracommunautaire	8125	4125
0 % — exportation	8120	4120
0 % — autoliquidation	8336	4336
0 % — non imposable en Allemagne	8338	4338
0 % — exonéré	8100	4100
Petite entreprise (§ 19 UStG) : chaque taux	8195	4185

Avec une longueur de comptes supérieure à 4, les comptes sont complétés par des zéros, comme le fait DATEV — 8400 devient 84000 avec 5 chiffres.

Votre propre compte se saisit dans le champ du taux — avec autant de chiffres que l’indique la longueur des comptes. Videz le champ pour reprendre le compte standard.
Un taux sans compte standard — comme le taux zéro sans motif, ou un taux particulier que vous avez créé — affiche Aucun compte standard — veuillez en saisir un. Sans compte, l’export ne peut pas démarrer ; la page Taux de TVA vous le rappelle tant que vous utilisez DATEV.
Changez de plan comptable et les comptes standard changent avec lui. Les comptes que vous avez saisis vous-même restent.

Comptes clients

Réglage	Par défaut	Ce qu’il fait
Comptes clients	Un compte client par client	Un compte client par client : chaque client reçoit son propre compte client, et votre conseiller fiscal voit les créances ouvertes par client. Un compte client collectif : toutes les factures sont comptabilisées sur un seul compte.
Compte client collectif	10000	Le compte de toutes les factures si vous utilisez un compte client collectif — un chiffre de plus que la longueur des comptes.

Avec Un compte client par client :

Le numéro arrive avec le premier export. Un client sans compte client reçoit le prochain numéro libre — à partir de 10000 avec une longueur de comptes de 4 — et le garde. Un numéro attribué ne passe jamais à un autre client.
Le voir et le modifier sur le client : lorsque vous modifiez un client, il figure sous Paramètres comme Compte client DATEV ; dans la fiche du client, vous le voyez dans les détails du client comme Compte DATEV. Ne le modifiez qu’en accord avec votre conseiller fiscal.
L’export contient les clients de ses écritures comme comptes clients — nom, adresse de facturation, n° TVA, e-mail, téléphone et numéro client, tels qu’ils sont aujourd’hui sur le client. Avec un compte client collectif, ce fichier est absent.

Paiements

Réglage	Par défaut	Ce qu’il fait
Comptabiliser aussi les paiements	désactivé	Exporter aussi vos paiements enregistrés. Un paiement est comptabilisé sur le numéro de sa facture : DATEV solde ainsi la créance ouverte de la facture.
Compte bancaire	1200 (SKR03) ou 1800 (SKR04)	Le compte sur lequel les paiements sont comptabilisés. Tant que vous n’en saisissez pas un vous-même, il suit votre plan comptable.

Pourquoi désactivé par défaut ? La plupart des conseillers fiscaux comptabilisent vos paiements à partir de votre relevé bancaire. Les exporter en plus les comptabiliserait deux fois. N’activez Comptabiliser aussi les paiements que si votre conseiller fiscal le souhaite.

Saisissez le compte bancaire de l’autre plan comptable — comme 1800 en SKR03, où ce n’est pas un compte bancaire — et il apparaît sous l’interrupteur, sous À vérifier.