Les variables dans les textes et les e-mails
Une variable est un mot entre deux signes de pourcentage, par exemple %company_name%. UNENO la remplace par la valeur correspondante — dans le PDF au moment où le document est créé, dans l’e-mail au moment de l’envoi. Ainsi, le même texte convient à chaque document.
Sous Textes et e-mails, elles figurent dans les cartes Variables (PDF) et Variables (e-mail), au-dessus des textes dans lesquels elles fonctionnent — dans les éditeurs, sous Variables disponibles. Cliquez sur l’icône à côté de l’une d’elles pour la copier.
Dans les textes des documents
Section intitulée « Dans les textes des documents »| Variable | Insère | Pour |
|---|---|---|
%company_name% | le nom de votre entreprise | tous |
%due_date% | l’échéance | factures |
%due_days% | le nombre de jours jusqu’à l’échéance | factures |
%delivery_date% | la date de livraison | factures |
%service_period% | la période de prestation, par exemple 01/11/2026 – 30/11/2026 | factures |
%service_period_start%, %service_period_end% | le début et la fin de la période de prestation | factures |
%valid_until% | la date de validité | devis |
%invoice_number%, %invoice_date% | le numéro et la date de la facture annulée | avoirs |
Si une variable est vide, toute sa ligne est omise. Si une facture n’a pas de période de prestation, la ligne Facturation pour la période du %service_period_start% au %service_period_end% du texte par défaut n’est pas imprimée du tout. Placez donc ce genre d’information sur une ligne à part.
Dans les e-mails
Section intitulée « Dans les e-mails »| Variable | Insère | Pour |
|---|---|---|
%company_name% | le nom de votre entreprise | tous |
%customer_name% | le nom du client | tous |
%document_number% | le numéro du document | tous |
%document_date% | la date du document | tous |
%short_document_date% | le mois et l’année du document, par exemple 10.2026 | tous |
%total% | le montant total avec la devise | tous |
%due_date% | l’échéance | factures |
%valid_until% | la date de validité | devis |
%invoice_number% | le numéro de la facture annulée | e-mail d’avoir |
- Dans l’e-mail d’avoir,
%document_number%est le numéro de l’avoir et%invoice_number%celui de la facture d’origine. Dans l’e-mail de retrait du devis,%document_number%est le numéro du devis. - Dans les e-mails, la ligne reste lorsqu’une variable est vide — seule la valeur manque.
Texte du document ou e-mail — pas les deux
Section intitulée « Texte du document ou e-mail — pas les deux »Chaque partie ne remplit que ses propres variables. %total% fonctionne dans l’e-mail, mais dans le texte d’introduction d’un PDF il apparaît tel quel, sous la forme « %total% ». Il en va de même dans l’autre sens pour %delivery_date% ou %due_days% dans un e-mail. Utilisez donc les variables indiquées au-dessus de la carte que vous modifiez.