La facturation électronique en Allemagne : ZUGFeRD et XRechnung
Une facture électronique est une facture dans un format structuré conforme à la norme européenne EN 16931 : le logiciel comptable de votre client la lit automatiquement, au lieu de la ressaisir. UNENO Facture crée des factures électroniques dans les deux formats allemands ZUGFeRD et XRechnung — pour les entreprises établies en Allemagne.
Les deux formats
Section intitulée « Les deux formats »| Format | Ce que reçoit le client | Pour qui |
|---|---|---|
| ZUGFeRD | Un PDF comme vous le connaissez — avec les données de la facture intégrées en XML. Les personnes lisent le PDF, le logiciel lit les données. | Les entreprises en Allemagne |
| XRechnung | Uniquement les données de la facture en XML (XRechnung 3.0), sans PDF. | Les organismes publics et les clients du secteur public avec une Leitweg-ID |
Qui reçoit quel format
Section intitulée « Qui reçoit quel format »Une fois la facturation électronique activée, c’est le client qui décide :
| Client | Format |
|---|---|
| Avec une Leitweg-ID | XRechnung |
| Professionnel avec une adresse de facturation en Allemagne | ZUGFeRD |
| Particulier | |
| Client hors d’Allemagne |
Sans facturation électronique, chaque client reçoit un PDF. Les devis et les relances sont toujours des PDF.
Le format est fixé à l’émission
Section intitulée « Le format est fixé à l’émission »Lorsque vous émettez une facture, son format est fixé et ne change plus : si vous désactivez ensuite la facturation électronique ou modifiez le client, une facture émise se télécharge et se renvoie exactement comme avant. Ce n’est que lorsque vous corrigez une facture que son format est déterminé à nouveau, lors de sa nouvelle émission.
Dans la liste des factures, la colonne Format indique comment chaque facture part — pour un brouillon, le format qu’elle recevrait si elle était émise maintenant :
L’exemple montre les trois cas : Example GmbH à Berlin reçoit ZUGFeRD, Example City Council avec sa Leitweg-ID reçoit XRechnung, et Example Client Ltd à Londres reçoit un PDF.
Ce que reçoit le client
Section intitulée « Ce que reçoit le client »Lorsque vous envoyez une facture électronique par e-mail, un seul fichier est joint :
- ZUGFeRD : le PDF de la facture avec les données intégrées. Sous le texte de l’e-mail figure : La facture jointe est une facture électronique (Factur-X) : un PDF contenant des données structurées (EN 16931), que votre logiciel comptable peut lire automatiquement. — Factur-X est le nom français du même format.
- XRechnung : le fichier XML. Sous le texte de l’e-mail figure : La facture jointe est une XRechnung : une facture électronique structurée au format XML (EN 16931), destinée au traitement automatisé. Aucun PDF n’est joint.
Le téléchargement vous donne, vous aussi, ce que reçoit le client : le PDF pour ZUGFeRD, le fichier XML pour une XRechnung — le bouton s’appelle alors Télécharger le XML.