Factures et devis — les options
La carte Factures et devis décide de ce dont les nouvelles factures et les nouveaux devis sont préremplis et de ce qu’ils mentionnent. Vous la trouvez sous Paramètres → Paramètres des documents → Factures et devis — une fois UNENO Facture activé. Une valeur modifiée porte un point bleu, et le pied de la carte indique combien de modifications ne sont pas encore enregistrées. Cliquez sur Enregistrer les modifications ; Abandonner rétablit les valeurs enregistrées. Si vous quittez la page avec des modifications non enregistrées, UNENO vous demande d’abord confirmation.
| Option | Ce qu’elle fait |
|---|---|
| Délai de paiement par défaut | Le délai dont dispose une nouvelle facture jusqu’à son échéance : Sans échéance, 7, 14 (par défaut), 21, 30, 60 ou 90 jours. Il préremplit Délai de paiement (jours) — dans les nouvelles factures, dans les récurrences et dans les factures créées à partir d’un devis. Vous pouvez le modifier sur chaque facture. |
| Facturation électronique (Factur-X) | Émet les factures destinées à vos clients professionnels français sous forme de facture électronique Factur-X — voir Activer la facturation électronique. Désactivée par défaut ; visible uniquement si votre entreprise est établie en France (ou en Allemagne, avec les formats allemands). |
| Afficher le devis d’origine sur la facture | Activé par défaut : une facture créée à partir d’un devis porte dans son en-tête la mention Réf. devis avec le numéro du devis. |
| Validité des devis | La durée de validité d’un nouveau devis : Sans expiration, 14, 30 (par défaut), 60 ou 90 jours. Elle préremplit Valable jusqu’au dans les devis nouveaux et dupliqués. Passé ce jour, le devis expire — voir la liste des devis. |
| Afficher aussi le pays sur les adresses nationales | Désactivé par défaut : selon l’usage postal, le pays n’est imprimé que pour les adresses à l’étranger — un client dans un autre pays que votre entreprise. Activé, il est toujours imprimé : dans l’adresse, l’adresse de livraison et la ligne d’expéditeur au-dessus de l’adresse. Cela vaut pour les devis et les factures. |
| Les lignes sans produit sont des | Pour la « nature des opérations » que mentionne la facture : une ligne issue d’un produit prend le type du produit ; une ligne saisie librement compte comme Prestations de services (par défaut) ou comme Biens. |
| Payer la TVA sur les prestations d’après les débits | Désactivé par défaut. Activez-le uniquement si vous avez opté pour ce régime auprès de l’administration fiscale : les factures comportant des prestations mentionnent alors « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits ». |