Export DATEV

Uniquement pour les entreprises établies en Allemagne

L’export DATEV n’est proposé qu’aux espaces de travail dont l’entreprise est établie en Allemagne — une entreprise établie en France ne le voit pas. Pour transmettre vos données à votre expert-comptable, utilisez l’export des données en CSV, en Excel ou en archive PDF.

Avec le format DATEV, vous exportez vos factures pour que votre conseiller fiscal les importe directement dans DATEV — le logiciel comptable avec lequel travaillent la plupart des conseillers fiscaux allemands — au lieu de les ressaisir à partir des PDF. Vous obtenez un fichier ZIP contenant deux fichiers au format DATEV :

Fichier	Ce qu’il contient
EXTF_Buchungsstapel.csv	Les écritures de vos factures et avoirs émis sur la période — et, si vous l’avez configuré, de vos paiements.
EXTF_Debitoren.csv	Les clients de ces écritures comme comptes clients, avec leur compte client. Absent si vous utilisez un compte client collectif.

L’export DATEV est proposé aux espaces de travail établis en Allemagne, avec la formule Business — pendant l’essai aussi.

Avant le premier export

Configurez l’export sous Paramètres → DATEV — voir Configurer DATEV : activez-le, saisissez le numéro de conseiller et le numéro de client, vérifiez le plan comptable et les comptes de produits. Convenez des détails avec votre conseiller fiscal.

Tant qu’il manque quelque chose, DATEV est grisé dans l’export. En dessous, vous voyez ce qui manque — par exemple Saisissez votre numéro de client (Mandantennummer). — et Aller aux paramètres DATEV vous y mène. Si l’export DATEV est désactivé, vous voyez Activez l’export DATEV dans les paramètres pour l’utiliser.

Exporter

1. Sous Export des données, cliquez sur Nouvel export.
2. Sous Données, choisissez Factures, sous Format DATEV.
3. Choisissez la Période — le mois dernier est présélectionné ; dans le calendrier, vous choisissez d’autres jours ou une période rapide comme 3 derniers mois. C’est la date de facture qui compte. Sous Clients, vous pouvez limiter l’export à certains clients.
4. Cliquez sur Exporter. Lorsque le statut indique Prêt, téléchargez le fichier ZIP via ⋮ → Télécharger.
5. Remettez le fichier ZIP à votre conseiller fiscal. Il importe les deux fichiers via l’import de DATEV — d’abord les comptes clients, puis le lot d’écritures.

Les lignes, le séparateur et les colonnes ne s’appliquent pas à DATEV — c’est DATEV qui fixe le format. Les filtres Statut et Statut de paiement non plus : DATEV reçoit chaque facture émise de la période. Les brouillons ne sont jamais inclus.

Un export, un exercice

DATEV accepte les écritures d’un seul exercice par export. Si votre période dépasse le début de votre exercice, l’export ne démarre pas et vous indique comment le diviser, par exemple :

La période dépasse le début de votre exercice, le 01.01.2027. DATEV n’accepte qu’un exercice par export — veuillez la diviser en deux exports : jusqu’au 31.12.2026 et à partir du 01.01.2027.

Avec Tout, UNENO exporte la période que couvrent vos factures — de la première à la dernière. Si elles tombent toutes dans un même exercice, c’est un seul export ; sinon, divisez-le comme l’indique le message.

Ce que contient le lot d’écritures

• Une écriture par facture et par taux de TVA. Une facture à 19 % et 7 % donne deux écritures — chacune du montant TTC de ce taux, au débit du compte client et au crédit du compte de produits du taux. Les montants sont exactement ceux de votre facture.
• Belegdatum (date de la pièce) est la date de facture, Belegfeld 1 le numéro de facture, Fälligkeit l’échéance. Le Buchungstext (libellé) est par exemple « Rechnung INV-2026-0042 Example Client Ltd » — toujours en allemand, puisque le fichier est destiné à un conseiller fiscal allemand.
• Pour une livraison intracommunautaire ou une autoliquidation, le n° TVA du client figure dans l’écriture.
• Un avoir extourne la facture annulée par une Generalumkehr — la façon dont DATEV annule une écriture.
• Avec « Comptabiliser aussi les paiements », chaque paiement enregistré de la période est inclus : au débit du compte bancaire, au crédit du compte client, avec le numéro de facture en Belegfeld 1 — DATEV solde ainsi la créance ouverte. Une contre-écriture annule le paiement par une Generalumkehr. Pour les paiements, c’est la date de paiement qui compte.
• Non verrouillées : les écritures arrivent ouvertes ; votre conseiller fiscal les vérifie et les verrouille.

Chaque période une seule fois

Chaque export contient toutes les écritures de sa période — exportez à nouveau la même période et les mêmes écritures s’y trouvent une seconde fois. Si votre conseiller fiscal importe les deux fichiers, tout est comptabilisé deux fois. Exportez par exemple Le mois dernier chaque mois, et parlez-en à votre conseiller fiscal avant de renvoyer une période.

Lorsque l’export ne démarre pas

Avant de le lancer, UNENO vérifie la période. Vous voyez chaque motif sous Format, par exemple :

• Au-delà du début de l’exercice — divisez l’export, voir ci-dessus.
• Des factures dans une autre devise — l’export DATEV est uniquement en euros ; le message cite les factures.
• Un taux de TVA sans compte de produits — le message cite le taux et les factures ; saisissez le compte sous Configurer DATEV.
• Un compte client qui ne correspond plus à la longueur des comptes — après un changement de la longueur des comptes, par exemple ; modifiez-le sur le client.

Bon à savoir

• Le premier export attribue les comptes clients. Les clients qui n’en ont pas reçoivent le prochain numéro libre et le gardent — dans chaque export suivant aussi. Vous le trouvez lorsque vous modifiez le client, sous Paramètres.
• Caractères spéciaux dans les numéros de facture : DATEV n’accepte que des lettres, des chiffres et $ & % * + - / dans Belegfeld 1. L’export remplace les autres caractères par « - » et écrit les umlauts en toutes lettres — le même numéro de facture donne toujours le même numéro de pièce, de sorte que facture et paiement se retrouvent.
• L’export suit vos droits : quiconque peut voir les factures et créer des exports peut exporter.