La facturation électronique en France : Factur-X
Une facture électronique est une facture dans un format structuré conforme à la norme européenne EN 16931 : le logiciel comptable de votre client la lit automatiquement, au lieu de la ressaisir. Pour les entreprises établies en France, UNENO Facture crée des factures électroniques au format Factur-X.
Factur-X
Section intitulée « Factur-X »Factur-X est un PDF comme vous le connaissez — avec les données de la facture intégrées en XML. Les personnes lisent le PDF, le logiciel lit les données. Votre client n’a besoin de rien de particulier pour l’ouvrir : c’est un PDF.
Qui reçoit une facture électronique
Section intitulée « Qui reçoit une facture électronique »Une fois la facturation électronique activée, c’est le client qui décide :
| Client | Format |
|---|---|
| Professionnel (une entreprise) avec une adresse de facturation en France | Factur-X |
| Particulier | |
| Client hors de France |
Sans facturation électronique, chaque client reçoit un PDF. Les devis et les relances sont toujours des PDF.
Le format est fixé à l’émission
Section intitulée « Le format est fixé à l’émission »Lorsque vous émettez une facture, son format est fixé et ne change plus : si vous désactivez ensuite la facturation électronique ou modifiez le client, une facture émise se télécharge et se renvoie exactement comme avant. Ce n’est que lorsque vous corrigez une facture que son format est déterminé à nouveau, lors de sa nouvelle émission.
Dans la liste des factures, la colonne Format indique comment chaque facture part — pour un brouillon, le format qu’elle recevrait si elle était émise maintenant :
L’exemple montre les deux cas : Client Exemple SARL, une entreprise à Paris, reçoit Factur-X ; Claude Exemple, un particulier, reçoit un PDF. La facture 0008 au même client est un PDF : elle a été émise avant l’activation de la facturation électronique — son format est resté.
Ce que reçoit le client
Section intitulée « Ce que reçoit le client »Lorsque vous envoyez une facture électronique par e-mail, un seul fichier est joint : le PDF de la facture avec les données intégrées. Sous le texte de l’e-mail figure : La facture jointe est une facture électronique (Factur-X) : un PDF contenant des données structurées (EN 16931), que votre logiciel comptable peut lire automatiquement.
Le téléchargement vous donne, vous aussi, ce que reçoit le client : le PDF Factur-X.
L’obligation de 2027
Section intitulée « L’obligation de 2027 »À partir du 1er septembre 2027, les factures entre entreprises françaises doivent être électroniques — vous pouvez commencer dès aujourd’hui avec Factur-X.