Die Übersicht eines Artikels

Jeder Artikel hat eine eigene Übersicht. Sie zeigt, wo der Artikel verwendet wird, und daneben, was er ist: seine Angaben und seinen Verlauf. So finden Sie zum Beispiel sofort die wiederkehrenden Rechnungen, die Sie nach einer Preisänderung anpassen möchten.

Die Übersicht öffnen

Klicken Sie in der Artikelliste auf die Referenz oder den Namen eines Artikels. Auch archivierte Artikel haben eine Übersicht. Mit ‹ Artikel oben links kommen Sie zur Liste zurück.

Wo der Artikel verwendet wird

Links steht für jede Art von Dokument, in der der Artikel vorkommt, eine eigene Karte. In der Rechnungs-App sind das:

Karte	Was sie zeigt
Angebote	Jedes Angebot mit dem Artikel – Nummer, Kunde, Steuersatz, Preis, Datum und Status.
Rechnungen	Jede Rechnung mit dem Artikel, dieselben Spalten. Oben rechts steht, was Sie mit dem Artikel abgerechnet haben – die Summe aus ausgestellten Rechnungen, netto.
Wiederkehrende Rechnungen	Jede Serie mit dem Artikel – Serie und Rhythmus, Kunde, nächste Rechnung, Steuersatz, Preis und Status.

• Preis ist der Betrag der Positionen mit diesem Artikel in diesem Dokument – oben netto, darunter brutto. Steht der Artikel mehrmals in einem Dokument, zählt die Zeile alle Positionen zusammen.
• Ein Klick auf die Nummer öffnet das Dokument.
• Ab sechs Einträgen blättern Sie in der Karte selbst weiter.
• Entwürfe zählen nicht mit. Eine Karte zeigt nur, was ausgestellt ist – und nur Karten mit mindestens einem Eintrag erscheinen. Steht der Artikel nirgends, sehen Sie Noch nirgends verwendet.

Angaben und Verlauf

Rechts – auf dem Smartphone ganz oben – stehen die Artikeldetails: Referenz, Typ, Name und Beschreibung, darunter Einheit, Steuersatz und Preis, zuletzt Status, Erstellt und Zuletzt geändert. Mit dem Schalter bei Status archivieren oder wiederherstellen Sie den Artikel.

Darunter zeigt der Verlauf, was mit dem Artikel geschehen ist – das Neueste oben, mit dem Namen der Person und der Uhrzeit. Bei einer Änderung sehen Sie jedes geänderte Feld mit dem alten und dem neuen Wert, zum Beispiel Nettopreis: 95,00 € → 99,00 €.

Mit Bearbeiten oben rechts ändern Sie den Artikel – wie im Artikel anlegen beschrieben. Nach dem Speichern zeigt die Seite die neuen Werte.

Gut zu wissen

• Ein neuer Preis ändert keine bestehenden Dokumente – auch keine laufende wiederkehrende Rechnung. Sie behält ihre eigene Kopie des Artikels; die Karte Wiederkehrende Rechnungen zeigt Ihnen, welche Sie anpassen möchten.
• Sie sehen nur, was Ihre Rolle erlaubt. Darf Ihre Rolle zum Beispiel keine Rechnungen ansehen, fehlt die Karte Rechnungen.
• Der Verlauf wird nie gekürzt – er bleibt, solange der Artikel existiert, auch wenn er archiviert ist.