Inviter un membre

Invitez vos collègues, votre comptable ou votre expert-comptable dans votre espace de travail. La personne obtient l’accès avec exactement les droits du rôle que vous lui donnez.

Avant de commencer

• Il vous faut un rôle pour la personne. Un nouvel espace de travail n’a encore aucun rôle à attribuer. S’il n’y en a aucun, la fenêtre d’invitation affiche Créer un rôle — créez-en un d’abord, par exemple « Collaborateur » avec des droits de lecture.
• Une place doit être libre. À côté de Inviter un membre, vous voyez combien de places sont occupées, par exemple 2 places occupées sur 3. Lorsque toutes sont occupées, le bouton est grisé.
• Il vous faut le droit d’inviter. En tant que propriétaire, vous le pouvez toujours ; les autres membres uniquement avec le droit Créer sous Membres.

Inviter un membre

1. Dans votre application, ouvrez Membres et rôles → Membres de l’équipe et cliquez sur Inviter un membre en haut à droite.

2. Saisissez le Prénom, le Nom et l’Adresse e-mail de la personne, et choisissez son Rôle.

   

3. Cliquez sur Envoyer l’invitation — le bouton devient actif dès que vous avez saisi quelque chose.

La suite dépend de si la personne a déjà un compte UNENO :

La personne …	Ce qui se passe
est nouvelle chez UNENO	Vous voyez Invitation envoyée. Elle reçoit l’e-mail Vous êtes invité à rejoindre [entreprise] avec un lien pour définir son mot de passe. D’ici là, elle figure dans la liste avec le statut Invité.
a déjà un compte UNENO	Vous voyez Membre ajouté à l’espace de travail. Elle est membre immédiatement et reçoit l’e-mail Vous avez désormais accès à [entreprise] — rien à accepter.

Ce que l’acceptation représente pour la personne invitée est décrit sous Accepter une invitation.

Renvoyer une invitation

Si l’e-mail n’est pas arrivé ou si le lien a expiré, cliquez sur ⋮ dans la ligne du membre invité, puis sur Renvoyer l’invitation. La personne reçoit un nouveau lien ; vous voyez Invitation renvoyée — le nouveau lien est valable 7 jours.

Bon à savoir

• Le lien d’invitation est valable 7 jours. Ensuite, renvoyez-le simplement.
• L’invitation arrive dans la langue de votre espace de travail. Une nouvelle personne reçoit l’e-mail et la page du mot de passe dans la langue du propriétaire ; une personne qui a déjà un compte garde sa propre langue.
• Les invitations en attente occupent déjà une place. Si une invitation n’est plus nécessaire, retirez la personne.
• Les anciens membres sont simplement invités à nouveau — avec un rôle, comme toute nouvelle personne : leur rôle précédent a disparu lorsqu’ils ont été retirés.
• « Cette personne est déjà membre de cet espace de travail. » — elle fait alors déjà partie de votre équipe ; vous la trouverez dans la liste.