Configurer la numérotation
UNENO attribue les numéros dans l’ordre — à vos clients et aux documents de vos applications. La numérotation définit l’aspect de ces numéros : 0001 pour les clients, par exemple, ou FA-2026-0001 pour les factures.
Ouvrir la numérotation
Section intitulée « Ouvrir la numérotation »Dans votre application, cliquez sur Paramètres → Général. Sous la carte générale se trouve la carte Numérotation.
Chaque ligne indique la Séquence, son Prochain numéro — le préfixe, le suffixe et le nombre de chiffres y sont visibles —, le Dernier émis et, sous Recommence, une étiquette lorsque la séquence repart chaque année ou chaque mois.
Les lignes affichées dépendent de vos applications actives :
| Ligne | Origine |
|---|---|
| Clients | Votre espace de travail — toujours présente. |
| Devis, Factures, Avoirs | UNENO Facture — uniquement si vous avez activé l’application. |
Si vous activez plus tard une autre application qui a ses propres numéros, ses lignes s’ajoutent ici. La capture d’écran montre un espace de travail avec UNENO Facture.
Modifier une numérotation
Section intitulée « Modifier une numérotation »-
Cliquez sur le nom de la séquence — ou sur Modifier dans le menu ⋮ de la ligne.
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Ajustez les champs — en haut de la fenêtre, vous voyez aussitôt à quoi ressemblera le prochain numéro.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous voyez Numérotation mise à jour.
| Champ | Ce que vous saisissez |
|---|---|
| Préfixe | Facultatif, avant le numéro — par exemple CL- ou FA-. Lettres, chiffres et tirets, 20 caractères au maximum. {YYYY}, {YY} et {MM} insèrent l’année ou le mois : FA-{YYYY}- donne FA-2026-0001. |
| Nombre minimal de chiffres * | Complète les numéros plus courts par des zéros : 4 donne 0001. |
| Suffixe | Facultatif, après le numéro — par exemple -PAR. Mêmes règles que pour le préfixe. |
| Numéro de départ * | Le point de départ du comptage. Il doit être supérieur au dernier numéro émis — sauf si vous changez le préfixe ou le suffixe. |
| Recommencer | Jamais — poursuivre le comptage, Chaque année ou Chaque mois. Avec un redémarrage, le premier numéro d’une nouvelle année ou d’un nouveau mois repart du numéro de départ — par exemple FA-2027-0001. |
Les règles qu’UNENO vérifie
Section intitulée « Les règles qu’UNENO vérifie »- Un redémarrage exige la période dans le préfixe ou le suffixe — pour Chaque année l’année (
{YYYY}ou{YY}), pour Chaque mois l’année et le mois ({MM}). Sinon, les numéros se répéteraient ; s’il manque quelque chose, un message sous Recommencer vous indique quoi. - Le numéro de départ ne peut pas redescendre à des numéros déjà émis. Si vous changez plutôt le préfixe ou le suffixe, un nouveau format commence ; vous pouvez alors cocher Recommencer la numérotation pour le nouveau format pour repartir du numéro de départ — ou poursuivre le comptage.
- Les factures et les avoirs ne doivent pas partager le même format, car chaque numéro de facture doit être unique. Si les deux ont le même préfixe et le même suffixe, la carte vous avertit en orange, en haut. C’est pourquoi les avoirs portent le préfixe AV-.