Créer un export

Sous Export des données, cliquez sur Nouvel export. La page comporte deux cartes : Données, format et filtre, avec les sections Données, Format et Filtre — et en dessous, pour CSV et Excel, Colonnes. ‹ Export des données, en haut, ramène à la liste.

La carte « Données, format et filtre » avec trois sections : Données (Clients, Factures — sélectionné —, Devis, Paiements), Format (Archive PDF (ZIP), CSV — sélectionné —, Excel (XLSX) ; en dessous côte à côte Lignes « Sans lignes », Séparateur « Point-virgule (;) » et Séparateur décimal « Virgule (1,5) ») et Filtre (la période 01/09/2026 – 30/09/2026 et Clients, en dessous Statut — Brouillon, Émise, Envoyée, Annulée — et Statut de paiement — Paiement en attente, Partiellement payée, Payée, En retard).

1. Données

Sous Données, choisissez ce que vous exportez : Clients, Factures, Devis ou Paiements. Le bouton choisi est bleu.

2. Format

Format	Ce que vous obtenez
Archive PDF (ZIP)	Le PDF de chaque document, réunis dans un seul fichier ZIP — idéal pour votre comptabilité ou vos archives. Factures et devis uniquement.
CSV	Un fichier texte avec les colonnes que vous choisissez — pour les tableurs et les logiciels comptables.
Excel (XLSX)	Les mêmes colonnes dans une feuille Excel.

Pour CSV et Excel, vous choisissez en plus en dessous :

Lignes (factures et devis) — Sans lignes : une ligne par facture ou par devis, avec ses totaux. Avec lignes : une ligne du fichier par ligne de document ; les informations du document se répètent sur chaque ligne. Vous voyez ainsi, par exemple, combien de fois vous avez facturé quel produit.
Séparateur (CSV uniquement) — Point-virgule (;), Virgule (,) ou Tabulation, selon le programme dans lequel vous ouvrez le fichier.
Séparateur décimal (CSV uniquement) — Virgule (1,5) ou Point (1.5), de même.

3. Filtre

Période — le mois dernier est présélectionné. Un clic dans le champ ouvre le calendrier : choisissez le premier et le dernier jour — ou une période rapide à gauche : Le mois dernier, 3 derniers mois (les trois mois complets avant le mois en cours), Cette année, L’année dernière — pour la clôture de l’exercice, par exemple — ou Tout. Seul Tout inclut aussi les brouillons. Pour les factures et les devis, c’est la date d’émission qui compte, pour les paiements la date de paiement, pour les clients leur date de création.
Clients (factures, devis et paiements) — uniquement les documents de certains clients. Laissé vide, il inclut tous les clients.
Statut (factures et devis) — par exemple uniquement Émise et Envoyée ; vous pouvez en choisir plusieurs, chacun choisi porte une coche. Laissé vide, il inclut tous les statuts.
Statut de paiement (factures et paiements) — Paiement en attente, Partiellement payée, Payée ou En retard, selon les mêmes règles que le filtre de la liste des factures. Si vous en choisissez plusieurs, vous obtenez tout ce qui correspond à l’un d’eux. Pour les paiements, c’est le statut de paiement de leur facture qui compte. Laissé vide, il inclut tous les statuts de paiement.

La section Filtre avec le calendrier de la période ouvert : à gauche les périodes rapides Tout, Le mois dernier (coché), 3 derniers mois, Cette année et L’année dernière, à droite septembre 2026 avec le 1er et le 30 marqués.

Le statut et le statut de paiement se combinent : Envoyée et En retard donnent les factures que vous pouvez relancer ; Paiement en attente et Partiellement payée vos créances ouvertes. Les avoirs n’ont pas de statut de paiement propre — dès que vous en choisissez un, ils disparaissent.

En bas de la dernière carte, vous voyez au fur et à mesure ce qui sera exporté — en vert, par exemple 3 clients seront exportés — ou, en orange, qu’aucune donnée ne correspond aux filtres. L’export n’est alors pas possible.

4. Colonnes

Pour CSV et Excel, vous décidez dans la carte Colonnes quelles colonnes contient le fichier et dans quel ordre. En haut à droite figure leur nombre.

La carte « Colonnes » avec « 17 colonnes » en haut à droite, le champ Profil de colonnes sur « Aucun profil (choisir les colonnes ci-dessous) » et un tableau Champ · Intitulé dans le fichier — Numéro de facture, Type de document, Annule la facture, Statut, Date d’émission, Échéance, Date de livraison, Client, N° TVA du client, Devise, Statut de paiement, Payée le, HT, TVA, TTC, Payé, Reste à payer — chacun avec un champ pour votre propre intitulé et, à droite, des flèches pour le déplacer et un × ; en bas « 2 factures seront exportées » en vert, « Enregistrer le profil et exporter » et « Exporter ».

Déplacer : les flèches à droite changent l’ordre.
Renommer : sous Intitulé dans le fichier, vous donnez à une colonne votre propre nom — celui qu’attend votre logiciel comptable, par exemple.
Retirer : × retire une colonne ; Ajouter une colonne… la remet.
Avec lignes ajoute les colonnes de chaque ligne de document : N° de ligne, Désignation, Description de la ligne, Quantité, Unité, Prix unitaire, Taux de TVA %, Ligne HT, TVA de la ligne et Ligne TTC.

L’export des paiements

L’export Paiements liste chaque paiement enregistré sur vos factures — les encaissements d’un mois pour votre comptabilité, par exemple. Il est proposé en CSV ou en Excel, sans lignes.

La carte « Données, format et filtre » avec « Paiements » sélectionné : format CSV ou Excel (XLSX), en dessous Séparateur et Séparateur décimal ; les filtres Période avec la remarque « La période s’applique à la date de paiement. », Clients et Statut de paiement (Paiement en attente, Partiellement payée, Payée, En retard).

Colonne	Ce qu’elle indique
Date de paiement	La date à laquelle l’argent est arrivé.
Numéro de facture, Client	La facture payée et le client tel qu’il y est nommé.
Montant, Devise	Le montant du paiement — négatif pour une annulation.
Moyen de paiement, Référence	Ce que vous avez saisi en enregistrant le paiement.
Écriture	Paiement ou Annulation.
Annulé	Oui pour un paiement qui a été annulé.
Statut de la facture, Statut de paiement de la facture	La situation actuelle de la facture, comme Envoyée et Partiellement payée.
Enregistré par, Enregistré le	Qui a enregistré le paiement, et quand.

Une ligne par écriture. Un paiement annulé reste dans le fichier, marqué Annulé : Oui ; l’annulation est une ligne à part, avec la même date, le même moyen de paiement, la même référence et un montant négatif. Additionnées, les deux s’annulent.
Les paiements sur des factures annulées restent dans le fichier — l’argent que vous remboursez a sa place dans votre comptabilité.
Enregistré par est vide pour les paiements enregistrés avant le 14 octobre 2026.

Exporter

Cliquez sur Exporter — ou sur Enregistrer le profil et exporter pour garder votre choix de colonnes pour plus tard (voir Profils d’export).
Vous arrivez dans votre liste d’exports et voyez Votre export est en cours de création.
Lorsque le statut indique Prêt, téléchargez le fichier via ⋮ → Télécharger.