Gérer les unités

Sous Paramètres → Unités, vous gérez les unités de mesure dans lesquelles vous indiquez les quantités sur vos documents — Pièce, Heure, Kilogramme, etc. La liste s’applique à tout votre espace de travail — à chaque application qui utilise des unités.

Les unités de départ

Votre espace de travail démarre avec dix unités système : pièce, heure, jour, mois, kilogramme, gramme, litre, mètre, mètre carré et colis. Pièce est l’unité par défaut. Les noms sont dans la langue du pays indiqué dans les informations sur votre entreprise lorsqu’UNENO la propose — en français pour une entreprise en France —, sinon en anglais.

Colonne	Signification
Nom	L’intitulé de l’unité sur les documents. Par défaut marque l’unité présélectionnée sur les nouvelles lignes — il y en a toujours exactement une. Un clic sur le nom ouvre l’unité.
Code UNECE	Le code international qui se trouve derrière, avec son nom officiel — par exemple HUR · Heure.
Utilisée dans	Le nombre de produits qui utilisent cette unité — produits archivés compris —, par exemple 2 produits. Un clic ouvre la liste des produits filtrée sur cette unité ; — signifie aucun.

Sur un téléphone, le code s’affiche sous le nom.

À quoi sert le code UNECE

Chaque unité a deux faces : le nom que vous choisissez, qui figure sur vos documents, et le code UNECE qui se trouve derrière — un code convenu au niveau international selon la recommandation n° 20 de la CEE-ONU, que la facture électronique contient à la place du nom. Ainsi, le logiciel de votre client lit h, Heure et Hour de la même façon — comme HUR.

Ajouter une unité

1. Cliquez sur Ajouter une unité.

   

2. Remplissez les champs :

   Champ	Ce que vous saisissez
   Nom *	L’intitulé de l’unité sur les documents, par exemple h ou Forfait — 50 caractères au maximum.
   Code UNECE *	Le code correspondant dans la liste — chaque ligne indique le code et son nom officiel, par exemple HUR · Heure ; la recherche trouve les deux. Vous choisissez parmi 28 unités courantes de quantité, de temps, de poids, de volume, de longueur, de surface et d’énergie.
   Utiliser comme unité par défaut	Présélectionnée sur les nouvelles lignes de document. Une seule unité peut être l’unité par défaut.

3. Cliquez sur Ajouter l’unité — le bouton devient actif dès que vous avez saisi quelque chose.

La fenêtre s’ouvre au bord droit. Si vous avez déjà saisi quelque chose et la fermez, UNENO demande Abandonner les modifications ?

Vous voyez Unité « … » ajoutée. La nouvelle unité figure aussitôt dans le choix sur vos produits et vos documents.

• Chaque nom une seule fois. Si le nom existe déjà — même avec d’autres majuscules —, vous voyez Une unité portant ce nom existe déjà.
• Plusieurs noms pour une même unité standard, c’est possible. Vous pouvez par exemple ajouter Heure et Heure de conseil — les deux partent dans la facture électronique comme HUR.

Modifier une unité

Cliquez sur le nom de l’unité — ou sur ⋮ → Modifier dans la ligne —, modifiez les champs et cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous voyez Unité « … » mise à jour.

Vous pouvez renommer les unités système — Pièce en pce, par exemple —, mais leur code UNECE reste fixe :

Changer l’unité par défaut : ouvrez l’unité qui doit devenir l’unité par défaut et cochez Utiliser comme unité par défaut. L’ancienne unité par défaut perd automatiquement son étiquette. Sur l’unité par défaut elle-même, la case est fixe — en dessous, vous lisez Pour changer l’unité par défaut, définissez une autre unité par défaut.

Supprimer une unité

Cliquez sur ⋮ → Supprimer dans la ligne. UNENO demande Supprimer l’unité ? — confirmez avec Supprimer. Cette action est irréversible.

Vous ne pouvez pas supprimer :

• les unités système — mais vous pouvez les renommer.
• l’unité par défaut — définissez d’abord une autre unité par défaut.
• une unité encore utilisée par des produits — produits archivés compris. À la place de la question, vous voyez alors Unité encore utilisée, par exemple « « Carton » est utilisée par 3 produits et ne peut pas être supprimée. Attribuez-leur d’abord une autre unité. » Afficher les produits ouvre la liste des produits filtrée sur cette unité.

Les unités système et l’unité par défaut n’ont pas de Supprimer dans le menu.

Ce qu’il advient de vos documents

• Chaque ligne enregistre son unité — nom et code. Si vous renommez ou supprimez une unité, les documents déjà enregistrés restent tels quels.
• Les nouvelles lignes reçoivent l’unité du produit choisi, sinon l’unité par défaut.

Bon à savoir

• Qui peut voir et modifier les unités se définit dans le rôle, sous Unités, avec Voir, Créer, Modifier et Supprimer.
• Chaque modification apparaît dans le journal d’activité de votre espace de travail — sous la forme A ajouté l’unité …, A modifié l’unité … ou A supprimé l’unité ….
• Les unités au singulier : le document indique la quantité et l’unité dans des colonnes séparées — 3 et Heure — le singulier suffit donc.