Archiver, restaurer ou supprimer des produits

Lorsque vous ne proposez plus un produit, archivez-le : il ne peut plus être sélectionné. Les documents qui le contiennent déjà restent inchangés.

Archiver et restaurer

Dans la liste des produits, la colonne Statut comporte un interrupteur pour chaque produit — le même se trouve sur la fiche du produit, sous Détails du produit :

• Archiver : désactivez-le pour un produit actif. Vous voyez Produit « [nom] » archivé. — le produit indique désormais Archivé.
• Restaurer : réactivez-le pour un produit archivé. Vous voyez Produit « [nom] » restauré.

Les deux se font immédiatement, sans question — le produit reste dans la liste, vous pouvez donc revenir en arrière tout de suite. Tous les statuts → Archivé n’affiche que les produits archivés.

Supprimer un produit

Vous ne pouvez supprimer qu’un produit utilisé nulle part — un produit ajouté par erreur, par exemple. Un produit utilisé est conservé, sa fiche aussi ; archivez-le plutôt.

1. Cliquez sur ⋮ → Supprimer pour le produit — qu’il soit actif ou archivé.

2. Si le produit n’est utilisé nulle part, confirmez avec Supprimer. Cette action est irréversible. Vous voyez Produit « [nom] » supprimé.

   

3. S’il est encore utilisé, la fenêtre Produit encore utilisé vous indique où et combien de fois. Archiver plutôt l’archive immédiatement ; s’il est déjà archivé, Voir la vue d’ensemble ouvre sa fiche.

   

Bon à savoir

• Vos documents restent intacts. Les devis et les factures qui contiennent le produit conservent leur copie des informations — que vous archiviez le produit ou que vous le modifiiez.
• Les brouillons ne comptent pas comme une utilisation. Si le produit ne figure que dans des brouillons, vous pouvez le supprimer ; les brouillons conservent leur ligne.
• La référence reste prise tant que le produit existe — archivé aussi. Pour un nouveau produit, choisissez un autre numéro.
• Archiver, restaurer et supprimer nécessitent l’autorisation Supprimer sous Produits. Sans elle, vous voyez le statut sans interrupteur.