Renseigner les informations de votre entreprise

Les informations sur votre entreprise la décrivent auprès d’UNENO : nous établissons nos factures à votre nom sur cette base, et vos applications reprennent la raison sociale, l’adresse et les informations fiscales — par exemple comme émetteur des factures que vous rédigez dans UNENO Facture. C’est pourquoi UNENO les demande avant que vous activiez votre première application.

Quand les renseigner

• Avant votre première application : si vous cliquez sur Commencer l’essai gratuit alors que les informations sur votre entreprise sont incomplètes, la fenêtre Complétez les informations sur votre entreprise s’ouvre. Remplissez-la et cliquez sur Enregistrer et continuer — l’activation se poursuit aussitôt. Retour au tableau de bord annule.
• À tout moment ensuite : dans l’en-tête, sous Entreprise.

Le pays d’abord. Tant qu’aucun pays n’est enregistré, UNENO ne demande rien d’autre : Tout d’abord, où votre entreprise est-elle immatriculée ? Les informations demandées ensuite en dépendent. Choisissez le Pays d’immatriculation — le Fuseau horaire est défini avec lui — et cliquez sur Continuer. Le formulaire affiche alors les champs de ce pays, avec le pays et le fuseau horaire dans la ligne du haut, par exemple Pays : France · Fuseau horaire : Europe/Paris · Modifier ; Modifier vous ramène à la première étape. Rien n’est enregistré avant que vous n’enregistriez le formulaire.

La page

Toutes les informations figurent dans une seule carte, Informations sur l’entreprise. En haut à droite, vous voyez si tout est là : Complet — ou, par exemple, Incomplet · 2 informations manquantes.

Dès que vous modifiez un champ, le bas de la carte indique combien de modifications ne sont pas encore enregistrées — par exemple 1 modification non enregistrée. Cliquez sur Enregistrer les modifications ; vous voyez Les informations sur votre entreprise ont été enregistrées. Abandonner rétablit les valeurs enregistrées. Si vous quittez la page avec des modifications non enregistrées, UNENO demande : Continuer ou Abandonner et quitter.

Les champs d’une entreprise en France

Les champs marqués d’un astérisque rouge (*) sont obligatoires. Vos informations légales figurent dans le pied de chaque document que vous émettez, par exemple « SAS au capital de 10 000 € » et « RCS Paris 100 000 009 ».

Identité

Champ	Ce que vous saisissez
Raison sociale *	Le nom légal de votre entreprise, tel qu’il doit figurer sur les factures (« Exemple SAS »). En tant qu’entrepreneur individuel, saisissez votre nom ou votre nom commercial.
Prénom du dirigeant, Nom du dirigeant *	La personne qui dirige ou possède l’entreprise.
E-mail de facturation *	Nous envoyons nos factures à cette adresse — celle de votre comptabilité, par exemple. Elle peut être différente de votre adresse de connexion.
Dirigeant(s)	Pour une société, ses dirigeants (président, gérant…).
Forme juridique *	Par exemple SAS, SARL ou EI.
Capital social	Pour une société qui en a un : par exemple 10 000 €.

Fiscalité

Champ	Ce que vous saisissez
N° TVA	Votre numéro de TVA intracommunautaire, par exemple FR88100000009. UNENO le vérifie dans le registre européen VIES à l’enregistrement. Il appartient forcément à la même entreprise : un numéro de TVA français se termine par le SIREN. Si vous n’en avez pas, laissez le champ vide.
SIREN *	Le numéro à 9 chiffres de votre entreprise, par exemple 100 000 009. UNENO le vérifie et l’affiche par groupes de trois chiffres.
RCS (ville du greffe)	La ville de votre greffe d’immatriculation, par exemple Paris. Laissez-le vide en tant qu’entrepreneur individuel sans inscription au RCS.
Cette entreprise facture la TVA	Coché par défaut. Décochez-le si vous ne facturez pas la TVA — par exemple sous la franchise en base (art. 293 B du CGI). Vos factures n’indiquent alors pas de TVA.

Adresse

Champ	Ce que vous saisissez
Adresse *	La rue avec le numéro — sans numéro, l’enregistrement n’est pas possible.
Code postal *, Ville *	Votre siège social.
Région	Si vous souhaitez l’indiquer.
Pays *	Le pays de votre siège — choisi à la première étape. Dès le premier enregistrement, il est fixé : le champ est grisé et au-dessus des champs figure Le pays est modifié par nos soins — contactez l’assistance.
Fuseau horaire *	Défini automatiquement avec le pays (Europe/Paris pour la France) ; ne le modifiez que si vous travaillez dans un autre fuseau horaire.

Si vous avez créé votre compte avec Google, le formulaire affiche en plus Je confirme agir en tant que professionnel, et non en tant que consommateur. — cochez la case une fois.

Une entreprise dans un autre pays

Une entreprise immatriculée ailleurs voit les champs de son pays : au lieu du SIREN et du RCS, le Numéro d’immatriculation et le Greffe d’immatriculation, ainsi qu’un Numéro fiscal ; la Forme juridique et le Capital social sont propres à la France.

Si le numéro de TVA ou le SIREN n’est pas accepté

Message	Que faire
Ceci ne ressemble pas à un numéro de TVA valide.	Vérifiez le format — deux lettres pour le pays, puis le numéro, sans espaces.
Ce numéro de TVA est enregistré dans le pays …, mais le pays sélectionné est ….	Le code pays du numéro et le Pays choisi ne correspondent pas — corrigez l’un des deux.
Ce numéro de TVA n’a pas pu être vérifié. Veuillez le contrôler ou laisser le champ vide.	VIES ne connaît pas le numéro. Vérifiez-le ou laissez le champ vide.
Une entreprise avec ce numéro de TVA est déjà enregistrée.	Le numéro appartient déjà à un compte UNENO — écrivez à notre assistance.
Un SIREN comporte 9 chiffres, par ex. 100 000 009 — veuillez le vérifier.	Le SIREN compte 9 chiffres ; les espaces sont acceptés.
Ce numéro de TVA appartient à un autre SIREN — un numéro de TVA français se termine par le SIREN.	Le numéro de TVA et le SIREN sont ceux de deux entreprises différentes — corrigez l’un des deux.
Votre SIREN ne correspond pas à votre numéro de TVA vérifié … — il s’agit de ….	Votre numéro de TVA est déjà vérifié, c’est donc le SIREN qu’il faut corriger — le message l’indique.

Bon à savoir

• Le pays est fixé dès le premier enregistrement — il détermine les mentions obligatoires de vos factures. Une fois votre numéro de TVA vérifié, vous ne pouvez plus modifier vous-même la Raison sociale ni le N° TVA non plus — vos factures restent ainsi juridiquement sans ambiguïté. Au-dessus des champs figure alors La raison sociale, le pays et le n° TVA vérifié sont modifiés par nos soins — contactez l’assistance ; un clic sur contactez l’assistance ouvre un e-mail à notre intention.
• Si VIES est indisponible ou saturé à ce moment-là, UNENO enregistre tout de même vos informations, avec le numéro de TVA pas encore vérifié, et le vérifie à nouveau toutes les heures jusqu’à ce que VIES réponde.
• Une raison sociale n’existe qu’une fois par pays. Si Une entreprise portant ce nom existe déjà dans ce pays. apparaît, contactez notre assistance.