Artikel archivieren, wiederherstellen oder löschen

Bieten Sie einen Artikel nicht mehr an, archivieren Sie ihn: Er lässt sich nicht mehr auswählen. Dokumente, in denen er schon steht, bleiben unverändert.

Archivieren und wiederherstellen

In der Artikelliste steht in der Spalte Status bei jedem Artikel ein Schalter – derselbe steht in der Übersicht des Artikels unter Artikeldetails:

Archivieren: Schalten Sie ihn bei einem aktiven Artikel aus. Sie sehen Artikel „[Name]“ wurde archiviert. – der Artikel steht jetzt auf Archiviert.
Wiederherstellen: Schalten Sie ihn bei einem archivierten Artikel wieder ein. Sie sehen Artikel „[Name]“ wurde wiederhergestellt.

Die Artikelliste: bei „Einrichtungspauschale“ und „Beratung“ ist der Schalter an („Aktiv“), bei „Musterprodukt“ aus („Archiviert“).

Beides geschieht sofort, ohne Rückfrage – der Artikel bleibt in der Liste, sodass Sie ihn gleich wieder umschalten können. Nur die archivierten Artikel zeigt der Filter Alle Status → Archiviert.

Einen Artikel löschen

Löschen können Sie nur einen Artikel, der nirgends verwendet wird – etwa einen, den Sie versehentlich angelegt haben. Ein verwendeter Artikel bleibt, damit seine Übersicht erhalten bleibt; archivieren Sie ihn stattdessen.

Klicken Sie beim Artikel auf ⋮ → Löschen – das geht bei aktiven und archivierten Artikeln.
Wird der Artikel nirgends verwendet, bestätigen Sie mit Löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Sie sehen Artikel „[Name]“ wurde gelöscht.
Wird er noch verwendet, sagt Ihnen das Fenster Artikel wird noch verwendet, wo er steht und wie oft. Mit Stattdessen archivieren archivieren Sie ihn gleich; ist er schon archiviert, öffnet Übersicht ansehen seine Übersicht.