Einheiten verwalten
Unter Einstellungen → Einheiten verwalten Sie die Maßeinheiten, in denen Sie Mengen auf Ihren Dokumenten angeben – Stück, Stunde, Kilogramm und so weiter. Die Liste gilt für Ihren ganzen Arbeitsbereich – für alle Apps, die Einheiten verwenden.
Ihre voreingestellten Einheiten
Abschnitt betitelt „Ihre voreingestellten Einheiten“Ihr Arbeitsbereich startet mit zehn Systemeinheiten: Stück, Stunde, Tag, Monat, Kilogramm, Gramm, Liter, Meter, Quadratmeter und Packung. Stück ist der Standard. Die Namen stehen in der Sprache des Landes aus Ihren Unternehmensdaten, sofern UNENO sie anbietet, sonst auf Englisch.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Wie die Einheit auf Dokumenten erscheint. Standard markiert die Einheit, die bei neuen Positionen vorausgewählt ist – es gibt immer genau eine. Ein Klick auf den Namen öffnet die Einheit. |
| UNECE-Code | Der internationale Code dahinter, mit seinem amtlichen Namen – zum Beispiel HUR · Stunde. |
| Verwendet in | Wie viele Artikel diese Einheit verwenden – auch archivierte –, etwa 2 Artikel. Ein Klick darauf öffnet die Artikelliste, gefiltert nach dieser Einheit; — heißt: keiner. |
Auf dem Smartphone steht der Code unter dem Namen.
Wozu der UNECE-Code dient
Abschnitt betitelt „Wozu der UNECE-Code dient“Jede Einheit hat zwei Seiten: den Namen, den Sie frei wählen und der auf Ihren Dokumenten steht, und den UNECE-Code dahinter – einen international festgelegten Code nach UN/ECE-Empfehlung 20, den die E-Rechnung statt des Namens überträgt. So versteht die Software Ihres Kunden Std., Stunde und hour gleich – als HUR.
Eine Einheit anlegen
Abschnitt betitelt „Eine Einheit anlegen“-
Klicken Sie auf Einheit anlegen.
-
Füllen Sie die Felder aus:
Feld Was Sie eintragen Name * Wie die Einheit auf Dokumenten erscheint, zum Beispiel Std. oder Pauschale – bis zu 50 Zeichen. UNECE-Code * Der passende Code aus der Liste – jede Zeile zeigt Code und amtlichen Namen, etwa HUR · Stunde; die Suche findet beides. Zur Auswahl stehen 28 gängige Einheiten für Anzahl, Zeit, Gewicht, Volumen, Länge, Fläche und Energie. Als Standardeinheit verwenden Bei neuen Dokumentpositionen vorausgewählt. Nur eine Einheit kann der Standard sein. -
Klicken Sie auf Einheit anlegen – die Schaltfläche wird aktiv, sobald Sie etwas eingegeben haben.
Das Fenster öffnet sich am rechten Rand. Haben Sie schon etwas eingegeben und schließen es, fragt UNENO Änderungen verwerfen?
Sie sehen Einheit „…“ wurde angelegt. Die neue Einheit steht sofort in der Auswahl Ihrer Artikel und Dokumente.
- Jeder Name nur einmal. Gibt es den Namen schon – auch in anderer Groß- und Kleinschreibung –, sehen Sie Eine Einheit mit diesem Namen gibt es bereits.
- Mehrere Namen für eine Standardeinheit sind erlaubt. Sie können zum Beispiel Stunde und Beratungsstunde anlegen – beide gehen als
HURin die E-Rechnung.
Eine Einheit bearbeiten
Abschnitt betitelt „Eine Einheit bearbeiten“Klicken Sie auf den Namen der Einheit – oder in der Zeile auf ⋮ → Bearbeiten –, ändern Sie die Felder und klicken Sie auf Änderungen speichern. Sie sehen Einheit „…“ wurde aktualisiert.
Systemeinheiten können Sie umbenennen – etwa Stück in Stk. –, ihr UNECE-Code bleibt aber fest:
Den Standard wechseln: Öffnen Sie die Einheit, die neuer Standard werden soll, und setzen Sie das Häkchen bei Als Standardeinheit verwenden. Die bisherige Standardeinheit verliert die Markierung automatisch. Bei der Standardeinheit selbst ist das Häkchen fest gesetzt – darunter steht Um den Standard zu wechseln, machen Sie eine andere Einheit zum Standard.
Eine Einheit löschen
Abschnitt betitelt „Eine Einheit löschen“Klicken Sie in der Zeile auf ⋮ → Löschen. UNENO fragt Einheit löschen? – bestätigen Sie mit Löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Nicht löschen lassen sich:
- Systemeinheiten – Sie können sie aber umbenennen.
- die Standardeinheit – machen Sie zuerst eine andere Einheit zum Standard.
- eine Einheit, die noch Artikel verwenden – auch archivierte. Statt der Frage sehen Sie dann Einheit wird noch verwendet, etwa „„Karton“ ist bei 3 Artikeln eingetragen und kann nicht gelöscht werden. Geben Sie ihnen zuerst eine andere Einheit.“ Artikel anzeigen öffnet die Artikelliste, gefiltert nach dieser Einheit.
Bei Systemeinheiten und der Standardeinheit fehlt Löschen im Menü.
Was mit Ihren Dokumenten passiert
Abschnitt betitelt „Was mit Ihren Dokumenten passiert“- Jede Position speichert ihre Einheit – Name und Code. Benennen Sie eine Einheit um oder löschen Sie sie, bleiben bereits gespeicherte Dokumente unverändert.
- Neue Positionen bekommen die Einheit des gewählten Artikels, sonst die Standardeinheit.