Nummernkreise einrichten
UNENO vergibt Nummern fortlaufend – für Ihre Kunden und für die Dokumente Ihrer Apps. Wie diese Nummern aussehen, legen Sie in den Nummernkreisen fest: etwa K-0001 für Kunden oder RE-2026-0001 für Rechnungen.
Die Nummernkreise öffnen
Abschnitt betitelt „Die Nummernkreise öffnen“Klicken Sie in Ihrer App auf Einstellungen → Allgemein. Unter der Karte Allgemein steht die Karte Nummernkreise.
Jede Zeile zeigt die Serie, ihre nächste Nummer – darin sehen Sie Präfix, Suffix und Stellen –, die zuletzt vergebene Nummer und unter Neu beginnen ein Etikett, wenn die Serie jedes Jahr oder jeden Monat neu beginnt.
Welche Zeilen Sie sehen, hängt von Ihren aktiven Apps ab:
| Zeile | Woher sie kommt |
|---|---|
| Kunden | Ihr Arbeitsbereich – immer vorhanden. |
| Angebote, Rechnungen, Stornorechnungen | UNENO Rechnung – nur, wenn Sie die App aktiviert haben. |
Aktivieren Sie später eine weitere App mit eigenen Nummern, kommen ihre Zeilen hier hinzu. Der Screenshot zeigt einen Arbeitsbereich mit UNENO Rechnung.
Einen Nummernkreis ändern
Abschnitt betitelt „Einen Nummernkreis ändern“-
Klicken Sie auf den Namen der Serie – oder im Menü ⋮ der Zeile auf Bearbeiten.
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Passen Sie die Felder an – oben im Fenster sehen Sie sofort, wie die nächste Nummer aussehen wird.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern. Sie sehen Nummernkreis aktualisiert.
| Feld | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Präfix | Optional, vor der Nummer – zum Beispiel K- oder RE-. Buchstaben, Ziffern und Bindestriche, bis zu 20 Zeichen. Mit {YYYY}, {YY} und {MM} setzen Sie Jahr bzw. Monat ein: RE-{YYYY}- ergibt RE-2026-0001. |
| Mindestanzahl Ziffern * | Füllt kürzere Nummern mit Nullen auf: 4 ergibt 0001. |
| Suffix | Optional, hinter der Nummer – zum Beispiel -DE. Dieselben Regeln wie beim Präfix. |
| Startnummer * | Bei welcher Zahl die Zählung beginnt. Sie muss größer sein als die zuletzt vergebene Nummer – es sei denn, Sie ändern Präfix oder Suffix. |
| Neu beginnen | Nie — fortlaufend weiterzählen, Jedes Jahr oder Jeden Monat. Mit Neubeginn startet die erste Nummer eines neuen Jahres bzw. Monats wieder bei der Startnummer – zum Beispiel RE-2027-0001. |
Regeln, die UNENO prüft
Abschnitt betitelt „Regeln, die UNENO prüft“- Ein Neubeginn braucht den Zeitraum im Präfix oder Suffix – für Jedes Jahr das Jahr (
{YYYY}oder{YY}), für Jeden Monat das Jahr und den Monat ({MM}). Sonst würden sich Nummern wiederholen; fehlt etwas, sagt Ihnen eine Meldung unter Neu beginnen, was. - Die Startnummer darf nicht auf bereits vergebene Nummern sinken. Ändern Sie dagegen Präfix oder Suffix, beginnt ein neues Format; dann können Sie mit Nummerierung für das neue Format neu starten wieder bei der Startnummer anfangen – oder die Zählung fortsetzen.
- Rechnungen und Stornorechnungen sollten nicht dasselbe Format haben, denn jede Rechnungsnummer muss eindeutig sein. Haben beide dasselbe Präfix und Suffix, warnt die Karte oben in Gelb. Deshalb tragen Stornorechnungen das Präfix ST-.