Platzhalter in Texten und E-Mails
Ein Platzhalter ist ein Wort zwischen zwei Prozentzeichen, etwa %company_name%. UNENO ersetzt ihn durch den passenden Wert – im PDF, wenn das Dokument erstellt wird, in der E-Mail, wenn sie gesendet wird. So passt derselbe Text zu jedem Dokument.
Unter Texte & E-Mails stehen sie in den Karten Platzhalter (PDF) und Platzhalter (E-Mail) über den Texten, für die sie gelten – in den Editoren unter Verfügbare Platzhalter. Ein Klick auf das Symbol neben einem Platzhalter kopiert ihn.
In den Dokumenttexten
Abschnitt betitelt „In den Dokumenttexten“| Platzhalter | Setzt ein | Für |
|---|---|---|
%company_name% | Ihren Firmennamen | alle |
%due_date% | das Fälligkeitsdatum | Rechnungen |
%due_days% | die Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit | Rechnungen |
%delivery_date% | das Lieferdatum | Rechnungen |
%service_period% | den Leistungszeitraum, etwa 01.11.2026 – 30.11.2026 | Rechnungen |
%service_period_start%, %service_period_end% | Beginn und Ende des Leistungszeitraums | Rechnungen |
%valid_until% | das Gültigkeitsdatum | Angebote |
%invoice_number%, %invoice_date% | Nummer und Datum der stornierten Rechnung | Stornorechnungen |
Ist ein Platzhalter leer, entfällt seine ganze Zeile. Hat eine Rechnung keinen Leistungszeitraum, wird die Zeile Berechnung für den Zeitraum vom %service_period_start% bis zum %service_period_end% aus dem Standardtext gar nicht gedruckt. Schreiben Sie solche Angaben deshalb in eine eigene Zeile.
In den E-Mails
Abschnitt betitelt „In den E-Mails“| Platzhalter | Setzt ein | Für |
|---|---|---|
%company_name% | Ihren Firmennamen | alle |
%customer_name% | den Namen des Kunden | alle |
%document_number% | die Nummer des Dokuments | alle |
%document_date% | das Datum des Dokuments | alle |
%short_document_date% | Monat und Jahr des Dokuments, etwa 10.2026 | alle |
%total% | den Gesamtbetrag mit Währung | alle |
%due_date% | das Fälligkeitsdatum | Rechnungen |
%valid_until% | das Gültigkeitsdatum | Angebote |
%invoice_number% | die Nummer der stornierten Rechnung | Storno-E-Mail |
- In der Storno-E-Mail ist
%document_number%die Nummer der Stornorechnung und%invoice_number%die der ursprünglichen Rechnung. In der Angebotsrücknahme-E-Mail ist%document_number%die Nummer des Angebots. - In E-Mails bleibt die Zeile stehen, wenn ein Platzhalter leer ist – nur der Wert fehlt.
Dokumenttext oder E-Mail – nicht beides
Abschnitt betitelt „Dokumenttext oder E-Mail – nicht beides“Jeder Teil setzt nur seine eigenen Platzhalter ein. %total% funktioniert in der E-Mail, im Einleitungstext eines PDFs dagegen steht es dann wörtlich als „%total%“. Umgekehrt gilt das für %delivery_date% oder %due_days% in einer E-Mail. Verwenden Sie daher die Platzhalter, die über der jeweiligen Karte stehen.