Das Aktivitätsprotokoll Ihres Arbeitsbereichs
Das Aktivitätsprotokoll Ihres Arbeitsbereichs zeigt, was in Ihren Apps passiert ist – wer einen Kunden angelegt, eine Rechnung versendet, eine Zahlung erfasst oder eine Einstellung geändert hat. Arbeiten mehrere Personen in Ihrem Arbeitsbereich, sehen Sie so jederzeit, wer was getan hat.
Das Protokoll öffnen
Abschnitt betitelt „Das Protokoll öffnen“Klicken Sie in Ihrer App in der Seitenleiste unter System auf Aktivitätsprotokoll. Die neuesten Einträge stehen oben; die Zahl neben der Überschrift zeigt, wie viele es insgesamt sind.
Die Spalten
Abschnitt betitelt „Die Spalten“| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Datum | Tag und Uhrzeit – im Datumsformat Ihres Arbeitsbereichs. |
| Typ | Der Bereich, zum Beispiel Kunden, Artikel, Rechnungen oder Mitglieder. |
| Beschreibung | Was passiert ist – zum Beispiel Kunde Musterkunde GmbH angelegt oder Zahlung zu Rechnung [Nummer] erfasst. |
| Akteur | Wie gehandelt wurde: Benutzer (eine Person) oder System (UNENO automatisch, etwa bei einer wiederkehrenden Rechnung). |
| Benutzer | Wer gehandelt hat, mit Name und E-Mail-Adresse – Sie, wenn Sie es selbst waren. |
| Quelle | IP-Adresse sowie Browser und Betriebssystem. |
Was aufgezeichnet wird
Abschnitt betitelt „Was aufgezeichnet wird“- Arbeitsbereich: Kunden und Artikel angelegt, geändert, archiviert, wiederhergestellt oder gelöscht.
- Mitglieder und Rollen: Einladungen, Rollenwechsel, Sperren, Entfernen; Rollen angelegt, umbenannt oder geändert.
- Einstellungen: geänderte Einstellungen, Texte, Steuersätze, Einheiten, Nummernkreise und der Versand per eigenem Mailserver.
- Aus Ihren Apps – in UNENO Rechnung zum Beispiel Angebote und Rechnungen (angelegt, ausgestellt, versendet, storniert, Zahlungen), wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen.
Einträge filtern
Abschnitt betitelt „Einträge filtern“Über der Tabelle grenzen Sie die Einträge ein. Die Liste aktualisiert sich, sobald Sie eine Auswahl treffen.
- Person: Name oder E-Mail… – nur die Einträge einer Person. Geben Sie einen Teil ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse ein; mit System finden Sie die automatischen Einträge.
- Alle Typen – nur einen Bereich, zum Beispiel Rechnungen.
- Alle Akteure – nur Benutzer oder nur System.
- Datum – nur Einträge aus einem Zeitraum: Wählen Sie zwei Daten im Kalender oder links einen der vorgegebenen Zeiträume, etwa Letzte 7 Tage. Alle Daten hebt die Auswahl auf.
Passt kein Eintrag, sehen Sie Keine passenden Ergebnisse. und darunter zum Beispiel Kein Eintrag entspricht Ihrer Suche. Mit Suche löschen (oder Filter löschen) sehen Sie wieder alle Einträge. Auf dem Smartphone öffnen Sie die Filter über die Schaltfläche neben der Suche.
Bei vielen Einträgen verteilt sich die Liste auf mehrere Seiten. Unter der Tabelle wählen Sie links, wie viele Einträge pro Seite erscheinen, und blättern rechts weiter.