Unternehmensdaten ausfüllen

Ihre Unternehmensdaten beschreiben Ihr Unternehmen gegenüber UNENO: Wir stellen Ihnen unsere Rechnungen auf diese Angaben aus, und Ihre Apps übernehmen Name, Adresse und Steuerangaben – etwa als Absender auf den Rechnungen, die Sie in UNENO Rechnung schreiben. Deshalb fragt UNENO danach, bevor Sie Ihre erste App aktivieren.

Wann Sie die Daten eintragen

• Vor Ihrer ersten App: Klicken Sie auf Kostenlos testen und sind Ihre Unternehmensdaten noch unvollständig, öffnet sich das Fenster Vervollständigen Sie Ihre Unternehmensdaten. Füllen Sie es aus und klicken Sie auf Speichern & fortfahren – danach geht es direkt mit der Aktivierung weiter. Mit Zurück zum Dashboard brechen Sie ab.
• Jederzeit danach: In der Kopfzeile unter Unternehmen.

Zuerst das Land. Solange kein Land gespeichert ist, fragt UNENO noch nach nichts anderem: Zuerst: Wo ist Ihr Unternehmen registriert? Davon hängen die Angaben ab, nach denen wir danach fragen. Wählen Sie das Land der Registrierung – die Zeitzone wird damit gesetzt – und klicken Sie auf Weiter. Danach zeigt das Formular die Felder für dieses Land, Land und Zeitzone in der Zeile oben, zum Beispiel Land: Frankreich · Zeitzone: Europe/Paris · Ändern; Ändern führt zurück zum ersten Schritt. Gespeichert wird erst, wenn Sie das Formular speichern.

Die Seite

Alle Angaben stehen in einer Karte, Unternehmensdaten. Oben rechts sehen Sie, ob alles da ist: Vollständig – oder zum Beispiel Unvollständig · 2 Angaben fehlen.

Sobald Sie ein Feld ändern, steht unten in der Karte, wie viele Änderungen noch nicht gespeichert sind – etwa 1 ungespeicherte Änderung. Klicken Sie auf Änderungen speichern; Sie sehen Ihre Unternehmensdaten wurden gespeichert. Mit Verwerfen stellen Sie die gespeicherten Werte wieder her. Verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt UNENO nach: Weiter bearbeiten oder Verwerfen und verlassen.

Die Felder

Felder mit einem roten Sternchen (*) sind Pflicht.

Identität

Feld	Was Sie eintragen
Unternehmensname *	Der rechtliche Name Ihres Unternehmens, so wie er auf Rechnungen stehen soll – zum Beispiel mit Rechtsform („Musterfirma GmbH“). Als Freiberufler oder Einzelunternehmer tragen Sie Ihren Namen bzw. Ihre Firmierung ein.
Vorname des Inhabers, Nachname des Inhabers *	Wer das Unternehmen führt oder besitzt.
Rechnungs-E-Mail *	An diese Adresse senden wir unsere Rechnungen an Sie – zum Beispiel die Ihrer Buchhaltung. Sie darf von Ihrer Anmelde-Adresse abweichen.
Geschäftsführer	Bei einer Gesellschaft (GmbH, UG …) die Geschäftsführung – sie gehört zu den Pflichtangaben auf Ihren Geschäftsbriefen.

Steuer

Feld	Was Sie eintragen
USt-IdNr.	Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, zum Beispiel DE123456789. UNENO prüft sie beim Speichern im EU-Register VIES. Haben Sie keine, lassen Sie das Feld leer.
Steuernummer	Die Steuernummer von Ihrem Finanzamt – vor allem wichtig, wenn Sie keine USt-IdNr. haben.
Registernummer, Registergericht	Bei Eintrag im Handelsregister: die Nummer (zum Beispiel HRB 12345) und das zuständige Amtsgericht.
Dieses Unternehmen berechnet Umsatzsteuer	Standardmäßig an. Schalten Sie es aus, wenn Sie von der Umsatzsteuer befreit sind – zum Beispiel als Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Dann weisen Ihre Rechnungen keine Umsatzsteuer aus.

Adresse

Feld	Was Sie eintragen
Adresse *	Straße mit Hausnummer – ohne Hausnummer lässt sich nicht speichern.
Postleitzahl *, Stadt *	Ihr Firmensitz.
Region	Bundesland, Kanton oder Provinz, falls Sie es angeben möchten.
Land *	Das Land Ihres Firmensitzes – gewählt im ersten Schritt. Ab dem ersten Speichern steht es fest: Das Feld ist ausgegraut, und über den Feldern steht Das Land ändern wir für Sie — Support kontaktieren.
Zeitzone *	Wird mit dem Land automatisch gesetzt (für Deutschland Europe/Berlin); ändern Sie sie nur, wenn Sie in einer anderen Zeitzone arbeiten.

Ein Unternehmen in Frankreich

Ein in Frankreich registriertes Unternehmen trägt stattdessen seine französischen Pflichtangaben ein. Sie stehen in der Fußzeile jedes Dokuments, in der Sprache des Dokuments – auf einer französischen Rechnung etwa « SAS au capital de 10 000 € » und « RCS Paris 100 000 009 ».

Feld	Was Sie eintragen
Rechtsform *	Unter Identität: zum Beispiel SAS, SARL oder EI.
Gesellschaftskapital	Unter Identität, bei einer Gesellschaft mit Kapital: zum Beispiel 10 000 €.
SIREN *	Anstelle der Registernummer: die 9-stellige Nummer Ihres Unternehmens, zum Beispiel 100 000 009. UNENO prüft sie und zeigt sie in Dreiergruppen.
RCS (Ort des Handelsregisters)	Anstelle des Registergerichts: der Ort Ihres Handelsregisters, zum Beispiel Paris. Als Einzelunternehmer ohne RCS-Eintrag lassen Sie es leer.

Ein französisches Unternehmen hat kein Feld Steuernummer. Seine USt-IdNr. muss zum selben Unternehmen gehören – eine französische USt-IdNr. endet mit der SIREN.

Haben Sie Ihr Konto mit Google erstellt, steht unter den Feldern zusätzlich Ich bestätige, dass ich als Unternehmer im Sinne des § 14 BGB handle. – setzen Sie das Häkchen einmalig.

Wenn die USt-IdNr. nicht angenommen wird

Meldung	Was Sie tun
Dies sieht nicht nach einer gültigen USt-IdNr. aus.	Prüfen Sie das Format – zwei Buchstaben für das Land, dann die Nummer, ohne Leerzeichen.
Diese USt-IdNr. ist in … registriert, das ausgewählte Land ist jedoch …	Länderkürzel der Nummer und gewähltes Land passen nicht zusammen – korrigieren Sie eines von beiden.
Diese USt-IdNr. konnte nicht verifiziert werden.	VIES kennt die Nummer nicht. Prüfen Sie sie oder lassen Sie das Feld leer.
Ein Unternehmen mit dieser USt-IdNr. ist bereits registriert.	Die Nummer gehört schon zu einem UNENO-Konto – schreiben Sie unserem Support.
Eine SIREN hat 9 Ziffern, z. B. 100 000 009 – bitte prüfen Sie sie.	Frankreich: Die SIREN hat 9 Ziffern; Leerzeichen sind erlaubt.
Diese USt-IdNr. gehört zu einer anderen SIREN – eine französische USt-IdNr. endet mit der SIREN.	Frankreich: USt-IdNr. und SIREN gehören zu zwei verschiedenen Unternehmen – korrigieren Sie eines von beiden.
Ihre SIREN passt nicht zu Ihrer geprüften USt-IdNr. … – sie lautet ….	Frankreich: Ihre USt-IdNr. ist schon geprüft, also ist die SIREN zu korrigieren – die Meldung nennt sie.

Gut zu wissen

• Das Land steht ab dem ersten Speichern fest – es bestimmt, was auf Ihren Rechnungen stehen muss. Ist auch Ihre USt-IdNr. bestätigt, lassen sich zusätzlich Unternehmensname und USt-IdNr. nicht mehr selbst ändern – so bleiben Ihre Rechnungen rechtlich eindeutig. Über den Feldern steht dann Name, Land und die geprüfte USt-IdNr. ändern wir für Sie — Support kontaktieren; ein Klick auf Support kontaktieren öffnet eine E-Mail an uns.
• Ist VIES gerade nicht erreichbar oder ausgelastet, speichert UNENO Ihre Daten trotzdem, die USt-IdNr. als noch nicht geprüft, und prüft sie stündlich erneut, bis VIES antwortet.
• Ein Unternehmensname gibt es pro Land nur einmal. Erscheint Ein Unternehmen mit diesem Namen existiert in diesem Land bereits., wenden Sie sich an unseren Support.