Ein Mitglied einladen
Laden Sie Kollegen, Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater in Ihren Arbeitsbereich ein. Die Person bekommt Zugriff mit genau den Rechten der Rolle, die Sie ihr geben.
Bevor Sie beginnen
Abschnitt betitelt „Bevor Sie beginnen“- Sie brauchen eine Rolle für die Person. Ein neuer Arbeitsbereich hat noch keine Rolle, die Sie vergeben können. Gibt es keine, zeigt das Einladungsfenster Rolle anlegen – legen Sie dort zuerst eine an, zum Beispiel „Mitarbeiter” mit Leserechten.
- Es muss ein Platz frei sein. Neben Mitglied einladen sehen Sie, wie viele Plätze belegt sind, zum Beispiel 1 von 2 Plätzen belegt. Ist alles belegt, ist die Schaltfläche ausgegraut.
- Sie brauchen das Recht dazu. Als Inhaber dürfen Sie immer einladen, andere Mitglieder nur mit dem Recht Erstellen unter Mitglieder.
Mitglied einladen
Abschnitt betitelt „Mitglied einladen“-
Öffnen Sie in Ihrer App Mitglieder & Rollen → Teammitglieder und klicken Sie oben rechts auf Mitglied einladen.
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Tragen Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie unter Rolle ihre Rolle.
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Klicken Sie auf Einladung senden – die Schaltfläche wird aktiv, sobald Sie etwas eingetragen haben.
Was dann passiert, hängt davon ab, ob die Person schon ein UNENO-Konto hat:
| Die Person … | Was passiert |
|---|---|
| ist neu bei UNENO | Sie sehen Einladung gesendet. Die Person erhält die E-Mail Sie wurden eingeladen, [Unternehmen] beizutreten mit einem Link, über den sie ihr Passwort festlegt. Bis dahin steht sie mit dem Status Eingeladen in der Liste. |
| hat schon ein UNENO-Konto | Sie sehen Mitglied zum Arbeitsbereich hinzugefügt. Die Person ist sofort Mitglied und erhält die E-Mail Sie haben jetzt Zugriff auf [Unternehmen] – sie muss nichts annehmen. |
Wie das Annehmen für die eingeladene Person aussieht, steht unter Einladung annehmen.
Eine Einladung erneut senden
Abschnitt betitelt „Eine Einladung erneut senden“Ist die E-Mail nicht angekommen oder der Link abgelaufen, klicken Sie in der Zeile des eingeladenen Mitglieds auf ⋮ und dann auf Einladung erneut senden. Die Person bekommt einen neuen Link; Sie sehen Einladung erneut gesendet — der neue Link ist 7 Tage gültig.