E-Rechnung in Frankreich: Factur-X
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Format nach der europäischen Norm EN 16931: Die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden liest sie automatisch ein, statt sie abzutippen. Für Unternehmen mit Sitz in Frankreich erstellt UNENO Rechnung E-Rechnungen im Format Factur-X.
Factur-X
Abschnitt betitelt „Factur-X“Factur-X ist ein PDF, wie Sie es kennen – mit den Rechnungsdaten als eingebettetem XML. Menschen lesen das PDF, die Software liest die Daten. Ihr Kunde braucht nichts Besonderes, um es zu öffnen: Es ist ein PDF.
Wer eine E-Rechnung bekommt
Abschnitt betitelt „Wer eine E-Rechnung bekommt“Ist die E-Rechnung eingeschaltet, entscheidet der Kunde:
| Kunde | Format |
|---|---|
| Unternehmen mit Rechnungsadresse in Frankreich | Factur-X |
| Privatperson | |
| Kunde außerhalb Frankreichs |
Ohne E-Rechnung bekommt jeder Kunde ein PDF. Angebote und Mahnungen sind immer PDFs.
Das Format steht mit dem Ausstellen fest
Abschnitt betitelt „Das Format steht mit dem Ausstellen fest“Beim Ausstellen wird das Format festgelegt und bleibt: Schalten Sie die E-Rechnung später aus oder ändern Sie den Kunden, geht eine ausgestellte Rechnung beim Herunterladen und erneuten Senden genauso hinaus wie vorher. Erst wenn Sie eine Rechnung korrigieren, wird ihr Format beim erneuten Ausstellen neu bestimmt.
In der Rechnungsliste zeigt die Spalte Format, wie jede Rechnung hinausgeht – bei einem Entwurf das Format, das er beim Ausstellen jetzt bekäme:
Das Beispiel zeigt beide Fälle: Client Exemple SARL, ein Unternehmen in Paris, bekommt Factur-X; Claude Exemple, eine Privatperson, bekommt ein PDF. Die Rechnung 0008 an dasselbe Unternehmen ist ein PDF: Sie wurde ausgestellt, bevor die E-Rechnung eingeschaltet war – ihr Format ist geblieben.
Was der Kunde erhält
Abschnitt betitelt „Was der Kunde erhält“Senden Sie eine E-Rechnung per E-Mail, hängt genau eine Datei an: das PDF der Rechnung mit den eingebetteten Daten. Unter dem E-Mail-Text steht: Die angehängte Rechnung ist eine elektronische Rechnung (Factur-X) — ein PDF mit eingebetteten strukturierten Daten (EN 16931), die Ihre Buchhaltungssoftware automatisch lesen kann.
Auch beim Herunterladen bekommen Sie, was der Kunde bekommt: das Factur-X-PDF.
Die Pflicht ab 2027
Abschnitt betitelt „Die Pflicht ab 2027“Ab dem 1. September 2027 müssen Rechnungen zwischen französischen Unternehmen elektronisch sein – mit Factur-X können Sie heute schon beginnen.