Eine Zahlung erfassen

Geht Geld für eine Rechnung ein, erfassen Sie die Zahlung in UNENO. Dann stimmen Zahlungsstand, offene Beträge und Ihr Umsatz im Dashboard, und bezahlte Rechnungen werden nicht mehr gemahnt.

Eine Zahlung erfassen

1. Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie oben in der Karte Aktionen auf Zahlung erfassen – oder in der Rechnungsliste auf ⋮ → Zahlung erfassen. Das geht bei jeder Rechnung, die Offen, Teilweise bezahlt oder Überfällig ist.

2. Prüfen Sie die Angaben:

   

   Feld	Was Sie eintragen
   Betrag	Vorausgefüllt mit dem ganzen offenen Betrag. Bei einer Teilzahlung tragen Sie den eingegangenen Betrag ein. Mehr als offen ist, geht nicht.
   Zahlungsdatum	Wann das Geld eingegangen ist – höchstens heute. Vorausgefüllt mit heute.
   Zahlungsart	Überweisung, Karte, Bar, Lastschrift, PayPal oder Sonstiges.
   Referenz	Optional: die Bank- oder Transaktionsreferenz, um die Zahlung später wiederzufinden.

3. Klicken Sie auf Zahlung erfassen.

Sie sehen Zahlung erfasst. Ist die Rechnung damit ganz bezahlt, ist ihr Status Bezahlt, darunter Bezahlt am mit dem Datum der letzten Zahlung. Sonst ist sie Teilweise bezahlt – oder, wenn ihr Fälligkeitsdatum schon vorbei ist, weiter Überfällig; was fehlt, zeigt die Spalte Offen.

Teilzahlungen

Zahlt der Kunde in Raten, erfassen Sie jede Zahlung einzeln. Die Rechnung bleibt Teilweise bezahlt, bis der ganze Betrag eingegangen ist; Zahlung erfassen schlägt jedes Mal den verbleibenden Rest vor.

Eine teilweise bezahlte Rechnung kann trotzdem überfällig sein: Ist das Fälligkeitsdatum vorbei und der Rechnungsbetrag noch nicht vollständig bezahlt, ist sie Überfällig – die Spalte Offen zeigt den Rest.

Zahlungen einer Rechnung ansehen

Öffnen Sie die Rechnung: Die Karte Zahlungen in ihrer Übersicht zeigt Gesamt, was Bezahlt und was noch Offen ist, und darunter jede Zahlung mit Datum, Zahlungsart, Referenz, wer sie erfasst hat (Erfasst von) und Betrag – und Zurücknehmen.

Mahngebühren

Haben Sie für eine Rechnung Mahnungen mit Gebühren oder Zinsen verschickt, gehören diese zum offenen Betrag: Zahlung erfassen schlägt Rechnungsbetrag plus Gebühren vor, und die Rechnung ist erst Bezahlt, wenn auch die Gebühren beglichen sind. Mahngebühren zählen im Dashboard nicht als Umsatz.

Eine falsch erfasste Zahlung zurücknehmen

Eine erfasste Zahlung lässt sich nicht ändern oder löschen – sie ist Teil Ihrer Belege. Haben Sie sich vertan, nehmen Sie sie zurück:

1. Öffnen Sie die Rechnung.

2. Klicken Sie in der Karte Zahlungen bei der Zahlung auf Zurücknehmen und bestätigen Sie mit Zahlung zurücknehmen.

Sie sehen Zahlung zurückgenommen. UNENO erfasst eine Gegenbuchung über denselben Betrag, mit derselben Zahlungsart, Referenz und demselben Datum, markiert als Rücknahme. Die ursprüngliche Zahlung bleibt durchgestrichen stehen, daneben Zurückgenommen. Zahlungsstand und offener Betrag stimmen danach wieder – erfassen Sie bei Bedarf die richtige Zahlung neu.

• Jede Zahlung lässt sich einmal zurücknehmen, eine Rücknahme selbst nicht.
• Nur bei ausgestellten und versendeten Rechnungen – bei einer stornierten nicht mehr.
• Im Dashboard gleichen sich Zahlung und Rücknahme am selben Tag aus.

Gut zu wissen

• Schon beim Erstellen bezahlt? Tragen Sie im Entwurf Bereits bezahlt am ein – dann erfasst UNENO die Zahlung beim Ausstellen automatisch, als Überweisung ohne Referenz.
• Zahlungen erfassen und zurücknehmen erlaubt die Rolle unter Rechnungen → Bearbeiten. Eine eigene Berechtigung für Zahlungen gibt es nicht.
• Erfasst von nennt, wer die Zahlung – oder die Rücknahme – erfasst hat. Bei Zahlungen, die vor dem 14.10.2026 erfasst wurden, fehlt die Angabe.
• Alle Zahlungen auf einmal: Der Export „Zahlungen“ listet jede Zahlung und Rücknahme Ihrer Rechnungen als CSV oder Excel.
• Jede Zahlung steht im Aktivitätsprotokoll als Zahlung zu Rechnung … erfasst, eine Rücknahme als Zahlung zu Rechnung … zurückgenommen – und im Verlauf der Rechnung.
• Erstattungen erfasst UNENO nicht. Wird eine bezahlte Rechnung storniert, überweisen Sie den Betrag selbst zurück.