Rollen im Überblick
Eine Rolle ist ein Satz von Berechtigungen – zum Beispiel „darf Rechnungen ansehen und erstellen, aber nicht stornieren”. Jedes Mitglied hat genau eine Rolle. Statt jedem Mitglied einzeln Rechte zu geben, legen Sie wenige Rollen an – etwa „Mitarbeiter” oder „Buchhaltung” – und weisen sie zu.
Die Seite öffnen
Abschnitt betitelt „Die Seite öffnen“Klicken Sie in Ihrer App unter System auf Mitglieder & Rollen → Rollen & Berechtigungen.
Die Liste zeigt die Rollen, die Sie Mitgliedern geben können:
- Rolle – ein Klick auf den Namen öffnet die Rolle zum Bearbeiten.
- Berechtigungen – wie viele Häkchen die Rolle hat.
- Mitglieder – wer die Rolle hat (fahren Sie über ein Kürzel, sehen Sie den Namen); —, wenn sie noch niemand hat.
- ⋮ – Bearbeiten und Löschen.
Und der Inhaber?
Abschnitt betitelt „Und der Inhaber?“- Der Inhaber hat immer alle Berechtigungen – auch die, die neue Funktionen später mitbringen. Dafür braucht er keine Rolle aus dieser Liste.
- Dieses Recht gehört nur ihm. Deshalb steht es nicht in der Liste: Andere Mitglieder können es nicht bekommen, und es lässt sich weder ändern noch löschen.
Ein neuer Arbeitsbereich hat deshalb noch keine Rolle. Die Seite zeigt dann Noch keine Rollen. – legen Sie für Ihr Team die erste an:
So hängt alles zusammen
Abschnitt betitelt „So hängt alles zusammen“- Eine Rolle ändern wirkt auf alle Mitglieder mit dieser Rolle.
- Einem Mitglied andere Rechte geben Sie, indem Sie seine Rolle ändern.
- Die Seitenleiste passt sich an: Ein Mitglied sieht nur die Bereiche, für die es Ansehen hat.