E-Rechnung ausstellen (Frankreich)
Eine E-Rechnung stellen Sie aus wie jede andere Rechnung – mit Ausstellen oder Ausstellen & senden, siehe Ausstellen und senden. Ist die E-Rechnung eingeschaltet und passt der Kunde, kommen ein paar Schritte hinzu.
Der Leistungszeitpunkt
Abschnitt betitelt „Der Leistungszeitpunkt“In Frankreich ist das Liefer- oder Leistungsdatum eine Pflichtangabe der Rechnung, wenn es vom Rechnungsdatum abweicht. Steht in einer E-Rechnung weder ein Lieferdatum noch ein vollständiger Leistungszeitraum, fragt UNENO vor dem Ausstellen nach:
- Leistungsdatum ergänzen schließt das Fenster – tragen Sie unter Rechnungsdetails das Lieferdatum oder den Leistungszeitraum ein.
- Rechnungsdatum verwenden stellt die Rechnung aus; sie nennt dann das Rechnungsdatum als Liefer- oder Leistungsdatum.
Wenn Angaben fehlen
Abschnitt betitelt „Wenn Angaben fehlen“Beim Ausstellen prüft UNENO, ob die E-Rechnung vollständig ist. Fehlt etwas, wird sie nicht ausgestellt: Sie bleibt ein Entwurf, und keine Nummer wird verbraucht. Der Editor zeigt alles Fehlende auf einmal:
Ergänzen Sie die Angaben und stellen Sie die Rechnung erneut aus. Was die einzelnen Punkte bedeuten:
| Hinweis | Was zu tun ist |
|---|---|
| Einstellungen → Unternehmensprofil: Firmenname, vollständige Anschrift oder SIREN – wird in Ihrem Konto verwaltet | Ergänzen Sie Ihre Unternehmensdaten im Konto. Das Unternehmensprofil zeigt sie an. |
| Einstellungen → Unternehmensprofil: USt-IdNr. und SIREN gehören zu verschiedenen Unternehmen | Korrigieren Sie die USt-IdNr. oder die SIREN in Ihren Unternehmensdaten – eine französische USt-IdNr. endet mit der SIREN. |
| Kunde: Name oder vollständige Rechnungsadresse | Ergänzen Sie sie beim Kunden. |
| Kunde: SIREN (Pflicht bei einem französischen Geschäftskunden) | Tragen Sie die SIREN des Kunden ein. |
| Kunde: USt-IdNr. und SIREN gehören zu verschiedenen Unternehmen | Korrigieren Sie die USt-IdNr. oder die SIREN beim Kunden. |
| Rechnung: ein Zahlungsziel (Pflicht für E-Rechnungen) | Tragen Sie in der Rechnung ein Zahlungsziel (Tage) ein. |
Stellen Sie aus der Rechnungsliste aus, erscheint dieselbe Liste als Meldung.
Steuerangaben, die nicht passen
Abschnitt betitelt „Steuerangaben, die nicht passen“Zwei Prüfungen betreffen die Steuersätze der Positionen – auch sie verhindern das Ausstellen:
- Diese Rechnung geht als E-Rechnung an einen Kunden in Frankreich. Ausfuhrlieferung, innergemeinschaftliche Lieferung oder „nicht in Frankreich steuerbar“ passen nicht zu einem Inlandskunden. … – prüfen Sie den Steuersatz der Positionen oder das Land des Kunden.
- Für Reverse Charge auf einer E-Rechnung braucht der Kunde eine USt-IdNr. … – ergänzen Sie sie beim Kunden.
Ein technischer Fehler
Abschnitt betitelt „Ein technischer Fehler“Sind alle Angaben da und die E-Rechnung lässt sich trotzdem nicht erstellen, sehen Sie: Die E-Rechnung konnte wegen eines technischen Fehlers nicht erstellt werden. Bitte wenden Sie sich an den Support — wir wurden bereits informiert. Auch dann bleibt die Rechnung ein Entwurf.
Nach dem Ausstellen
Abschnitt betitelt „Nach dem Ausstellen“Die Rechnung nennt ihr Format in der Spalte Format der Liste und in den Rechnungsdetails ihrer Übersicht:
Senden Sie die E-Rechnung wie gewohnt. Im Verlauf der Rechnung steht dann zum Beispiel … als Factur-X.
Lässt sich die E-Rechnung beim Senden aus technischen Gründen nicht erstellen, geht die Rechnung trotzdem hinaus – als normales PDF. Sie sehen dann Rechnung gesendet — aber als normales PDF: die E-Rechnung konnte wegen eines technischen Fehlers nicht erstellt werden. Wir wurden informiert., und im Verlauf steht als PDF statt E-Rechnung (technischer Fehler).
Storno, wiederkehrende Rechnungen, Angebote
Abschnitt betitelt „Storno, wiederkehrende Rechnungen, Angebote“- Storno: Stornieren Sie eine E-Rechnung, ist auch die Stornorechnung eine E-Rechnung – eine Gutschrift, die auf die ursprüngliche Rechnung verweist. Die Seite der stornierten Rechnung bietet zusätzlich Storno als E-Rechnung herunterladen. Benachrichtigen Sie den Kunden, hängen zwei Dateien an: die Storno-E-Rechnung und die ursprüngliche Rechnung mit dem Stempel STORNIERT.
- Wiederkehrende Rechnungen: Eine Serie mit Ausstellen oder Ausstellen & senden wird genauso geprüft. Fehlt etwas, bleibt die Rechnung ein Entwurf, und das Aktivitätsprotokoll vermerkt es.
- Angebote sind nie E-Rechnungen. Wandeln Sie ein Angebot mit Umwandeln & senden um, wird die neue Rechnung geprüft wie jede andere – fehlt etwas, wird weder umgewandelt noch gesendet.