Die USt-IdNr. eines Kunden prüfen

Stellen Sie Rechnungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern ohne deutsche Umsatzsteuer aus (Reverse Charge), muss die USt-IdNr. Ihres Kunden gültig sein. UNENO prüft sie deshalb für Sie beim offiziellen EU-Register VIES – automatisch und kostenlos.

Wann UNENO prüft

Automatisch beim Speichern, wenn Sie bei einem Unternehmen eine USt-IdNr. neu eintragen oder ändern. Bis dahin steht unter dem Feld Wird beim Speichern bei VIES geprüft.
Auf Wunsch jederzeit: Öffnen Sie den Kunden mit ⋮ → Bearbeiten und klicken Sie unter der USt-IdNr. auf Jetzt prüfen.

Wo Sie das Ergebnis sehen

In der Kundenliste steht es in der Spalte USt-IdNr. unter der Nummer: ✓ Gültig in Grün, ✕ Ungültig in Rot, sonst in Grau. Fahren Sie mit der Maus darüber, sehen Sie das ganze Ergebnis und wann geprüft wurde.
In der Übersicht des Kunden steht es bei den Kundendaten neben der USt-IdNr.
Beim Bearbeiten steht es unter dem Feld USt-IdNr., mit dem Datum der Prüfung.

Was das Ergebnis bedeutet

Ergebnis	Bedeutung
USt-IdNr. gültig	VIES kennt die Nummer. Darunter steht oft, auf wen sie registriert ist: Registriert als: [Name] – vergleichen Sie ihn mit Ihrem Kunden.
USt-IdNr. ungültig	VIES kennt die Nummer nicht. Fragen Sie Ihren Kunden nach der richtigen Nummer, bevor Sie ohne Umsatzsteuer abrechnen.
VIES nicht erreichbar	Das Register des Landes hat gerade nicht geantwortet – das kommt vor. Prüfen Sie später mit Jetzt prüfen erneut.
keine EU-USt-IdNr.	Die Nummer gehört zu keinem EU-Land, zum Beispiel aus Großbritannien oder der Schweiz. VIES kann sie nicht prüfen.

Ein Nachweis der Prüfung

Steht in Ihrem eigenen Unternehmensprofil Ihre USt-IdNr., liefert VIES zu jeder Prüfung eine Abfragenummer mit. Sie steht beim Kunden als Abfragenummer (Nachweis): [Nummer] und belegt, dass Sie die Nummer an diesem Tag geprüft haben – hilfreich, falls das Finanzamt danach fragt.