E-Rechnung einrichten (Frankreich)
Die E-Rechnung einschalten
Abschnitt betitelt „Die E-Rechnung einschalten“-
Öffnen Sie Einstellungen → Dokumenteneinstellungen → Rechnungen & Angebote.
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Schalten Sie Elektronische Rechnung (Factur-X) ein und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Ab jetzt bekommt jede Rechnung, die Sie ausstellen, das passende Format – Factur-X oder PDF, je nach Kunde. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben, wie sie sind.
Welche Angaben eine E-Rechnung braucht
Abschnitt betitelt „Welche Angaben eine E-Rechnung braucht“Eine E-Rechnung wird nur ausgestellt, wenn alle Pflichtangaben da sind – sonst sagt Ihnen UNENO beim Ausstellen, was fehlt. Am besten ergänzen Sie sie vorher:
| Angabe | Wo Sie sie pflegen |
|---|---|
| Firmenname, Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land) | Unternehmensdaten in Ihrem Konto |
| Ihre SIREN – Pflicht in Frankreich | Unternehmensdaten in Ihrem Konto |
| Ihre USt-IdNr., falls vorhanden – sie muss mit Ihrer SIREN enden | Unternehmensdaten in Ihrem Konto |
| Name und vollständige Rechnungsadresse des Kunden | beim Kunden |
| Die SIREN des Kunden – Pflicht bei einem französischen Geschäftskunden | beim Kunden |
| Ein Zahlungsziel | in der Rechnung – vorausgefüllt mit Ihrem Standard-Zahlungsziel |
Ist bei Standard-Zahlungsziel Kein Fälligkeitsdatum gewählt, haben neue Rechnungen kein Zahlungsziel – tragen Sie es dann in jeder E-Rechnung selbst ein, oder wählen Sie hier eine Frist.
Die SIREN Ihrer Kunden
Abschnitt betitelt „Die SIREN Ihrer Kunden“In Frankreich nennt eine E-Rechnung zwischen Unternehmen die SIREN des Verkäufers und die des Käufers. Bei einem Unternehmen in Frankreich heißt das Feld Handelsregisternummer deshalb SIREN:
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Klicken Sie unter Kunden beim Kunden auf ⋮ → Bearbeiten – oder legen Sie ihn neu an.
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Wählen Sie bei Art Unternehmen und als Land Frankreich. Das Feld heißt dann SIREN.
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Tragen Sie die 9 Ziffern der SIREN ein, etwa
200 000 008. -
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
- Die SIREN wird geprüft: 9 Ziffern mit ihrer Prüfziffer. Sonst sehen Sie Eine SIREN hat 9 Ziffern, z. B. 100 000 009 – bitte prüfen Sie sie.
- USt-IdNr. und SIREN gehören zusammen: Eine französische USt-IdNr. endet mit der SIREN. Passen sie nicht zusammen, sehen Sie Diese USt-IdNr. gehört zu einer anderen SIREN – eine französische USt-IdNr. endet mit der SIREN.
Einheiten und Steuersätze
Abschnitt betitelt „Einheiten und Steuersätze“Beides ist schon passend eingerichtet – gut zu wissen, was die E-Rechnung daraus macht:
- Einheiten: Jede Einheit hat einen UNECE-Code dahinter, der in die E-Rechnung geht – mehr unter Einheiten.
- Steuersätze: Fällt auf eine Position keine Umsatzsteuer an, braucht die E-Rechnung den Grund – wählen Sie dafür einen 0-%-Satz mit Grund, siehe Steuersätze.