UNENO
Jetzt testen
EnglishDeutschFrançais
Alle Funktionen
Team & Einrichtung

Ihr Team im Arbeitsbereich — mit genau den Rechten, die es braucht.

Laden Sie Kollegen oder Ihre Steuerberatung per E-Mail ein und geben Sie jedem eine Rolle. Jeder sieht und tut nur, was die Rolle erlaubt — und das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was getan hat.

  • Einladung per E-Mail — wer schon ein UNENO-Konto hat, ist sofort dabei
  • Eigene Rollen aus klaren Berechtigungen — eine je Mitglied, jederzeit änderbar
  • Aktivitätsprotokoll, Single Sign-on und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Kostenlos startenTarife vergleichen
So funktioniert’s

Von der Einladung zur ersten Rechnung.

  1. 01

    Einladen

    Name, E-Mail und eine Rolle — unter „Mitglieder & Rollen“. Mehr braucht die Person nicht von Ihnen.

  2. 02

    Annehmen

    Neue Personen legen über den Link in der E-Mail ein Passwort fest — 7 Tage gültig; abgelaufen, ist ein neuer nur einen Klick entfernt. Wer schon ein UNENO-Konto hat, bekommt sofort Zugriff.

  3. 03

    Loslegen

    Anmeldung mit dem UNENO-Konto, sichtbar ist genau, was die Rolle erlaubt — und zwischen Firmen, zu denen man gehört, lässt sich wechseln.

Rollen

Rollen nach Maß.

Bauen Sie eine Rolle aus einem Berechtigungsraster — ansehen, erstellen, bearbeiten, löschen und bei Rechnungen stornieren. Hier eine Beispielrolle für Ihre Buchhaltung.

Beispielrolle: Buchhaltung
AnsehenErstellenBearbeitenLöschenStornieren
Kunden—
Angebote—
Rechnungen
Mahnungen—
Datenexport——
Mitglieder—

Jedes Mitglied hat genau eine Rolle — jederzeit änderbar mit „Rolle ändern“, festgehalten im Aktivitätsprotokoll. Als Inhaber haben Sie alle Berechtigungen; die eigene Rolle ändert niemand selbst, ein Mitglied kann nur Berechtigungen vergeben, die es selbst besitzt, und eine Rolle, die noch jemand hat, lässt sich nicht löschen.

Benutzer & Tarif

Klar beim Limit.

Wer zählt
Sie als Inhaber zählen als ein Benutzer — im Business-Tarif heißt „3 Benutzer“: Sie plus zwei Mitglieder.
Am Limit
Der Einladen-Knopf pausiert. Als Inhaber buchen Sie direkt dort Benutzer dazu (je 4,50 € pro Monat) — ohne Sie wird nichts berechnet. In der Testphase aktivieren Sie zuerst Ihren Tarif.
Downgrade
Mitglieder über dem neuen Limit werden gesperrt („Durch Tarif begrenzt“), nie gelöscht.
Upgrade
Gesperrte Mitglieder kommen automatisch zurück, in der Reihenfolge, in der sie dazukamen.
Sicher

Sicher und nachvollziehbar.

  • Aktivitätsprotokoll

    Wer hat was angelegt, versendet oder storniert — mit Browser und IP, filterbar nach Person, Typ und Datum.

  • Ihre Aufbewahrung

    Protokoll 30 Tage bis ein Jahr behalten — oder nie automatisch löschen.

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Jeder kann sein Konto mit einer Authenticator-App und Wiederherstellungscodes absichern.

  • Eine Anmeldung

    Single Sign-on mit dem UNENO-Konto — per Passwort, Einmalcode, Anmeldelink oder Google.

  • Sperren oder entfernen

    Zugriff vorübergehend sperren oder jemanden entfernen — später erneut einladbar. Ehemalige Mitglieder bleiben gelistet, mit Datum und von wem.

  • Dokumente bleiben

    Rechnungen und Kunden gehören dem Arbeitsbereich — nichts geht verloren, wenn jemand geht.

  • Rolle ändern

    Mehr oder weniger Rechte mit „Rolle ändern“ — die neue Rolle ersetzt die alte, protokolliert als „A → B“.

  • Einladung erneut senden

    Einladung abgelaufen? „Einladung erneut senden“ schickt einen neuen Link, 7 Tage gültig.

  • Noch keine Rolle?

    Jedes Mitglied braucht eine — der Einladungsdialog sagt es, bevor Sie loslegen, mit einem Link zum Anlegen.

FAQ

Fragen zu Teammitgliedern

Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Kostenlos startenVertrieb kontaktieren
Wie viele Benutzer sind enthalten?

Der Business-Tarif enthält 3 Benutzer — Sie als Inhaber plus zwei Mitglieder. Weitere Benutzer (je 4,50 € pro Monat) buchen Sie direkt in Ihrem Konto unter „Erweiterungen“ dazu — oder am Limit gleich auf der Mitglieder-Seite; für größere Teams sprechen Sie mit unserem Vertrieb.

Was passiert, wenn das Limit erreicht ist?

Der Knopf „Mitglied einladen“ pausiert und sagt, warum. Es wird nichts automatisch berechnet — als Inhaber buchen Sie direkt dort weitere Benutzer dazu („Benutzer dazubuchen“; in der Testphase aktivieren Sie zuerst Ihren Tarif) oder entfernen ein Mitglied, um jemand anderen einzuladen.

Muss mein Kollege vorher ein Konto anlegen?

Nein. Er erhält eine E-Mail, legt ein Passwort fest und ist dabei. Hat er schon ein UNENO-Konto, bekommt er sofort Zugriff und meldet sich einfach an.

Kann ich eigene Rollen anlegen?

Ja. Unter „Mitglieder & Rollen“ bauen Sie Rollen aus einem Berechtigungsraster — etwa eine Buchhaltungsrolle, die Rechnungen ansehen, versenden und Zahlungen erfassen darf, aber Ihre Einstellungen nicht ändern kann.

Kann ich die Rolle eines Mitglieds ändern?

Ja. Unter „Mitglieder & Rollen“ wählen Sie beim Mitglied „Rolle ändern“ — die neue Rolle ersetzt die alte und gilt ab seinem nächsten Seitenaufruf. Dafür brauchen Sie das Recht, Mitglieder zu bearbeiten; die eigene Rolle und die des Inhabers ändert niemand, und Sie können nur Rechte vergeben, die Sie selbst haben. Die Änderung steht im Aktivitätsprotokoll.

Die Einladung ist abgelaufen — was nun?

Ein Einladungslink ist 7 Tage gültig. Ist er abgelaufen, wählen Sie beim eingeladenen Mitglied „Einladung erneut senden“ — es erhält einen neuen Link, wieder 7 Tage gültig.

Was passiert mit Rechnungen, wenn jemand geht?

Nichts. Rechnungen, Angebote und Kunden gehören dem Arbeitsbereich, nicht einer Person. Entfernen Sie das Mitglied — seine Arbeit bleibt, und das Aktivitätsprotokoll zeigt weiter, wer was getan hat.

Kann eine Person in mehreren Firmen arbeiten?

Ja. Ein UNENO-Konto kann zu mehreren Arbeitsbereichen gehören — gewechselt wird oben in der Leiste, mit jeweils eigener Rolle.

Weiterlesen

Jetzt loslegen

UNENO Rechnung 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

Kostenlos startenTarife vergleichen
  • In Deutschland entwickelt & gehostet
  • DSGVO-konform
  • E-Rechnung inklusive
  • 14 Tage kostenlos testen