RechnungPDF-Archiv
ZIPJede Rechnung als das PDF, das ausgestellt wurde, Stornorechnungen eingeschlossen — eine Datei je Beleg, benannt nach seiner Nummer.
- Das archivierte Original, keine Neuerstellung
- Ideal fürs Archiv oder eine Übergabe
Alle Funktionen
Daten
Ihre Daten, jederzeit zum Mitnehmen — als PDF, CSV oder Excel.
Exportieren Sie Rechnungen, Angebote, Zahlungen und Kunden, wann immer Sie sie brauchen: die Original-PDFs fürs Archiv, eine Tabelle für Ihre Steuerberatung. Zeitraum und Spalten wählen Sie — die Datei entsteht im Hintergrund und wird für Sie aufbewahrt.
- Rechnungen samt Stornorechnungen, Angebote, Zahlungen und Kunden — als PDF-Archiv (ZIP), CSV oder Excel
- Nach Zeitraum, Status, Zahlungsstatus und Kunde filtern — Spalten wählen und umbenennen
- Im Hintergrund erstellt, aufbewahrt bis Sie sie löschen
Formate
Vier Formate, vier Aufgaben.
Das Archiv für Ihre Unterlagen, die Tabelle für Ihre Zahlen, DATEV für Ihre Steuerberatung.
CSV
CSVReiner Text, den jedes Programm liest — für den Import in andere Software.
- UTF-8, Umlaute bleiben erhalten
- Komma, Semikolon oder Tabulator — Dezimalkomma oder -punkt, damit Excel die Beträge richtig liest
Excel
XLSXEine Tabelle mit echten Zahlen — sofort summieren, filtern und auswerten.
- Beträge als Zahlen, direkt addierbar
- Fette Kopfzeile
DATEV
EXTFIhre Rechnungen und Stornos als DATEV-Buchungsstapel, Ihre Kunden als Debitoren — fertig zum Import bei Ihrer Steuerberatung.
- Erlöskonten für SKR03 oder SKR04
Optionen
Genau das, was Sie brauchen — nicht mehr.
Filtern, Detailgrad wählen, Spalten gestalten. Vor dem Start zeigt Rechnung, wie viele Rechnungen die Datei enthält.
- Zeitraum
- Letzter Monat, letzte 3 Monate, alle — oder ein eigener Zeitraum nach Rechnungsdatum (Zahlungen: nach Zahlungsdatum).
- Status
- Entwurf, ausgestellt, versendet oder storniert — beliebig kombinierbar.
- Zahlungsstatus
- Offen, teilweise bezahlt, bezahlt oder überfällig — nach denselben Regeln wie Ihre Rechnungsliste. Versendet + überfällig: die Rechnungen zum Anmahnen.
- Kunden
- Alle Kunden oder die, die Sie auswählen.
- Positionen
- Ohne Positionen: eine Zeile je Rechnung. Mit Positionen: eine Zeile je Position.
- Spalten
- Auswählen, in Ihre Reihenfolge bringen und die Überschriften umbenennen.
- Spaltenprofil
- Ihre Auswahl speichern — etwa „Für den Steuerberater“ — und nächsten Monat wieder nutzen.
- Sprache
- Spaltenköpfe und Statuswerte in Ihrer Sprache — der Sprache, in der Sie arbeiten.
Die Spalten
Je Rechnung
- Rechnungsnummer
- Belegart
- Storniert Rechnung
- Status
- Rechnungsdatum
- Fälligkeitsdatum
- Lieferdatum
- Kunde
- USt-IdNr. des Kunden
- Währung
- Zahlungsstatus
- Bezahlt am
- Netto
- USt.
- Brutto
- Bezahlt
- Offen
Mit Positionen zusätzlich
- Pos.-Nr.
- Positionsname
- Positionsbeschreibung
- Menge
- Einheit
- Einzelpreis
- Steuersatz %
- Position netto
- Position USt.
- Position gesamt
Zahlungen — eine Zeile je Zahlung oder Rücknahme
- Zahlungsdatum
- Rechnungsnummer
- Kunde
- Betrag
- Währung
- Zahlungsart
- Referenz
- Buchung
- Zurückgenommen
- Rechnungsstatus
- Zahlungsstatus der Rechnung
- Erfasst von
- Erfasst am
Aufbewahrt
Im Hintergrund — und für Sie aufbewahrt.
Läuft im Hintergrund
Export starten und weiterarbeiten — die Liste zeigt, wann er fertig ist.
Aufbewahrt, bis Sie löschen
Fertige Dateien bleiben in Ihrer Exportliste — jederzeit erneut herunterladen.
Bis 50.000 Zeilen
Je Export — Jahre an Rechnungen in einer Datei.
Auch nach der Kündigung
Im schreibgeschützten Modus nach Ende Ihres Abos bleiben Ihre Rechnungen exportierbar.
Je Rolle
Wer Exporte sehen, erstellen oder löschen darf, legen Sie in den Rollen Ihres Teams fest.
Ihre Daten bleiben Ihre
Was sich in welchen Formaten exportieren lässt, dokumentieren wir auf unserer Seite zum Anbieterwechsel.
FAQ
Fragen zum Datenexport
Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Was kann ich exportieren?
Ihre Rechnungen samt Stornorechnungen und Ihre Angebote — jeweils als PDF-Archiv, CSV oder Excel, mit oder ohne Positionen — sowie Ihre Kunden und Zahlungen als CSV oder Excel.
Kann ich meine Zahlungen exportieren — oder meine offenen Posten?
Ja. Der Export „Zahlungen“ listet jede Zahlung und Rücknahme mit Zahlungsdatum, Rechnung, Kunde, Betrag, Zahlungsart, Referenz und wer sie erfasst hat. Für Ihre offenen Posten exportieren Sie die Rechnungen gefiltert nach dem Zahlungsstatus „Offen“ und „Teilweise bezahlt“ — oder „Überfällig“ für die anzumahnenden.
Gibt es einen DATEV-Export?
Ja. Wählen Sie im Datenexport das Format DATEV: Sie erhalten den DATEV-Buchungsstapel Ihrer Rechnungen und Stornos und Ihre Kunden als Debitoren, bereit zum Import bei Ihrer Steuerberatung. Die Erlöskonten folgen SKR03 oder SKR04.
Kann ich die Spalten festlegen, die meine Steuerberatung braucht?
Ja. Spalten auswählen, sortieren und die Überschriften umbenennen — dann als Spaltenprofil speichern, etwa „Für den Steuerberater“, und jeden Monat wieder nutzen.
Welches Format nehme ich für Excel?
Excel (XLSX): Beträge kommen als echte Zahlen an und lassen sich sofort addieren. CSV eignet sich für den Import in andere Software — Sie wählen Komma, Semikolon oder Tabulator zwischen den Spalten und Dezimalkomma oder -punkt; für deutsches Excel sind Semikolon und Dezimalkomma voreingestellt.
Wie lange werden meine Exportdateien aufbewahrt?
Bis Sie sie löschen. Fertige Exporte bleiben in Ihrer Exportliste und lassen sich jederzeit erneut herunterladen.
Kann ich nach der Kündigung noch exportieren?
Ja. Endet Ihr Abo, wechselt Ihr Arbeitsbereich in den Lesemodus — Rechnungen, Angebote und Kunden bleiben exportierbar, sodass Sie alles mitnehmen können.
Weiterlesen
Jetzt loslegen
UNENO Rechnung 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.
- In Deutschland entwickelt & gehostet
- DSGVO-konform
- E-Rechnung inklusive
- 14 Tage kostenlos testen