RechnungAlle Funktionen
Angebote schreiben, versenden und mit einem Klick abrechnen.
Kunde, Positionen, Gültigkeit — Ihr Angebot geht als PDF in Ihrem Branding raus. Sagt der Kunde zu, wird daraus die Rechnung, ohne eine Zeile neu zu tippen.
- Gültig bis — abgelaufene Angebote werden automatisch markiert
- Per E-Mail versenden — mit Versandverlauf — oder herunterladen
- Mit einem Klick vom Angebot zur Rechnung
In drei Schritten vom Angebot zur Rechnung.
Das Angebot, das Sie schreiben, ist die Rechnung, die Sie später senden — nichts wird doppelt getippt.
- 01
Angebot schreiben
Kunde wählen, Positionen aus dem Artikelkatalog oder frei erfassen — „Gültig bis“ ist schon aus Ihrer Standard-Gültigkeit vorbelegt (30 Tage, sofern Sie nichts anderes einstellen). In der PDF-Vorschau prüfen Sie es, bevor es rausgeht.
- 02
Ausstellen & senden
Beim Ausstellen bekommt das Angebot seine Nummer. Es geht per E-Mail mit PDF-Anhang an Ihren Kunden — oder Sie laden das PDF herunter.
- 03
Umwandeln
Der Kunde sagt zu? Wandeln Sie das Angebot um — Kunde, Positionen und Preise werden übernommen. Oder umwandeln & die Rechnung direkt senden.
Jedes Angebot im Blick.
Vom Entwurf bis zur Rechnung — der Status zeigt immer, wo ein Angebot steht, und abgelaufene Angebote markieren sich selbst. Umwandeln, ablehnen, zurückziehen oder duplizieren Sie es in der Liste oder direkt auf der Angebotsseite.
- Entwurf
Noch ohne Nummer — bearbeiten, Vorschau, löschen.
- Ausgestellt
Nummeriert und als PDF archiviert.
- Versendet
Per E-Mail aus der App an den Kunden.
- Berechnet
Umgewandelt — die Rechnung ist in der Liste und auf der Angebotsseite verknüpft.
Oder es endet hier
- Abgelehnt
Sie markieren es — auf Wunsch mit internem Grund. Sein PDF lädt mit dem Stempel ABGELEHNT.
- Abgelaufen
Automatisch nach dem „Gültig bis“-Datum. Umwandeln geht trotzdem noch; sein PDF lädt mit dem Stempel ABGELAUFEN.
- Zurückgezogen
Sie ziehen es zurück — war es versendet, auf Wunsch mit Info an den Kunden. Sein PDF lädt mit dem Stempel ZURÜCKGEZOGEN.
Versendet — und nachvollziehbar.
Jedes Angebot zeigt, wann es rausging, an wen und wie. Kein Rätseln mehr, ob der Kunde es bekommen hat.
- Versendet als „Ihre Firma (via UNENO)“ — oder über Ihren eigenen Mailserver
- Auch an die Kopie-Adresse des Kunden, wenn eine hinterlegt ist
- Die Info zu einem zurückgezogenen Angebot lässt sich von der Angebotsseite erneut senden
Die kleinen Dinge, die Zeit sparen.
Duplizieren
Jedes Angebot kopieren — mit Kunde, Positionen, Texten und Sprache, und mit neuem „Gültig bis“.
Korrigieren
Ihr zuletzt ausgestelltes Angebot ist noch nicht versendet? Zurück in den Entwurf — die Nummer bleibt.
Einleitungstext & Signatur
Eigene Vorgaben je Sprache, im Angebot anpassbar, auf dem Dokument ein- oder ausblendbar.
E-Mail-Vorlagen
Betreff und Text mit Platzhaltern wie Nummer, Betrag oder Gültigkeit — einmal festlegen, immer nutzen.
Deutsch, Englisch oder Französisch
Je Angebot wählbar — die Standardtexte wechseln mit.
Eigener Nummernkreis
Präfix, Startnummer und Länge frei wählbar, auf Wunsch mit Jahr und Monat (AN-2026010001) — lückenlos und getrennt von den Rechnungen.
Steuer je Position
Der Satz mit seinem Grund, z. B. Reverse Charge. Artikel ohne eigenen Satz erhalten Ihren Standardsteuersatz, und der Editor weist auf das hin, was nicht zum Kunden passt.
Einheiten mit E-Rechnungs-Code
Der Code wird beim Auswählen der Einheit festgehalten — und geht unverändert in die Rechnung.
Angebote exportieren
Als CSV, Excel oder PDF-Archiv — gefiltert nach Zeitraum, Status und Kunde.
Fragen zu Angeboten
Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Wie halte ich fest, ob der Kunde zusagt?
Sagt der Kunde zu, wandeln Sie das Angebot in eine Rechnung um — es steht dann auf „Berechnet“. Eine Absage halten Sie mit „Als abgelehnt markieren“ fest, auf Wunsch mit internem Grund.
Was passiert, wenn ein Angebot abläuft?
Nach dem „Gültig bis“-Datum markiert Rechnung das Angebot automatisch als „Abgelaufen“. In eine Rechnung umwandeln können Sie es trotzdem noch. Neue Angebote bekommen ihr „Gültig bis“ aus Ihrer Standard-Gültigkeit (14, 30, 60 oder 90 Tage — oder unbefristet), einstellbar unter Einstellungen → Dokumenteneinstellungen. Ein Angebot ohne „Gültig bis“ läuft nicht ab.
Kann ich ein Angebot nach dem Ausstellen ändern?
Einen Entwurf können Sie jederzeit ändern. Ist Ihr zuletzt ausgestelltes Angebot noch nicht versendet, holt „Korrigieren“ es zurück in den Entwurf — die Nummer bleibt. Sonst duplizieren Sie es und stellen die Kopie aus.
Kann ich ein Angebot kopieren?
Ja. „Duplizieren“ funktioniert aus jedem Status und übernimmt Kunde, Positionen, Texte und Sprache — und beginnt mit einem neuen „Gültig bis“ aus Ihrer Standard-Gültigkeit.
Wie bekommt mein Kunde das Angebot?
Per E-Mail direkt aus UNENO Rechnung, mit dem PDF im Anhang — als „Ihre Firma (via UNENO)“ oder über Ihren eigenen Mailserver (SMTP), wenn Sie einen eingerichtet haben, und auch an die Kopie-Adresse des Kunden, wenn eine hinterlegt ist. Oder Sie laden das PDF herunter und senden es selbst.
In welchen Sprachen kann ich Angebote schreiben?
Auf Deutsch, Englisch oder Französisch, je Angebot wählbar. Die Standardtexte für Einleitung und Schluss wechseln mit der Sprache.
Sehe ich, wann und an wen ein Angebot versendet wurde?
Ja. Die Angebotsseite hat einen Bereich „Versand“: jede E-Mail mit Zeit, Empfänger und Kopie-Adresse, ob sie über UNENO oder Ihren eigenen Mailserver ging, und wer sie versendet hat.
Kann ich im Angebot schon Reverse Charge oder einen anderen 0-%-Grund wählen?
Ja, je Position — genau wie in der Rechnung. Satz und Grund gehen beim Umwandeln unverändert in die Rechnung, und der Editor weist auf eine Wahl hin, die nicht zum Kunden passt.
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