Online-Register für den Anbieterwechsel
Informationen gemäß Art. 26 der Verordnung (EU) 2023/2854 (Data Act)
1. Anbieter und Dienst
UNENO UG (haftungsbeschränkt), Spitterstr. 26, 99897 Tambach-Dietharz.
Marke und Produkt: UNENO (Plattform), aktuell verfügbares Modul UNENO Invoice. Dienstart: Software-as-a-Service (SaaS), Bereitstellung über das Internet, Rechenzentren in der EU (Deutschland).
Kontakt: [email protected] sowie Support über die App (Support-Tickets).
2. Stand und Aktualisierung
Stand: 14.10.2026 · Version 1.2.
Änderungen an den exportierbaren Datenstrukturen, den Formaten oder den unterstützten Standards werden in diesem Register dokumentiert.
3. Export- und Wechselverfahren
UNENO stellt kein dediziertes automatisiertes Wechsel-Tool bereit. Der Datenexport erfolgt als Self-Service über das passwortgeschützte Nutzerkonto: Der Kunde stößt den Export an, die Datei wird serverseitig erzeugt und steht anschließend zum Download bereit.
Schnittstelle: grafische Benutzeroberfläche im Nutzerkonto. Ein öffentliches Export-API (REST/JSON) wird derzeit nicht angeboten. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über das angemeldete, TLS-verschlüsselte Nutzerkonto.
4. Exportierbare Daten, Datenstrukturen und Formate
Die folgende Übersicht führt die exportierbaren Datenkategorien, ihre Struktur sowie die verwendeten Formate und offenen Standards auf.
| Kategorie | Datenstruktur | Formate | Standard / offene Spezifikation |
|---|---|---|---|
| Rechnungen (Dokumentebene) | Nummer, Belegart (Rechnung / Stornorechnung), stornierte Rechnung, Status, Rechnungs-/Fälligkeits-/Lieferdatum, Kundenname, USt-IdNr. des Kunden, Währung, Zahlungsstatus, Bezahlt am, Netto-, Steuer- und Bruttobetrag, bezahlter und offener Betrag | CSV (UTF-8, Spalten- und Dezimaltrennzeichen wählbar), XLSX | RFC 4180 · ISO 4217 · ISO 3166-1 |
| Rechnungen (Positionsebene) | zusätzlich je Position: Positionsnummer, Bezeichnung, Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Steuersatz, Netto, Steuer, Gesamt | CSV (UTF-8), XLSX | RFC 4180 |
| Angebote (Dokument- und Positionsebene) | Nummer, Status, Angebotsdatum, Gültig bis, Lieferdatum, Kundenname, USt-IdNr. des Kunden, Währung, Netto-, Steuer- und Bruttobetrag; auf Positionsebene wie bei Rechnungen | CSV (UTF-8), XLSX | RFC 4180 · ISO 4217 |
| Kunden | Kundennummer, Name, Art (Unternehmen / Privatperson), Ansprechpartner, E-Mail, Kopie an (CC), Telefon, USt-IdNr., Registernummer, Leitweg-ID, Rechnungsadresse (Straße, Adresszusatz, PLZ, Ort, Land), angelegt am | CSV (UTF-8), XLSX | RFC 4180 · ISO 3166-1 |
| Zahlungen | je Buchung: Zahlungsdatum, Rechnungsnummer, Kundenname, Betrag (Rücknahmen negativ), Währung, Zahlungsart, Referenz, Buchung (Zahlung / Rücknahme), zurückgenommen, Rechnungsstatus, Zahlungsstatus der Rechnung, erfasst von, erfasst am | CSV (UTF-8), XLSX | RFC 4180 · ISO 4217 |
| Rechnungs- und Angebots-Dokumente | die archivierten Dokument-PDFs, wie ausgestellt — bei Rechnungen einschließlich der Stornorechnungen | PDF (im ZIP-Archiv) | PDF (ISO 32000) |
| Rechnungen als E-Rechnung (Einzelabruf je Rechnung) | strukturierte elektronische Rechnung bzw. Stornorechnung (Gutschrift, Typ 381) | ZUGFeRD (hybrid, PDF/A-3b) · XRechnung 3.0 (CII-XML) | EN 16931 · UN/CEFACT CII · ZUGFeRD/Factur-X · XRechnung (KoSIT) |
Seit Version 1.1 sind Rechnungen (einschließlich Stornorechnungen), Angebote und Kunden exportierbar, seit Version 1.2 auch die Zahlungen. E-Rechnungen werden je Rechnung einzeln abgerufen und sind nicht Teil des ZIP-Archivs. Weitere Datenkategorien werden mit dem Ausbau der Plattform ergänzt und hier dokumentiert.
5. Vom Export ausgenommene Kategorien
- Daten, die ausschließlich dem internen Betrieb des Dienstes dienen.
- Vermögenswerte oder Daten des Anbieters oder Dritter, die urheber- oder lizenzrechtlich geschützt sind oder ein Geschäftsgeheimnis darstellen.
Ausnahmen behindern den Wechsel nicht — alle vom Kunden generierten exportierbaren Daten sind erfasst.
6. Ablauf des Wechsels
- Wechsel- oder Löschanzeige durch den Kunden (Kündigungsfrist 2 Monate).
- Übergangsfrist von 30 Kalendertagen.
- Self-Service-Export der Daten in den vorgenannten Formaten.
- Datenabrufphase von mindestens 30 Kalendertagen nach Ablauf der Übergangsfrist.
- Nach erfolgreichem Wechsel bzw. Abruf: Löschung der exportierbaren Daten.
Verbindliche Details ergeben sich aus dem Annex „Regelungen zum Anbieterwechsel" der AGB.
7. Fristen
- Maximale Ankündigungsfrist zur Initiierung: höchstens 2 Monate (Art. 25 Abs. 2 lit. d).
- Mindest-Datenabrufphase: mindestens 30 Kalendertage (Art. 25 Abs. 2 lit. g).
8. Sicherheit
- Übertragung TLS-verschlüsselt.
- Zugriff ausschließlich über das authentifizierte Nutzerkonto.
- Datenhaltung in Rechenzentren in der EU (Deutschland).
9. Interoperabilität und offene Spezifikationen
Die Exportformate sind gängig und maschinenlesbar: CSV (UTF-8) und XLSX (Office Open XML). E-Rechnungen entsprechen der europäischen Norm EN 16931 (Syntax UN/CEFACT CII) und werden als ZUGFeRD/Factur-X bzw. XRechnung bereitgestellt — dadurch mit jedem konformen Zielsystem interoperabel.
Verwendete Codelisten: ISO 4217 (Währungen), ISO 3166-1 (Länder), ISO 639-1 (Sprachen), UN/ECE Rec 20 (Maßeinheiten) sowie UNTDID 1001 und UNCL 5305 (Rechnungs- und Steuercodes). Es kommt kein proprietäres Datenformat zum Einsatz; ein Vendor-Lock-in besteht nicht.
10. Kosten
UNENO berechnet keine Wechselentgelte (Art. 29 Data Act).
11. Risiken und Einschränkungen
Der Datenexport umfasst derzeit Rechnungen (einschließlich Stornorechnungen), Angebote, Kunden und Zahlungen; weitere Kategorien folgen mit dem Ausbau der Plattform. E-Rechnungen sind je Rechnung einzeln abrufbar, nicht als Sammelexport.
Es besteht kein automatisiertes Migrationstool und kein öffentliches Export-API; der Export erfolgt manuell per Self-Service. Der Import in ein Zielsystem obliegt dem Kunden bzw. dem Zielanbieter.
12. Support
Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr · über die App (Support-Tickets) bzw. [email protected].
13. Rechtliche Hinweise
Diese Information dient der Erfüllung von Art. 26 Data Act. Die vertraglichen Bedingungen — insbesondere Fristen, Löschung und Abrufphase — ergeben sich aus dem Annex „Regelungen zum Anbieterwechsel" der AGB (Art. 25 Data Act).