Statt Ihre Rechnungen aus PDFs abzutippen, liest Ihre Steuerberatung sie direkt in DATEV ein: als Buchungsstapel im DATEV-Format, mit Ihren Kunden als Debitoren. Einmal eingerichtet — dann ist es ein Export im Monat.
Beide im Format, das DATEV selbst beschreibt, eingelesen über den DATEV-Import — nichts abtippen, nichts umformatieren.
Jede Rechnung und jedes Storno, das Sie im Zeitraum ausgestellt haben — im Soll auf das Debitorenkonto des Kunden, im Haben auf das Erlöskonto des Steuersatzes.
Die Kunden dieser Buchungen als Debitoren — so sieht Ihre Steuerberatung die offenen Posten je Kunde.
Vier Angaben unter Einstellungen → DATEV. Was noch fehlt, sagt Ihnen die Seite — und der Export, bevor er startet.
Der DATEV-Export ist aus, bis Sie ihn einschalten — solange er aus ist, erinnert Sie nichts in UNENO an DATEV.
Beide Nummern bekommen Sie von Ihrer Steuerberatung. Sie stehen im Kopf jeder DATEV-Datei — ohne sie nimmt DATEV den Import nicht an.
SKR03 oder SKR04: Jeder Steuersatz bekommt das Standard-Erlöskonto des Kontenrahmens. Wünscht Ihre Steuerberatung ein anderes, tragen Sie es ein.
Ein Debitor je Kunde oder ein Sammeldebitor. Zeigt die Seite „Bereit“, ist DATEV ein Format in Ihrem Datenexport.
Gebaut nach DATEVs eigener Formatbeschreibung — und jedes Feld gegen DATEVs Prüfregeln getestet.
Die DATEV-Einstellungen erscheinen, wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz in Deutschland hat — dieselbe Regel wie bei der E-Rechnung.
So kann Ihre Steuerberatung einen ersten Import testen, bevor Sie sich entscheiden.
Liegen im Zeitraum Rechnungen in einer anderen Währung, startet der Export nicht — und nennt Ihnen diese Rechnungen.
Die Erlöskonten sind DATEVs Standardkonten. Ob sie zu Ihren Umsätzen passen, entscheidet Ihre Steuerberatung — UNENO entscheidet keine Steuerfragen.
Ein Export enthält alle Buchungen seines Zeitraums — denselben Zeitraum zweimal einzulesen hieße, doppelt zu buchen.
Einrichten darf, wer Einstellungen bearbeiten darf; exportieren, wer Rechnungen ansehen und Exporte erstellen darf.
Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Die beiden Dateien aus der ZIP-Datei über den Import im DATEV-Format einlesen — zuerst die Debitoren, dann den Buchungsstapel. Vor dem ersten Export stimmen Sie mit ihr Berater- und Mandantennummer, Kontenrahmen und Erlöskonten ab.
Nein — solange „Zahlungen mitbuchen“ aus ist, und das ist der Standard. Die meisten Steuerberatungen buchen Zahlungen aus Ihrem Kontoauszug. Möchte Ihre sie aus UNENO, schalten Sie die Option ein: Jede Zahlung wird dann auf ihre Rechnungsnummer gebucht, und DATEV gleicht den offenen Posten aus.
Die Rechnung steht im Export ihres Zeitraums, die Stornorechnung im Export ihres eigenen Zeitraums — als Generalumkehr, die die Buchung der Rechnung aufhebt. Zusammen ergeben beide null.
Den Kontenrahmen, in dem Ihre Steuerberatung Ihre Bücher führt — fragen Sie sie. UNENO setzt dann für jeden Steuersatz das Standard-Erlöskonto dieses Kontenrahmens ein; wünscht Ihre Steuerberatung ein anderes, tragen Sie es je Steuersatz ein.
Ja, aber jeder Export enthält alle Buchungen seines Zeitraums — liest Ihre Steuerberatung beide Dateien ein, ist alles doppelt gebucht. Exportieren Sie zum Beispiel jeden Monat den letzten Monat, und sprechen Sie mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie einen Zeitraum erneut schicken.
Noch nicht — der DATEV-Export enthält die Buchungen und die Debitoren, nicht die Belege selbst. Die PDFs exportieren Sie als PDF-Archiv im Datenexport.
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