RechnungUmstieg von Ihrem alten Programm
Machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben: Setzen Sie die Startnummer auf Ihre letzte Rechnungsnummer plus eins.
- 1Letzte Nummer im alten Programm: 0287
- 2Startnummer: 288
- 3Ihre erste Rechnung: 0288
Alle Funktionen
Einstellungen
Nummernkreise nach Ihrem Format — fortlaufend und lückenlos.
Eigene Kreise für Rechnungen, Angebote, Stornos und Kunden. Wählen Sie Präfix, Länge und Startnummer — Rechnung nummeriert jedes Dokument beim Ausstellen, nie doppelt, nie mit Lücke.
- Eigene Kreise für Rechnungen, Angebote, Stornos und Kunden
- Präfix, Suffix, Länge und Startnummer — mit Live-Vorschau
- Vergeben beim Ausstellen — fortlaufend und lückenlos
Das Format
So setzt sich eine Nummer zusammen.
Drei Teile, je Kreis festgelegt — die Vorschau zeigt die nächste Nummer schon beim Tippen.
- Präfix
- Optional · Buchstaben, Ziffern und Bindestriche, dazu {YYYY}, {YY} oder {MM} · bis 20 Zeichen
- Zähler
- Mindestanzahl Ziffern 1–8, mit Nullen aufgefüllt · Startnummer bis 999.999.999
- Suffix
- Optional · Buchstaben, Ziffern und Bindestriche, dazu {YYYY}, {YY} oder {MM} · bis 20 Zeichen
Lückenlos
Lückenlos — auch wenn etwas schiefgeht.
Vergeben beim Ausstellen
Entwürfe haben keine Nummer. Sie wird erst beim Ausstellen vergeben — ein gelöschter Entwurf hinterlässt nie eine Lücke.
Eine nach der anderen
Zwei Rechnungen im selben Moment ausgestellt? Sie bekommen aufeinanderfolgende Nummern — nie dieselbe.
Gescheitert heißt unverbraucht
Schlägt das Ausstellen fehl, geht die Nummer zurück — die nächste Rechnung bekommt sie.
Korrigiert, gleiche Nummer
Ihre zuletzt ausgestellte, noch nicht versendete oder gemahnte Rechnung geht zurück in den Entwurf und behält beim erneuten Ausstellen ihre Nummer.
Löschen gibt die letzte frei
Löschen Sie Ihre zuletzt ausgestellte, unversendete, unbezahlte und ungemahnte Rechnung, nutzt die nächste ihre Nummer.
Nie doppelt
Eine bereits vergebene Nummer wird blockiert — mit einer klaren Meldung statt einer zweiten Rechnung.
In der Praxis
Zwei Momente, die kommen.
Ein neues Jahr
Das Jahr in der Nummer? Setzen Sie {YYYY} ins Präfix und „Neu beginnen“ auf „Jedes Jahr“ — das neue Jahr startet von selbst bei 0001.
- 1Präfix RE-{YYYY}-
- 2Neu beginnen: Jedes Jahr
- 31. Januar: RE-2027-0001
FAQ
Fragen zu Nummernkreisen
Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Sind die Rechnungsnummern fortlaufend und lückenlos?
Ja. Eine Nummer wird erst beim Ausstellen vergeben, eine nach der anderen — Entwürfe verbrauchen keine, und ein gescheitertes Ausstellen gibt sie zurück. Löschen oder Korrigieren geht nur bei der zuletzt vergebenen Nummer, so entsteht keine Lücke.
Kann ich meine Nummerierung aus dem bisherigen Programm fortführen?
Ja. Setzen Sie die Startnummer auf Ihre letzte Rechnungsnummer plus eins — Ihre erste Rechnung in UNENO setzt die Reihe fort.
Wie beginne ich im neuen Jahr neu?
Nehmen Sie das Jahr mit {YYYY} in die Nummer auf — etwa mit dem Präfix RE-{YYYY}- — und stellen Sie „Neu beginnen“ auf „Jedes Jahr“. Am 1. Januar beginnt die Zählung dann von selbst wieder bei Ihrer Startnummer: RE-2027-0001. Mit „Nie“ wechselt das Jahr in der Nummer, und die Zählung läuft einfach weiter. „Jeden Monat“ funktioniert genauso mit {MM}.
Welche Zeichen kann ich verwenden?
Buchstaben, Ziffern und Bindestriche in Präfix und Suffix, jeweils bis 20 Zeichen — dazu die Platzhalter {YYYY}, {YY} und {MM} für Jahr und Monat. Der Zähler wird auf die von Ihnen gewählte Mindestanzahl Ziffern (1 bis 8) mit führenden Nullen aufgefüllt.
Bekommen Entwürfe eine Nummer?
Nein. Ein Entwurf wird erst beim Ausstellen nummeriert — Sie können Entwürfe also anlegen, ändern und löschen, ohne je eine Lücke zu hinterlassen.
Bekommen Kunden eine Kundennummer?
Ja, automatisch aus dem Kunden-Nummernkreis, wenn der Kunde angelegt wird. Sie steht auf Ihren Rechnungen und lässt sich danach nicht mehr ändern.
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