Rechnung- Wann
- Ihre zuletzt ausgestellte Rechnung — noch nicht per E-Mail aus der App versendet, keine Mahnung verschickt.
- Was passiert
- Sie geht zurück in den Entwurf. Korrigieren, erneut ausstellen — ein neues PDF entsteht.
- Nummer
- Bleibt gleich
Alle Funktionen
Dokumente
Rechnung korrigieren oder stornieren — ohne Lücke in der Nummernfolge.
Ein Tippfehler, bevor sie raus ist? Korrigieren Sie sie und behalten Sie die Nummer. Schon versendet oder bezahlt? Stornieren Sie sie mit einer ordentlichen Stornorechnung — Original und Storno bleiben beide erhalten.
- Korrigieren: die zuletzt ausgestellte, unversendete und ungemahnte Rechnung zurück in den Entwurf, gleiche Nummer
- Stornieren: eine Stornorechnung mit eigenem Nummernkreis
- Den Kunden per E-Mail informieren — wenn Sie möchten
Welcher Weg wann
Drei Wege, einen Fehler zu beheben.
Welcher gilt, hängt davon ab, wie weit die Rechnung schon ist — Rechnung bietet nur an, was erlaubt ist.
- Wann
- Jede ausgestellte oder versendete Rechnung — auch eine bezahlte.
- Was passiert
- Eine Stornorechnung hebt sie vollständig auf. Beide bleiben erhalten; für die korrigierte Fassung duplizieren und neu ausstellen.
- Nummer
- Das Storno bekommt eine eigene
- Wann
- Entwürfe — oder Ihre zuletzt ausgestellte Rechnung, wenn sie unversendet, unbezahlt und ungemahnt ist.
- Was passiert
- Sie wird endgültig entfernt.
- Nummer
- Wird freigegeben — die nächste Rechnung nutzt sie
Stornorechnung
Was auf der Stornorechnung steht.
- Positionen
- Alle Positionen des Originals mit negativen Beträgen — die Umsatzsteuer je Satz wird ausgeglichen.
- Nummer
- Aus eigenem Nummernkreis „Stornorechnungen“ — Ihre Rechnungsnummern bleiben lückenlos.
- Bezug
- Eine feste Zeile mit Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung — sie lässt sich nicht wegeditieren.
- Noch nicht bezahlt
- Hält fest, dass die Rechnung gegenstandslos ist und nichts zu zahlen bleibt.
- Schon bezahlt
- Kündigt die Erstattung an, mit einer Zeile „Erstattungsbetrag“.
- Das Original
- Bleibt als „Storniert“ erhalten — als ein PDF herunterladbar: mit „STORNIERT“ gestempelt, gefolgt vom Storno.
Danach
Storniert heißt erledigt.
Kunde informiert
Ein Häkchen beim Stornieren — oder später senden. Ihr Kunde erhält die Stornorechnung samt der als STORNIERT gekennzeichneten Rechnung; bei einer E-Rechnung kommt auch die Stornorechnung als E-Rechnung.
Erinnerungen stoppen
Eine stornierte Rechnung ist nie wieder überfällig — es geht keine Erinnerung mehr raus.
Keine Zahlungen mehr
Zahlungen lassen sich nicht mehr darauf erfassen — nichts wird doppelt gebucht.
Saubere Zahlen
Im Dashboard nimmt die Stornorechnung den Umsatz in ihrem Monat zurück; die Kundenstatistik lässt stornierte Rechnungen außen vor — angezeigt als „+ N storniert“.
Neu ausstellen mit einem Klick
Die stornierte Rechnung duplizieren, korrigieren, ausstellen — mit neuer Nummer.
Angebote: zurückziehen
Ein Angebot wird stattdessen zurückgezogen — mit internem Grund und optionaler Info an Ihren Kunden.
FAQ
Fragen zu Storno & Korrektur
Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Korrigieren oder stornieren?
Korrigieren geht nur bei Ihrer zuletzt ausgestellten Rechnung, die noch nicht per E-Mail versendet wurde — sie geht zurück in den Entwurf und behält ihre Nummer. Ist eine Rechnung versendet oder gemahnt, oder wurde danach schon eine weitere ausgestellt, stornieren Sie sie mit einer Stornorechnung.
Was steht auf der Stornorechnung?
Alle Positionen des Originals mit negativen Beträgen, eine eigene Nummer aus dem Nummernkreis „Stornorechnungen“ (zu Beginn mit dem Präfix „ST-“) und eine feste Zeile mit Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung. War die Rechnung schon bezahlt, kündigt sie die Erstattung an und zeigt den Erstattungsbetrag.
Kann ich eine bereits bezahlte Rechnung stornieren?
Ja. Die Stornorechnung hält dann fest, dass der Betrag erstattet wird, und zeigt den Erstattungsbetrag. Die Rücküberweisung erledigen Sie selbst — Rechnung zahlt keine Erstattungen aus.
Kann ich nur einen Teil einer Rechnung stornieren?
Nein — ein Storno hebt immer die ganze Rechnung auf. Stornieren Sie sie, duplizieren Sie sie dann, passen Sie die Positionen an und stellen Sie die korrigierte Rechnung aus.
Erfährt mein Kunde davon?
Wenn Sie möchten. Haken Sie beim Stornieren „Den Kunden per E-Mail über die Stornierung informieren“ an oder nutzen Sie später „Stornierung senden“. Er erhält die Stornorechnung mit dem als „Storniert“ gestempelten Original — als ein PDF oder, bei einer E-Rechnung, die Stornorechnung als E-Rechnung plus das gestempelte Original.
Wie storniere ich ein Angebot?
Angebote werden stattdessen zurückgezogen: „Zurückziehen“ nimmt das Angebot aus dem Spiel, bewahrt es als Beleg auf und kann Ihren Kunden informieren. Eine Absage des Kunden halten Sie mit „Als abgelehnt markieren“ fest.
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