Ihre Kunden — einmal angelegt, auf jedem Dokument.

Nein. Legen Sie einen neuen Kunden direkt im Editor für Rechnung, Angebot oder wiederkehrende Rechnung an — er ist sofort ausgewählt und in Ihrer Kundenliste gespeichert. Aus der Übersicht eines Kunden öffnet „Rechnung erstellen“ den Editor mit dem Kunden schon ausgewählt.

Ausgestellte Rechnungen behalten die Daten, mit denen sie ausgestellt wurden — Name, Adressen, USt-IdNr. Ihre Änderungen gelten für Entwürfe und jedes Dokument, das Sie ab jetzt ausstellen.

Nein — löschen lässt sich nur ein Kunde, der nirgends verwendet wird, etwa einer, den Sie versehentlich angelegt haben. Ein Kunde mit Angeboten, Rechnungen oder wiederkehrenden Rechnungen — Entwürfe eingeschlossen — bleibt; archivieren Sie ihn stattdessen: Er ist nicht mehr auswählbar, behält Übersicht und Verlauf, und ein Schalter holt ihn zurück.

Ja, automatisch aus Ihrem Kunden-Nummernkreis — auf Wunsch mit eigenem Präfix und eigener Länge. Die Nummer steht auf Ihren Rechnungen und lässt sich danach nicht ändern.

Ja — so viele Rechnungs- und Lieferadressen, wie er braucht: eine Zentrale, eine Filiale, die die Rechnungen bekommt, ein Lager, an das Sie liefern. Eine Adresse kann beides sein. Jede Art hat einen Standard, den neue Dokumente nehmen; im Editor wählen Sie eine andere.

Ja. Geben Sie dem Kunden ein eigenes Zahlungsziel — etwa 30 Tage statt Ihrer üblichen 14 — und eine Dokumentsprache: Neue Angebote und Rechnungen für ihn beginnen mit beidem. Auf jedem Dokument können Sie beides noch ändern.

Ja — im EU-Register VIES, automatisch beim Speichern einer neuen oder geänderten USt-IdNr. und jederzeit mit „Jetzt prüfen“. Die Kundenliste zeigt, ob sie gültig ist; ist Ihre eigene EU-USt-IdNr. hinterlegt, bewahrt die Prüfung auch die VIES-Abfragenummer als Nachweis auf. Ist VIES nicht erreichbar, wird nichts blockiert — der Kunde zeigt dann „VIES nicht erreichbar“.

Das Formular warnt Sie: Stimmen USt-IdNr. oder Name mit einem bestehenden Kunden überein, erscheint „Sieht aus wie ein bestehender Kunde“ mit Name, Nummer und der Übereinstimmung. Es ist ein Hinweis, keine Sperre — zwei Kunden dürfen durchaus gleich heißen.

Ja — unter Datenexport, als CSV oder Excel: Kundennummer, Name, Art, Ansprechpartner, E-Mail und Kopie-Adresse, Telefon, USt-IdNr., Registernummer, Leitweg-ID, Rechnungsadresse und das Anlagedatum.

Ja — Kunden gehören zu Ihrem UNENO-Arbeitsbereich, nicht zu einer einzelnen App. Jede weitere App arbeitet mit derselben Kundenliste, nichts wird doppelt erfasst.