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Wiederkehrende Rechnungen, die sich selbst schreiben.

Betreuung, Wartung, Abonnements — Kunde, Positionen und Takt legen Sie einmal fest. Rechnung erstellt jede Rechnung pünktlich, als Entwurf zum Prüfen oder direkt ausgestellt und per E-Mail versendet.

  • Wöchentlich bis jährlich — zur Uhrzeit Ihrer Wahl
  • Bei jedem Lauf: Entwurf, ausgestellt oder ausgestellt & versendet
  • Pausieren, fortsetzen — oder von selbst enden lassen
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So funktioniert’s

Einmal einrichten — läuft von selbst.

Drei Entscheidungen, dann kümmert sich die Serie um sich selbst.

  1. 01

    Serie anlegen

    Kunde, Positionen, Zahlungsziel und Texte — wie bei einer Rechnung. Dann der Takt: wie oft, ab wann, zu welcher Uhrzeit.

  2. 02

    Festlegen, was jeder Lauf tut

    Einen Entwurf zum Prüfen erstellen, die Rechnung ausstellen oder ausstellen und per E-Mail an Ihren Kunden senden — alles automatisch. Lässt sich ein Lauf nicht korrekt ausstellen, bleibt er ein Entwurf für Sie.

  3. 03

    Läuft von selbst

    Zur gewählten Uhrzeit, in Ihrer Zeitzone. Den nächsten Lauf sehen Sie immer in der Liste — pausieren, fortsetzen oder enden lassen.

Ihr Takt

Von jeder Woche bis einmal im Jahr.

Sechs feste Takte, gestartet an Tag und Uhrzeit Ihrer Wahl — und beendet, wann Sie wollen.

  • Wöchentlich
  • Alle 2 Wochen
  • Monatlich
  • Vierteljährlich
  • Alle 6 Monate
  • Jährlich

Wann sie endet

An einem Datum
Die Serie stoppt nach dem Enddatum, das Sie festlegen.
Nach N Läufen
Etwa 12 Läufe für einen Jahresvertrag — dann ist sie abgeschlossen. Verlängern Sie Datum oder Anzahl, läuft sie weiter.
Unbefristet
Ganz ohne Ende, bis Sie sie pausieren oder löschen.

Monatsenden, erledigt

Am 31. gestartet? Kurze Monate bekommen ihren letzten Tag — und danach geht die Serie wieder auf den 31.

Leistungszeitraum

Jede Rechnung nennt, was sie abrechnet.

Jede erzeugte Rechnung nennt ihren Leistungszeitraum — den Monat, das Quartal oder das Jahr, das sie abdeckt. Je Serie legen Sie fest, ob das der kommende oder der vergangene Zeitraum ist.

  • Auf der Rechnung, in der Zeile „Berechnung für den Zeitraum vom … bis zum …“ Ihres Einleitungstexts und in der E-Rechnung
  • Neue Serien starten „Im Voraus“
  • Ältere Serien zeigen „Leistungszeitraum festlegen“, bis Sie wählen — nichts ändert sich hinter Ihrem Rücken
Sicher

Automatisch — ohne Überraschungen.

  • Jeder Zeitraum genau einmal

    Jeder Zeitraum erzeugt eine Rechnung — nie zwei, selbst wenn der Zeitplan doppelt läuft.

  • Pausieren rechnet nicht nach

    Zeiträume, in denen Sie pausiert haben, werden übersprungen — Fortsetzen schickt keinen Stapel Nachzügler-Rechnungen.

  • Kunde weg? Sie pausiert

    Wird der Kunde gelöscht oder archiviert, pausiert sich die Serie selbst, statt ins Leere zu laufen — und holt die verpassten Zeiträume nach, sobald Sie sie fortsetzen.

  • Änderungen ab dem nächsten Lauf

    Positionen, Preise oder Texte jederzeit ändern — die nächste Rechnung nutzt die neue Fassung.

  • Echte Rechnungen

    Jeder Lauf ist eine normale Rechnung: E-Rechnung, wo sie greift, Zahlungen und Erinnerungen wie gewohnt.

  • Alles protokolliert

    Jeder Lauf sagt klar, was er getan hat — erstellt, als Entwurf belassen, ausgestellt, aber nicht gesendet — im Aktivitätsprotokoll Ihres Arbeitsbereichs. Rechnung und Serie verlinken einander.

  • Unvollständig? Ein Entwurf

    Adresse fehlt, eine Steuerwahl passt nicht, eine E-Rechnungs-Angabe fehlt oder Ihr Dokumentenkontingent ist aufgebraucht — der Lauf bleibt ein Entwurf für Sie, und die Serie läuft weiter.

  • Der Zeitraum steht drauf

    Jede Rechnung nennt den Leistungszeitraum, den sie abrechnet — im Voraus oder im Nachhinein, wie Sie es festlegen.

  • Nie aus Versehen 0 %

    Eine Position aus einem Artikel ohne eigenen Satz bekommt Ihren Standardsatz.

FAQ

Fragen zu wiederkehrenden Rechnungen

Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

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Werden wiederkehrende Rechnungen automatisch versendet?

Wenn Sie möchten. Für jede Serie legen Sie fest, was ein Lauf tut: einen Entwurf zum Prüfen erstellen, die Rechnung ausstellen oder ausstellen und per E-Mail an Ihren Kunden senden.

Was passiert, wenn ich eine Serie pausiere?

Während der Pause wird nichts erstellt. Setzen Sie eine Serie fort, die Sie selbst pausiert haben, werden die verpassten Zeiträume übersprungen — sie läuft einfach mit dem nächsten regulären Termin weiter. Hat UNENO sie pausiert, weil der Kunde nicht mehr verfügbar war, werden die verpassten Zeiträume beim Fortsetzen nachberechnet.

Was passiert bei einer Serie, die am 31. beginnt?

In kürzeren Monaten läuft sie am letzten Tag des Monats — im Februar am 28. oder 29., im April am 30. — und in Monaten mit 31 Tagen wieder am 31.

Kann ich Preise oder Positionen später ändern?

Ja, jederzeit — die Änderung gilt ab dem nächsten Lauf. Bereits erstellte Rechnungen bleiben, wie sie sind. Eine Preisänderung im Artikelkatalog wird nicht in bestehende Serien übernommen; passen Sie dafür die Serie selbst an.

Wie beende ich eine Serie?

Legen Sie ein Enddatum oder eine maximale Anzahl an Läufen fest, dann schließt sie sich von selbst ab. Oder Sie pausieren oder löschen sie — bereits erstellte Rechnungen bleiben erhalten. Erhöhen Sie bei einer abgeschlossenen Serie das Enddatum oder die Anzahl, läuft sie ab dem nächsten Termin weiter — ohne die Lücke nachzuberechnen.

Wo sehe ich, was eine Serie gemacht hat?

Jede erstellte Rechnung erscheint wie gewohnt in Ihrer Rechnungsliste, markiert mit „Aus Serie #1“ — und ihre Seite verlinkt zurück zur Serie. Jeder Lauf steht im Aktivitätsprotokoll Ihres Arbeitsbereichs und sagt klar, was er getan hat: erstellt, als Entwurf belassen, weil sie sich nicht ausstellen ließ, oder ausgestellt, aber nicht gesendet.

Steht auf jeder Rechnung ihr Leistungszeitraum?

Ja, sobald Sie ihn für die Serie festlegen: „Im Voraus“ rechnet den kommenden Zeitraum ab (Lauf am 1. November → 1.–30. November), „Im Nachhinein“ den vergangenen (→ 1.–31. Oktober). Die Rechnung zeigt ihn, die Zeile „Berechnung für den Zeitraum vom … bis zum …“ Ihres Einleitungstexts füllt sich, und die E-Rechnung enthält ihn. Neue Serien starten „Im Voraus“; ältere zeigen „Leistungszeitraum festlegen“, bis Sie wählen.

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