Invitez vos collègues ou votre expert-comptable par e-mail et donnez à chacun un rôle. Chacun ne voit et ne fait que ce que son rôle permet — et le journal d’activité montre qui a fait quoi.
Un nom, une adresse e-mail et un rôle — sous « Membres et rôles ». C’est tout ce dont la personne a besoin de votre part.
Une nouvelle personne définit son mot de passe via le lien de l’e-mail — valable 7 jours ; expiré, un nouveau lien est à un clic. Une personne qui a déjà un compte UNENO obtient l’accès aussitôt.
Elle se connecte avec son compte UNENO et voit exactement ce que son rôle permet — et passe d’une entreprise à l’autre si elle en a plusieurs.
Composez un rôle à partir d’une grille d’autorisations — voir, créer, modifier, supprimer et, pour les factures, annuler. Voici un exemple de rôle pour votre expert-comptable.
| Voir | Créer | Modifier | Supprimer | Annuler | |
|---|---|---|---|---|---|
| Clients | — | ||||
| Devis | — | ||||
| Factures | |||||
| Relances | — | ||||
| Export des données | — | — | |||
| Membres | — |
Chaque membre a exactement un rôle — modifiable à tout moment avec « Changer de rôle », consigné dans le journal d’activité. En tant que propriétaire, vous avez toutes les autorisations ; personne ne change son propre rôle, un membre ne peut attribuer que les autorisations qu’il détient lui-même, et un rôle encore attribué ne peut pas être supprimé.
Qui a créé, envoyé ou annulé quoi — avec navigateur et adresse IP, filtrable par personne, type et date.
Conservez le journal de 30 jours à un an — ou ne le supprimez jamais automatiquement.
Chacun peut sécuriser son compte avec une application d’authentification et des codes de récupération.
Authentification unique avec le compte UNENO — par mot de passe, code à usage unique, lien magique ou Google.
Bloquez l’accès un temps ou retirez quelqu’un — il pourra être invité de nouveau plus tard. Les anciens membres restent listés, avec la date et l’auteur du retrait.
Factures et clients appartiennent à l’espace de travail — rien n’est perdu quand quelqu’un part.
Plus ou moins de droits avec « Changer de rôle » — le nouveau rôle remplace l’ancien, consigné sous la forme « A → B ».
Invitation expirée ? « Renvoyer l’invitation » envoie un nouveau lien, valable 7 jours.
Chaque membre en a besoin d’un — la fenêtre d’invitation vous le dit avant de commencer, avec un lien pour créer un rôle.
Des réponses courtes aux questions qu’on nous pose le plus.
La formule Business inclut 3 utilisateurs — vous, le propriétaire, plus deux membres. Des utilisateurs supplémentaires (4,50 € chacun par mois) s’ajoutent directement dans votre compte, sous « Boutique » — ou depuis la page des membres quand la limite est atteinte ; pour une équipe plus grande, parlez-en à notre équipe commerciale.
Le bouton « Inviter un membre » se met en pause et dit pourquoi. Rien n’est facturé automatiquement — en tant que propriétaire, vous ajoutez des utilisateurs sur place (« Ajouter des utilisateurs » ; pendant l’essai, activez d’abord votre formule), ou vous retirez un membre pour inviter quelqu’un d’autre.
Non. Il reçoit un e-mail, définit un mot de passe et le voilà dans l’équipe. S’il a déjà un compte UNENO, il obtient l’accès aussitôt et se connecte simplement.
Oui. Sous « Membres et rôles », vous composez des rôles à partir d’une grille d’autorisations — par exemple un rôle de comptabilité qui peut consulter et envoyer les factures et enregistrer les paiements, sans modifier vos paramètres.
Oui. Sous « Membres et rôles », choisissez « Changer de rôle » sur le membre — le nouveau rôle remplace l’ancien et s’applique dès son prochain chargement de page. Il vous faut le droit de modifier les membres ; personne ne change son propre rôle ni celui du propriétaire, et vous ne pouvez attribuer que les droits que vous détenez vous-même. Le changement est consigné dans le journal d’activité.
Un lien d’invitation est valable 7 jours. S’il a expiré, choisissez « Renvoyer l’invitation » sur le membre invité — il reçoit un nouveau lien, valable 7 jours de plus.
Rien. Factures, devis et clients appartiennent à l’espace de travail, pas à une personne. Retirez le membre — son travail reste, et le journal d’activité montre toujours qui a fait quoi.
Oui. Un compte UNENO peut appartenir à plusieurs espaces de travail — la personne passe d’une entreprise à l’autre dans la barre du haut, avec un rôle distinct dans chacune.
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