Rechnungen per E-⁠Mail — mit einem Klick beim Kunden.

Mit „Ausstellen & senden“ im Editor oder „Senden“ in der Rechnungsliste. Die Rechnung geht an die E-Mail-Adresse Ihres Kunden — mit Ihrem Text in der Sprache des Dokuments und dem PDF oder der E-Rechnung im Anhang. Danach steht sie auf „Versendet“.

Das archivierte PDF der Rechnung — oder, wenn sie als E-Rechnung ausgestellt wurde, die ZUGFeRD-Rechnung (ein PDF mit eingebetteten Daten) bzw. für Behörden die XRechnung als XML. Eine Stornierung schickt ein PDF mit dem als STORNIERT markierten Original und der Stornorechnung; bei einer E-Rechnung kommt die Stornorechnung als E-Rechnung plus das gestempelte Original.

Host, Port, Verschlüsselung, Benutzername und Passwort sowie Absenderadresse und Absendername — Ihr E-Mail-Anbieter nennt sie in seiner Hilfe. Nach dem Speichern senden Sie eine Test-E-Mail; erst wenn der Test klappt, wechselt der Versand zu Ihrem Server.

Beim Standardversand an die E-Mail-Adresse aus Ihrem Unternehmensprofil. Mit eigenem Mailserver kommt die E-Mail von Ihrer Absenderadresse — Antworten gehen dorthin.

Ja. Hinterlegen Sie beim Kunden eine Adresse unter „Kopie an (CC)“ — sie erhält jede Rechnungs- und Dokument-E-Mail in Kopie, Mahnungen und Stornos eingeschlossen.

Ja, unter „Texte & E-Mails“: Betreff und Text für jede Art von E-Mail, getrennt für Deutsch, Englisch und Französisch, mit Platzhaltern wie %total%. Der Text gilt für alle E-Mails dieser Art.

Ja. Jede Rechnung und jedes Angebot hält jeden Versand in seinem Verlauf fest: Datum und Uhrzeit, Empfänger und Kopie-Adresse, ob über UNENO oder Ihren eigenen Mailserver, wer gesendet hat und als welche Datei — PDF, ZUGFeRD oder XRechnung. Mahnungen, Stornierungen und Rücknahmen stehen ebenfalls drin.

Sie sehen es sofort — mit eigenem Mailserver samt Grund, etwa „Ihr Mailserver hat die Anmeldung abgelehnt“. Die Rechnung bleibt ausgestellt und lässt sich erneut senden; automatisch wird nichts wiederholt, damit Ihr Kunde sie nie doppelt bekommt. Ein gescheiterter Versand steht nicht im Verlauf, und UNENO wechselt nie heimlich auf den eigenen Versand.

Ja, wenn Sie die Serie auf „Ausstellen & senden“ stellen: Jeder Lauf stellt die Rechnung aus und schickt sie an Ihren Kunden. Alternativ erstellt eine Serie Entwürfe oder stellt nur aus.