Alle Funktionen
Kunden & Artikel

Einmal anlegen, was Sie verkaufen — auf jedem Dokument mit einem Klick.

Ihre Artikel — Waren und Dienstleistungen — mit Preis, Einheit und Steuersatz: Wählen Sie sie auf jedem Angebot und jeder Rechnung, und die Position füllt sich von selbst. Ändern Sie später einen Preis, bleiben Ihre ausgestellten Rechnungen genau, wie sie waren.

  • Waren und Dienstleistungen mit Preis, Einheit und Steuersatz
  • Eine Übersicht je Artikel — wo er verwendet wird und was er abgerechnet hat
  • Spätere Preisänderungen berühren keine ausgestellte Rechnung
So funktioniert’s

Vom Katalog auf die Rechnungsposition.

  1. 01

    Einmal anlegen

    Ware oder Dienstleistung, auf Wunsch eine Artikelnummer, dazu Preis, Einheit und Steuersatz.

  2. 02

    Im Editor wählen

    Auf jedem Angebot, jeder Rechnung oder wiederkehrenden Rechnung Name oder Artikelnummer tippen — Name, Beschreibung, Einheit, Preis und Steuer füllen sich.

  3. 03

    Position anpassen

    Auf der Position bleibt alles änderbar — ein Sonderpreis, eine andere Menge, eine längere Beschreibung.

Übersicht

Jeder Artikel zeigt, wo er verwendet wird.

Jeder Artikel hat seine eigene Übersicht: die Angebote, Rechnungen und wiederkehrenden Rechnungen, auf denen er steht, was Sie mit ihm abgerechnet haben — und seinen Verlauf.

  • Jedes Angebot, jede Rechnung und wiederkehrende Rechnung mit dem Artikel — ausgestellte, Entwürfe zählen nicht
  • Was Sie mit ihm abgerechnet haben — netto, aus ausgestellten Rechnungen
  • Nach einer Preisänderung: die wiederkehrenden Rechnungen, die Sie anpassen sollten
  • Sein Verlauf — jede Änderung mit altem und neuem Wert
Einheiten & Steuer

Einheiten und Steuersätze, ab dem ersten Tag bereit.

Beides wird beim Start für Sie eingerichtet — und beides können Sie erweitern.

Einheiten

Zehn Einheiten sofort nutzbar. Eigene ergänzen Sie aus den Standard-Codes nach UN/ECE — der Code landet auf jeder E-Rechnung.

  • Stück
  • Stunde
  • Tag
  • Monat
  • Kilogramm
  • Gramm
  • Liter
  • Meter
  • Quadratmeter
  • Packung

Steuersätze

Für Ihr Land eingerichtet — in Deutschland Regelsteuersatz, ermäßigter Satz und Nullsatz. Eigene legen Sie bei Bedarf an. Ein Artikel ohne eigenen Satz erhält auf dem Beleg Ihren Standardsteuersatz.

  • Regelsteuersatz19 %
  • Ermäßigter Steuersatz7 %
  • Nullsatz0 %

Kleinunternehmer nach § 19 UStG? Steuersätze verschwinden — es gibt nichts einzustellen.

Im Alltag

Gemacht für jeden Tag.

  • In einer Sekunde gefunden

    Nach Referenz oder Name suchen — Filter nach Typ, Einheit, Steuersatz und Status.

  • Netto oder brutto

    Geben Sie den Preis ein, den Sie kennen — der andere wird aus dem Steuersatz berechnet.

  • Auch freie Positionen

    Nicht alles muss in den Katalog — tippen Sie jede Position direkt ins Dokument.

  • Archivieren statt verlieren

    Ein archivierter Artikel ist im Editor nicht mehr auswählbar, behält aber seine Übersicht — ein Schalter holt ihn zurück.

  • Rechnungen behalten ihre Kopie

    Ändern Sie Preis oder Namen eines Artikels — jede Rechnung, die ihn nutzt, behält die Angaben, mit denen sie geschrieben wurde.

  • Eindeutige Nummern

    Eine Artikelnummer wird nie doppelt vergeben — auch nicht an einen archivierten Artikel.

FAQ

Fragen zum Artikelkatalog

Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Ändert eine Preisänderung bestehende Rechnungen?

Nein. Jedes Dokument behält seine eigene Kopie der Position — ausgestellte Rechnungen, Entwürfe und wiederkehrende Rechnungen gleichermaßen. Der neue Preis gilt, wenn Sie den Artikel das nächste Mal wählen.

Gebe ich Preise netto oder brutto ein?

Wie Sie möchten — das Formular berechnet den anderen Wert aus dem Steuersatz. Gespeichert wird netto, damit Summen und Umsatzsteuer immer aufgehen.

Muss jede Position aus dem Katalog kommen?

Nein. Tippen Sie jede Position direkt ins Dokument. Der Katalog ist für das, was Sie immer wieder verkaufen.

Welche Einheiten gibt es?

Zehn Einheiten sind sofort nutzbar — Stück, Stunde, Tag, Monat, Kilogramm, Gramm, Liter, Meter, Quadratmeter und Packung. Eigene ergänzen Sie auf Basis der Standard-Codes nach UN/ECE, die auch die E-Rechnung verwendet.

Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG — brauche ich Steuersätze?

Nein. Berechnet Ihr Unternehmen keine Umsatzsteuer, sind Steuersätze im Katalog und im Editor ausgeblendet, und Ihre Rechnungen tragen den Hinweis nach § 19 automatisch.

Kann ich einen Artikel löschen, der auf meinen Rechnungen steht?

Nein — löschen lässt sich nur ein Artikel, der nirgends verwendet wird, etwa einer, den Sie versehentlich angelegt haben. Ein Artikel auf einem Angebot, einer Rechnung oder einer wiederkehrenden Rechnung bleibt; archivieren Sie ihn stattdessen: Er ist nicht mehr auswählbar, und seine Übersicht bleibt erhalten. Entwürfe von Angeboten und Rechnungen zählen nicht — sie behalten ihre Position ohnehin.

Wo sehe ich, welche Dokumente einen Artikel verwenden?

In seiner Übersicht: jedes Angebot, jede Rechnung und wiederkehrende Rechnung mit dem Artikel und was Sie mit ihm abgerechnet haben — netto, aus ausgestellten Rechnungen. Nach einer Preisänderung zeigt die Karte „Wiederkehrende Rechnungen“, welche Serien Sie anpassen sollten.

Weiterlesen

Jetzt loslegen

UNENO Rechnung 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

  • In Deutschland entwickelt & gehostet
  • DSGVO-konform
  • E-Rechnung inklusive
  • 14 Tage kostenlos testen