Rechnungen nach § 14 UStG — in wenigen Minuten geschrieben.

Alle, die § 14 UStG verlangt — sofern sie in Ihren Firmendaten hinterlegt sind: Name und Anschrift von Ihnen und Ihrem Kunden, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Lieferdatum oder Leistungszeitraum (ohne beides nennt die Rechnung das Rechnungsdatum als Leistungsdatum), Menge und Art der Leistung sowie Nettobetrag und Umsatzsteuer je Steuersatz. Ohne vollständige Rechnungsadresse des Kunden lässt sich keine Rechnung ausstellen.

Ja. Hinterlegen Sie, dass Ihr Unternehmen keine Umsatzsteuer berechnet — Rechnung setzt dann alle Sätze auf 0 % und druckt den Hinweis nach § 19 auf jede Rechnung. Die Steuerfelder verschwinden aus dem Editor.

Wählen Sie in der Position den 0-%-Satz „Reverse Charge“ (bei Waren „Innergemeinschaftliche Lieferung“) — Rechnung druckt den passenden Hinweis und setzt die E-Rechnungs-Kategorie. Hat der Kunde keine USt-IdNr. oder meldet das EU-Register VIES sie als ungültig, weist der Editor darauf hin. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen: Rechnung ändert keinen Satz von selbst.

Ja. Erfassen Sie jede Zahlung mit Betrag, Datum, Zahlungsart und Referenz — die Rechnung steht dann auf „Teilweise bezahlt“ und der Rest bleibt offen. Eine Zahlung kann nie höher sein als der offene Betrag.

Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie bei der Zahlung auf „Zurücknehmen“. Rechnung bucht eine Gegenbuchung über denselben Betrag, verknüpft mit der ursprünglichen Zahlung — die Zahlung selbst bleibt als Beleg erhalten, wie es die GoBD verlangen, und die Rechnung zeigt wieder, was offen ist.

Ist Ihre zuletzt ausgestellte Rechnung noch nicht versendet und wurde für sie noch keine Mahnung verschickt, holt „Korrigieren“ sie zurück in den Entwurf — die Nummer bleibt. Sonst stornieren Sie sie mit einer Stornorechnung und stellen eine neue aus — so verlangt es § 14.

Das zeigt die Spalte „Format“ in Ihrer Rechnungsliste: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung. Das Format wird beim Ausstellen festgehalten — das spätere Ein- oder Ausschalten der E-Rechnung ändert eine ausgestellte Rechnung nie —, und der Versandverlauf vermerkt die Datei jeder E-Mail.

Sie nennt „Storniert durch die Stornorechnung … vom …“ und zeigt keinen offenen Betrag mehr. War sie schon bezahlt, vermerkt sie, dass der bezahlte Betrag zu erstatten ist — die Rücküberweisung erledigen Sie selbst.

Nein — das Rechnungsdatum ist immer der Tag der Ausstellung. Wann Sie geliefert oder geleistet haben, steht im Lieferdatum oder Leistungszeitraum, und beides wird auf die Rechnung gedruckt.