RechnungRechnungen
„Vielen Dank für Ihren Auftrag und das damit verbundene Vertrauen!“
- Einleitungstext
- Schlusstext mit Zahlungsbedingungen
- E-Mail-Betreff
- E-Mail-Text
Wiederkehrende Rechnungen starten mit denselben Texten.
Alle Funktionen
Dokumente
Nie wieder ein leeres Blatt — jeder Text ist schon geschrieben.
Anrede, Dank, Zahlungsbedingungen, E-Mail und Mahnung: UNENO bringt für jedes Dokument einen fertigen Text mit, auf Deutsch, Englisch und Französisch. Ändern Sie, was Sie anders sagen möchten — einmal für alle Dokumente oder nur für dieses eine.
- Fertige Texte für Rechnung, Angebot, Storno, E-Mail und Mahnung
- Einmal ändern — oder nur für ein Dokument
- Platzhalter wie Fälligkeitsdatum und Firmenname füllen sich selbst
Ab dem ersten Tag
Jeder Text, den Ihre Kunden lesen.
Formuliert wie aus einem sorgfältigen Büro — auf Deutsch, Englisch und Französisch, fertig ab dem ersten Tag.
Angebote
„Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne unterbreiten wir Ihnen heute das folgende Angebot:“
- Einleitungstext
- Schlusstext
- E-Mail-Betreff
- E-Mail-Text
- Rücknahme-E-Mail
Stornorechnungen
„Der bereits gezahlte Betrag wird Ihnen erstattet.“
- Aufhebung (unbezahlt)
- Erstattung (bezahlt)
- Storno-E-Mail
Die passende Fassung wird automatisch gewählt — je nachdem, ob schon Geld eingegangen ist.
Mahnwesen
„Sicher haben Sie es nur übersehen: Für die unten aufgeführte Rechnung ist bei uns noch keine vollständige Zahlung eingegangen.“
- Zahlungserinnerung (Schreiben)
- Mahnung (Schreiben)
- Zahlungserinnerung (E-Mail)
- Mahnung (E-Mail)
- Letzte Mahnung (E-Mail)
Pflichthinweise kommen von selbst
Kleinunternehmer nach § 19 UStG? Der Hinweis steht von selbst auf jeder Rechnung. Genauso der Hinweis eines 0-%-Satzes (Reverse Charge, Ausfuhr …), die Bezugszeile auf einer Stornorechnung und „Das Leistungsdatum entspricht dem Rechnungsdatum.“, wenn eine Rechnung kein Lieferdatum hat. Nichts davon gehört in Ihre Texte.
So funktioniert’s
Einmal festlegen, je Dokument anpassen.
- 01
Standard festlegen
Unter „Texte & E-Mails“, je Dokumentart und Sprache — die Seite öffnet in Ihrer Oberflächensprache, ein Speichern sichert alle geänderten Sprachen, und sie warnt, bevor Sie mit ungespeicherten Änderungen gehen. Eigene Texte sind als „Geändert“ markiert; leeren Sie ein Feld, kommt der Standard zurück. Die Mahntexte finden Sie unter „Zahlungserinnerungen“.
- 02
Ein Dokument anpassen
Im Editor für Angebot, Rechnung oder wiederkehrende Rechnung steht der Text schon drin, die Platzhalter daneben — ändern Sie ihn nur für dieses eine oder blenden Sie ihn mit „Auf dem Dokument anzeigen“ aus. Ein Wechsel der Dokumentsprache behält, was Sie geändert haben, und ein Text, den Sie leeren, bleibt leer.
- 03
Beim Ausstellen festgeschrieben
Die Platzhalter werden gefüllt, die Rechnung wird als PDF archiviert. Spätere Änderungen am Standard berühren sie nicht.
Leere Platzhalter
Kein Wert? Die Zeile fällt weg.
Der Standard-Einleitungstext nennt den Leistungszeitraum. Eine Rechnung mit nur einem Lieferdatum hat keinen — die Zeile wird dann einfach nicht gedruckt, statt „für den Zeitraum vom bis zum“. Genauso bei den Zahlungsbedingungen mit „kein Fälligkeitsdatum“.
Eine Zeile, deren Platzhalter auf dem Dokument leer bleibt, wird nicht gedruckt.
Platzhalter
Platzhalter, die sich selbst füllen.
Einmal %due_date% schreiben — jede Rechnung zeigt ihr eigenes Datum. Neben jedem Text listen die Einstellungen die passenden Platzhalter, mit Kopier-Knopf.
| Platzhalter | Beispiel | Dokument | |
|---|---|---|---|
| %company_name% | Ihr Unternehmen | ||
| %customer_name% | Musterkunde GmbH | — | |
| %document_number% | RE-2026-0142 | — | |
| %total% | 2.380,00 € | — | |
| %due_date% | 25.10.2026 | ||
| %due_days% | 14 | — | |
| %valid_until% | 31.10.2026 | ||
| %delivery_date% | 09.10.2026 | — | |
| %service_period% | 01.09.2026 – 30.09.2026 | — | |
| %short_document_date% | 10.2026 | — | |
| %service_period_start% | 01.09.2026 | — | |
| %service_period_end% | 30.09.2026 | — | |
| %document_date% | 10.10.2026 | — | |
| %invoice_number% | RE-2026-0142 |
%invoice_number% nennt in Storno-Texten die stornierte Rechnung. Mahnungen haben eigene, etwa %amount_due%, %reminder_fee%, %mahnung_level%, %reminder_due_date%, %interest%, %interest_rate% und %flat_fee%. Jedes Textfeld fasst bis zu 5.000 Zeichen.
FAQ
Fragen zu Dokumenttexten
Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Welche Texte sind schon vorbereitet?
Jeder Text, den Ihre Kunden lesen: Einleitungs- und Schlusstext für Rechnungen, Angebote und Stornorechnungen, Betreff und Text jeder E-Mail sowie Zahlungserinnerung und Mahnung als Schreiben und als E-Mail — auf Deutsch, Englisch und Französisch. Sie können sofort loslegen und ändern nur, was Sie anders sagen möchten.
Kann ich den Text für eine einzelne Rechnung ändern?
Ja. Im Editor steht der Standardtext schon drin — ändern Sie ihn für diese eine Rechnung, dieses Angebot oder diese wiederkehrende Rechnung, oder blenden Sie ihn mit „Auf dem Dokument anzeigen“ aus. Ihr Standard bleibt, wie er ist.
Welche Platzhalter gibt es?
In Dokumenttexten zum Beispiel %company_name%, %due_date%, %due_days%, %delivery_date% und %service_period%; in E-Mails zusätzlich %customer_name%, %document_number% und %total%. Neben jedem Text listen die Einstellungen die passenden Platzhalter, mit Kopier-Knopf.
Ändern sich alte Rechnungen, wenn ich einen Text ändere?
Nein. Jede Rechnung und jedes Angebot behält den Text, mit dem es geschrieben wurde, und ausgestellte Rechnungen sind als PDF archiviert. Ein neuer Standard gilt ab dem nächsten Dokument.
Werden meine Texte automatisch übersetzt?
Nein. Jeder Text hat eine Fassung je Sprache — Deutsch, Englisch und Französisch —, die Sie getrennt pflegen; die vorbereiteten Texte gibt es in allen. Welche gilt, richtet sich nach der Sprache des Dokuments.
Wie formuliere ich die Zahlungsbedingungen auf der Rechnung?
Mit Platzhaltern. Der vorbereitete Schlusstext lautet „Zahlung innerhalb von %due_days% Tagen, bis %due_date% ohne Abzüge“ — Tage und Datum kommen aus dem Zahlungsziel der Rechnung, so passt der Text immer zum Fälligkeitsdatum.
Muss ich Pflichthinweise selbst in den Text schreiben?
Nein. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG steht der Hinweis, dass keine Umsatzsteuer berechnet wird, automatisch auf jeder Rechnung — ebenso der Hinweis eines 0-%-Satzes wie Reverse Charge oder Ausfuhrlieferung, übernommen vom Satz der Position. Ihre Texte sind für Anrede, Dank und Zahlungsbedingungen da.
Was passiert, wenn ein Platzhalter leer ist?
Dann fällt seine Zeile weg. Der Standard-Einleitungstext nennt den Leistungszeitraum — eine Rechnung mit nur einem Lieferdatum hat keinen, die Zeile wird also nicht gedruckt. Genauso die Zeile mit den Zahlungsbedingungen bei „kein Fälligkeitsdatum“. Keine halbleeren Sätze auf Ihrer Rechnung.
Kann ich zum ursprünglichen Text zurück?
Ja. Leeren Sie das Feld in den Einstellungen und speichern Sie — der vorbereitete Text gilt wieder.
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