RechnungEin Rechnungsentwurf zum Prüfen
Die Rechnung öffnet als Entwurf. Ergänzen Sie Lieferdatum oder Leistungszeitraum, passen Sie Positionen oder Texte an — dann ausstellen.
- Entwurf
- Prüfen & ergänzen
- Ausstellen
Alle Funktionen
Dokumente
Vom Angebot zur Rechnung — mit einem Klick.
Der Kunde hat zugesagt? Wandeln Sie das Angebot um, und die Rechnung steht: Kunde, Positionen und Preise werden übernommen, das Angebot wird als berechnet markiert. Erst als Entwurf prüfen — oder direkt versenden.
- Kunde, Positionen, Preise und Steuerangaben werden übernommen
- Umwandeln & senden — ausgestellt und versendet in einem Schritt
- Die Angebotsnummer steht auf der Rechnung
Zwei Wege
Erst prüfen — oder direkt senden.
Ein Dialog, zwei Knöpfe — in der Angebotsliste oder auf dem Angebot selbst. Wählen Sie, was zum Auftrag passt.
Ausgestellt und versendet in einem Schritt
Für das klare „Ja“: Die Rechnung bekommt ihre Nummer, das PDF wird archiviert und sie geht per E-Mail an Ihren Kunden — alles auf einmal. Eine E-Rechnung wird vorher geprüft: Fehlt eine Pflichtangabe, wird nichts ausgestellt.
- Ausgestellt
- Per E-Mail versendet
Dafür braucht der Kunde eine E-Mail-Adresse.
Sicher in einem Schritt
Ganz — oder gar nicht.
Umwandeln & senden stellt eine echte Rechnung aus. Deshalb wird vorher geprüft, und es klappt ganz oder gar nicht.
Erst geprüft, dann ausgestellt
Bei einer E-Rechnung prüft UNENO die Pflichtangaben, bevor die Nummer vergeben wird. Fehlt etwas, wird nichts ausgestellt — keine Nummer verbraucht, und das Angebot bleibt umwandelbar.
Format beim Ausstellen festgehalten
PDF, ZUGFeRD oder XRechnung — beim Ausstellen festgelegt und behalten, auch wenn Sie die E-Rechnung später ein- oder ausschalten.
Versendet als Ihre Firma — mit Kopie und Verlauf
Die E-Mail geht als „Ihre Firma (via UNENO)“ oder über Ihren eigenen Mailserver raus, auch an die Kopie-Adresse des Kunden, wenn eine hinterlegt ist — und steht im Versandverlauf der Rechnung.
Übernommen
Nichts wird doppelt getippt.
Aus dem Angebot übernommen
- Kunde und Ansprechpartner
- Sprache und Währung
- Alle Positionen — Mengen, Einheiten mit E-Rechnungs-Code, Preise
- Ihre Steuerangaben je Position — Satz, Grund und Hinweis (z. B. Reverse Charge)
- Die Summen
Für die Rechnung gesetzt
- Nummer
- Die nächste aus Ihrem Rechnungs-Nummernkreis
- Datum
- Der Tag, an dem die Rechnung ausgestellt wird
- Texte
- Ihre Rechnungstexte, inklusive Zahlungsbedingungen
- Zahlungsziel
- Ihr Standard-Zahlungsziel
Verknüpft
Angebot und Rechnung bleiben verbunden.
Das Angebot steht auf „Berechnet“
Der Status wechselt beim Umwandeln — Sie sehen sofort, welche Angebote abgerechnet sind.
Die Rechnung in der Angebotsliste
Jedes umgewandelte Angebot verlinkt seine Rechnung — als „Entwurf“ markiert, solange sie noch nicht ausgestellt ist.
„Angebot-Nr.“ auf der Rechnung
Die Angebotsnummer steht im Rechnungskopf — standardmäßig an, in den Einstellungen abschaltbar.
Genau einmal umgewandelt
Aus einem Angebot wird genau eine Rechnung — selbst zwei Klicks im selben Moment rechnen es nicht doppelt ab.
FAQ
Fragen zum Umwandeln
Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Kann ich nur einen Teil eines Angebots umwandeln?
Ein Angebot wird immer als Ganzes umgewandelt. Mit „Umwandeln“ erhalten Sie einen Rechnungsentwurf — dort können Sie Positionen entfernen oder ändern, bevor Sie ausstellen.
Kann ich ein abgelaufenes Angebot umwandeln?
Ja. Ausgestellte, versendete und abgelaufene Angebote lassen sich alle in eine Rechnung umwandeln.
Was passiert mit dem Angebot?
Es wird als „Berechnet“ markiert und bleibt in Ihrer Angebotsliste, verknüpft mit seiner Rechnung. Ein Angebot lässt sich nur einmal umwandeln.
Steht die Angebotsnummer auf der Rechnung?
Ja — im Rechnungskopf steht eine Zeile „Angebot-Nr.“ mit der Angebotsnummer. Sie ist standardmäßig an und lässt sich in den Einstellungen abschalten.
Kann ich die Rechnung vor dem Versand noch ändern?
Mit „Umwandeln“ öffnet die Rechnung als Entwurf: Lieferdatum ergänzen, Positionen oder Texte anpassen, dann ausstellen. „Umwandeln & senden“ stellt sie sofort aus und versendet sie.
Was passiert bei „Umwandeln & senden“, wenn für die E-Rechnung etwas fehlt?
Es wird nichts ausgestellt: Keine Nummer wird verbraucht, und das Angebot bleibt umwandelbar. Die Meldung nennt alles, was fehlt — ergänzen Sie es und wandeln Sie erneut um.
Übernimmt die Rechnung den Steuergrund aus dem Angebot, z. B. Reverse Charge?
Ja. Satz, Grund und Hinweis jeder Position gehen unverändert in die Rechnung — UNENO ändert Ihre Wahl nie. Passt sie nicht zum Kunden, weist der Rechnungseditor darauf hin.
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