FactureVous quittez votre ancien logiciel
Reprenez là où vous vous êtes arrêté : fixez le numéro de départ à votre dernier numéro de facture plus un.
- 1Dernier numéro dans l’ancien outil : 0287
- 2Numéro de départ : 288
- 3Votre première facture : 0288
Toutes les fonctionnalités
Paramètres
Une numérotation à votre format — continue et sans trou.
Vos propres séquences pour les factures, les devis, les avoirs et les clients. Choisissez le préfixe, le nombre de chiffres et le point de départ — Facture numérote chaque document à son émission, jamais deux fois, jamais avec un trou.
- Des séquences distinctes pour les factures, les devis, les avoirs et les clients
- Préfixe, suffixe, nombre de chiffres et numéro de départ — avec un aperçu en direct
- Numérotés à l’émission — chronologiques et sans trou
Le format
Comment se compose un numéro.
Trois parties, définies par séquence — l’aperçu affiche le prochain numéro pendant la saisie.
- Préfixe
- Facultatif · lettres, chiffres et tirets, plus {YYYY}, {YY} ou {MM} · jusqu’à 20 caractères
- Compteur
- De 1 à 8 chiffres minimum, complétés par des zéros · numéro de départ jusqu’à 999 999 999
- Suffixe
- Facultatif · lettres, chiffres et tirets, plus {YYYY}, {YY} ou {MM} · jusqu’à 20 caractères
Sans trou
Sans trou — même quand quelque chose échoue.
Numérotée à l’émission
Les brouillons n’ont pas de numéro. Il est attribué au moment de l’émission — un brouillon supprimé ne laisse donc jamais de trou.
L’une après l’autre
Deux factures émises au même instant reçoivent des numéros consécutifs — jamais le même.
Échec, numéro non utilisé
Si l’émission échoue, le numéro est rendu — la facture suivante le reçoit.
Corrigée, même numéro
Votre dernière facture, ni envoyée ni relancée, repasse en brouillon et garde son numéro à la nouvelle émission.
Supprimer la dernière la libère
Supprimez votre dernière facture non envoyée, non payée et non relancée, et la suivante réutilise son numéro.
Jamais de doublon
Un numéro qui existe déjà est bloqué — avec un message clair au lieu d’une seconde facture.
En pratique
Deux moments que vous vivrez.
Une nouvelle année
Vous voulez l’année dans vos numéros ? Mettez {YYYY} dans le préfixe et réglez « Recommencer » sur « Chaque année » — la nouvelle année repart à 0001 toute seule.
- 1Préfixe FA-{YYYY}-
- 2Recommencer : Chaque année
- 3Le 1er janvier : FA-2027-0001
FAQ
Questions sur la numérotation
Des réponses courtes aux questions qu’on nous pose le plus.
Les numéros de facture sont-ils continus et sans trou ?
Oui. Un numéro n’est attribué qu’à l’émission d’une facture, l’un après l’autre — les brouillons n’en utilisent pas, et une émission qui échoue le rend. Supprimer ou corriger n’est possible que pour le dernier numéro : aucun trou n’apparaît.
Puis-je poursuivre la numérotation de mon ancien logiciel ?
Oui. Fixez le numéro de départ à votre dernier numéro de facture plus un — votre première facture dans UNENO prolonge la séquence.
Comment repartir à zéro pour une nouvelle année ?
Mettez l’année dans le numéro avec {YYYY} — par exemple le préfixe FA-{YYYY}- — et réglez « Recommencer » sur « Chaque année ». Le 1er janvier, le compteur repart tout seul de votre numéro de départ : FA-2027-0001. Avec « Jamais — poursuivre le comptage », l’année du numéro change et le compteur continue simplement. « Chaque mois » fonctionne de la même façon avec {MM}.
Quels caractères puis-je utiliser ?
Des lettres, des chiffres et des tirets dans le préfixe et le suffixe, jusqu’à 20 caractères chacun — plus les variables {YYYY}, {YY} et {MM} pour l’année et le mois. Le compteur est complété par des zéros jusqu’au nombre minimal de chiffres que vous choisissez (de 1 à 8).
Les brouillons reçoivent-ils un numéro ?
Non. Un brouillon n’est numéroté qu’à son émission — vous pouvez donc créer, modifier et supprimer des brouillons sans jamais laisser de trou.
Les clients reçoivent-ils un numéro client ?
Oui, automatiquement, dans la séquence des clients, à la création du client. Il figure sur vos factures et ne peut plus être modifié ensuite.
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