DATEV est le logiciel comptable de la plupart des conseillers fiscaux en Allemagne. Au lieu de ressaisir vos factures à partir des PDF, votre conseiller fiscal les importe directement dans DATEV : en lot d’écritures au format DATEV, avec vos clients comme comptes clients. Une seule configuration — puis un export par mois.
Tous deux au format décrit par DATEV, lus directement par son import — rien à ressaisir, rien à reformater.
Chaque facture et chaque avoir émis sur la période — au débit du compte client, au crédit du compte de produits du taux de TVA.
Les clients de ces écritures, en comptes clients — votre conseiller fiscal voit ainsi les créances ouvertes par client.
Quatre réglages sous Paramètres → DATEV. La page vous indique ce qui manque encore — et l’export aussi, avant de démarrer.
L’export DATEV reste désactivé jusqu’à ce que vous l’activiez — tant qu’il l’est, rien dans UNENO ne vous parle de DATEV.
Les deux numéros vous sont donnés par votre conseiller fiscal. Ils figurent en tête de chaque fichier DATEV — sans eux, DATEV refuse l’import.
SKR03 ou SKR04 : chaque taux de TVA reçoit le compte de produits standard du plan comptable. Si votre conseiller fiscal en souhaite un autre, saisissez-le.
Un compte client par client ou un compte client collectif. Dès que la page affiche « Prêt », DATEV devient un format de votre export des données.
Construit selon la description de format de DATEV — et chaque champ testé selon les règles de contrôle de DATEV.
Les paramètres DATEV n’apparaissent que si votre entreprise est établie en Allemagne. Établie en France, vous exportez vos factures en archive PDF, en CSV ou en Excel pour votre expert-comptable.
Votre conseiller fiscal peut ainsi tester un premier import avant que vous ne vous décidiez.
Si la période contient des factures dans une autre devise, l’export ne démarre pas — et vous indique ces factures.
Les comptes de produits sont les comptes standard de DATEV. S’ils conviennent à vos ventes, c’est à votre conseiller fiscal d’en décider — UNENO ne tranche aucune question fiscale.
Un export contient toutes les écritures de sa période — importer deux fois la même période la comptabiliserait deux fois.
La configuration demande le droit de modifier les paramètres ; l’export, celui de consulter les factures et de créer des exports.
Des réponses courtes aux questions qu’on nous pose le plus.
Non : DATEV est le logiciel des conseillers fiscaux en Allemagne, et l’export n’existe que pour les entreprises qui y sont établies. Établie en France, vous exportez vos factures en archive PDF, en CSV ou en Excel dans l’export des données — pour votre expert-comptable.
Importer les deux fichiers du ZIP via l’import de DATEV — d’abord les comptes clients, puis le lot d’écritures. Avant votre premier export, convenez avec lui du numéro de conseiller et du numéro de client, du plan comptable et des comptes de produits.
Non — tant que « Comptabiliser aussi les paiements » est désactivé, ce qui est le cas par défaut. La plupart des conseillers fiscaux comptabilisent les paiements à partir de votre relevé bancaire. Si le vôtre les veut depuis UNENO, activez l’option : chaque paiement est alors comptabilisé sur le numéro de sa facture, et DATEV solde la créance ouverte.
La facture figure dans l’export de sa période, l’avoir dans l’export de la sienne — en contre-passation (Generalumkehr), qui annule l’écriture de la facture. Ensemble, ils s’équilibrent à zéro.
Celui dans lequel votre conseiller fiscal tient votre comptabilité — demandez-lui. UNENO renseigne alors, pour chaque taux de TVA, le compte de produits standard de ce plan comptable ; si votre conseiller fiscal en souhaite un autre, vous le saisissez par taux de TVA.
Oui, mais chaque export contient toutes les écritures de sa période — si votre conseiller fiscal importe les deux fichiers, tout est comptabilisé deux fois. Exportez par exemple chaque mois le mois précédent, et parlez-en à votre conseiller fiscal avant de renvoyer une période.
Pas encore — l’export DATEV contient les écritures et les comptes clients, pas les documents eux-mêmes. Pour les PDF, exportez vos factures en archive PDF dans l’export des données.
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