FactureUn brouillon de facture à vérifier
La facture s’ouvre en brouillon. Ajoutez la date de livraison ou la période de prestation, ajustez les lignes ou les textes — puis émettez-la.
- Brouillon
- Vérifier et compléter
- Émettre
Toutes les fonctionnalités
Documents
Du devis à la facture — en un clic.
Le client a dit oui ? Transformez le devis et la facture est prête : le client, les lignes et les prix sont repris, le devis est marqué comme facturé. Vérifiez d’abord le brouillon — ou envoyez-la tout de suite.
- Client, lignes, prix et TVA repris
- Transformer et envoyer — émise et envoyée en une seule étape
- Le numéro du devis imprimé sur la facture
Deux façons
Vérifier d’abord — ou envoyer tout de suite.
Une fenêtre, deux boutons — depuis la liste des devis ou depuis le devis lui-même. Choisissez ce qui convient.
Émise et envoyée en une seule étape
Pour un « oui » clair : la facture reçoit son numéro, le PDF est archivé et elle part chez votre client par e-mail — tout à la fois. Une facture électronique est d’abord vérifiée : s’il manque une information obligatoire, rien n’est émis.
- Émise
- Envoyée par e-mail
Nécessite l’adresse e-mail de votre client.
Sûr, en une étape
Tout — ou rien.
« Transformer et envoyer » émet une vraie facture. Il vérifie donc d’abord, et va jusqu’au bout ou ne fait rien.
Vérifiée d’abord, puis émise
Pour une facture électronique, UNENO vérifie les informations obligatoires avant d’attribuer le numéro. S’il manque quelque chose, rien n’est émis — aucun numéro n’est utilisé, et le devis reste prêt à être transformé.
Format fixé à l’émission
PDF ou Factur-X — décidé à l’émission de la facture et conservé, même si vous activez ou désactivez la facturation électronique ensuite.
Envoyée au nom de votre entreprise — avec copie et historique
L’e-mail part au nom de « Votre entreprise (via UNENO) » ou par votre propre serveur de messagerie, aussi à l’adresse en copie du client si elle est enregistrée — et figure dans l’historique des envois de la facture.
Repris
Rien n’est saisi deux fois.
Repris du devis
- Le client et l’interlocuteur
- La langue et la devise
- Toutes les lignes — quantités, unités avec leur code de facture électronique, prix
- Votre TVA par ligne — taux, motif et mention (par exemple l’autoliquidation)
- Les totaux
Défini pour la facture
- Numéro
- Le suivant dans votre numérotation des factures
- Date
- Le jour de l’émission de la facture
- Textes
- Vos textes de facture, conditions de paiement comprises
- Délai de paiement
- Votre délai par défaut
Liés
Le devis et la facture restent liés.
Le devis passe à « Facturé »
Son statut change à la transformation — vous voyez tout de suite quels devis ont été facturés.
La facture dans la liste des devis
Chaque devis transformé renvoie à sa facture — marquée « Brouillon » tant qu’elle n’est pas émise.
« Réf. devis » sur la facture
Le numéro du devis est imprimé dans l’en-tête de la facture — activé par défaut, désactivable dans les paramètres.
Transformé une seule fois
Un devis ne peut devenir qu’une seule facture — même deux clics au même instant ne peuvent pas le facturer deux fois.
FAQ
Questions sur la transformation des devis
Des réponses courtes aux questions qu’on nous pose le plus.
Puis-je transformer une partie seulement d’un devis ?
Un devis est toujours transformé en entier. Avec « Transformer », vous obtenez un brouillon de facture : vous pouvez supprimer ou modifier des lignes avant de l’émettre.
Puis-je transformer un devis expiré ?
Oui. Les devis émis, envoyés et expirés peuvent tous être transformés en facture.
Que devient le devis ?
Il est marqué comme Facturé et reste dans votre liste de devis, lié à sa facture. Un devis ne peut être transformé qu’une seule fois.
Le numéro du devis figure-t-il sur la facture ?
Oui — une ligne « Réf. devis » avec le numéro du devis apparaît dans l’en-tête de la facture. Elle est activée par défaut et peut être désactivée dans les paramètres.
Puis-je encore modifier la facture avant son envoi ?
Avec « Transformer », la facture s’ouvre en brouillon : ajoutez la date de livraison, ajustez les lignes ou les textes, puis émettez-la. « Transformer et envoyer » l’émet et l’envoie tout de suite.
Que se passe-t-il avec « Transformer et envoyer » s’il manque une information pour la facture électronique ?
Rien n’est émis : aucun numéro n’est utilisé et le devis reste prêt à être transformé. Le message liste tout ce qui manque — complétez-le et transformez de nouveau.
La facture garde-t-elle le motif de TVA du devis, par exemple l’autoliquidation ?
Oui. Le taux, le motif et la mention de chaque ligne sont repris tels quels — UNENO ne change jamais votre choix. S’ils ne correspondent pas au client, l’éditeur de facture le signale.
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- Conçu et hébergé en Allemagne
- Conforme au RGPD
- Facture électronique incluse
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