Forfaits, maintenance, abonnements — définissez une fois le client, les lignes et le rythme. Facture crée chaque facture à temps, en brouillon à vérifier ou émise et envoyée directement.
Trois décisions, puis la récurrence s’occupe du reste.
Client, lignes, délai de paiement et textes — comme pour une facture. Puis le rythme : à quelle fréquence, à partir de quand, à quelle heure.
Créer un brouillon que vous vérifiez d’abord, émettre la facture, ou l’émettre et l’envoyer à votre client par e-mail — tout automatiquement. Une exécution qui ne peut pas être émise correctement reste un brouillon pour vous.
À l’heure choisie, dans votre fuseau horaire. La prochaine exécution figure toujours dans la liste — suspendez-la, reprenez-la ou laissez-la se terminer.
Six rythmes fixes, démarrés le jour et à l’heure de votre choix — et arrêtés quand vous le voulez.
Démarrée le 31 ? Les mois courts reçoivent leur dernier jour — et la récurrence revient au 31 ensuite.
Chaque facture générée indique sa période de prestation — le mois, le trimestre ou l’année qu’elle couvre. Pour chaque récurrence, vous choisissez s’il s’agit de la période à venir ou de la période passée.
Chaque période crée une seule facture — jamais deux, même si le planificateur passe deux fois.
Les périodes manquées pendant la pause sont ignorées — la reprise n’envoie jamais une pile de factures en retard.
Si le client est supprimé ou archivé, la récurrence se suspend d’elle-même au lieu d’échouer — et rattrape les périodes manquées dès que vous la reprenez.
Modifiez les lignes, les prix ou les textes à tout moment — la prochaine facture utilise la nouvelle version.
Chaque exécution est une facture normale : facture électronique quand elle s’applique, paiements et relances comme d’habitude.
Chaque exécution dit clairement ce qu’elle a fait — créée, laissée en brouillon, émise mais non envoyée — dans l’activité de votre espace de travail. La facture et la récurrence renvoient l’une à l’autre.
Adresse manquante, choix de TVA qui ne convient pas, information de facture électronique manquante ou quota de documents épuisé — l’exécution reste un brouillon pour vous, et la récurrence continue.
Chaque facture indique la période de prestation qu’elle facture — à échoir ou échue, comme vous l’avez choisi.
Une ligne issue d’un produit sans taux propre reçoit votre taux par défaut.
Des réponses courtes aux questions qu’on nous pose le plus.
Si vous le souhaitez. Pour chaque récurrence, vous choisissez ce que fait une exécution : créer un brouillon que vous vérifiez d’abord, émettre la facture, ou l’émettre et l’envoyer à votre client par e-mail.
Rien n’est créé pendant la suspension. Quand vous reprenez une récurrence que vous avez suspendue vous-même, les périodes manquées sont ignorées — elle continue simplement avec la prochaine exécution prévue. Si UNENO l’a suspendue parce que le client n’était plus disponible, la reprise facture les périodes manquées.
Les mois plus courts, elle s’exécute le dernier jour du mois — le 28 ou le 29 en février, le 30 en avril — et revient au 31 les mois qui en ont un.
Oui, à tout moment — le changement s’applique dès la prochaine exécution. Les factures déjà créées restent telles quelles. Un changement de prix dans votre catalogue n’est pas repris dans les récurrences existantes ; modifiez la récurrence elle-même.
Fixez une date de fin ou un nombre maximal de factures et elle se termine d’elle-même. Ou suspendez-la, ou supprimez-la — les factures déjà créées sont conservées. Repoussez la date de fin ou augmentez le nombre de factures d’une récurrence terminée et elle reprend à la prochaine exécution — sans facturer l’intervalle.
Chaque facture créée apparaît comme d’habitude dans votre liste de factures, avec la mention « Issue de la récurrence n° 1 » — et sa page renvoie à la récurrence. Chaque exécution est consignée dans le journal d’activité de votre espace de travail et dit clairement ce qu’elle a fait : créée, laissée en brouillon faute de pouvoir être émise, ou émise mais non envoyée.
Oui, dès que vous l’avez définie pour la récurrence : « À échoir » facture la période à venir (une exécution le 1er novembre → du 1er au 30 novembre), « Échue » la période passée (→ du 1er au 31 octobre). La facture l’indique, la ligne « Facturation pour la période du … au … » de votre texte d’introduction se remplit, et la facture électronique la transmet. Les nouvelles récurrences commencent « À échoir » ; les plus anciennes affichent « Définir la période de prestation » tant que vous n’avez pas choisi.
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