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Être payé

Des relances qui commencent avec courtoisie — et ne lâchent rien.

Un rappel courtois le premier jour ouvré après l’échéance, des relances plus fermes ensuite, les pénalités de retard et l’indemnité de 40 € si vous le souhaitez. Envoyez chacune vous-même — ou laissez Facture les envoyer, à l’heure de votre choix.

  • Jusqu’à cinq niveaux — du rappel courtois à la dernière relance
  • À la main ou automatiquement, à votre heure d’envoi
  • Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € — si vous le souhaitez
Vos niveaux

Vos niveaux de relance, définis une fois.

Un seul rythme pour chaque facture : le premier rappel le premier jour ouvré après l’échéance, chaque relance suivante quelques jours ouvrés plus tard.

  1. Niveau 1

    Rappel de paiement

    Premier jour ouvré après l’échéanceSans frais
  2. Niveau 2

    Relance n° 1

    5 jours ouvrés plus tardSans frais
  3. Niveau 3

    Dernière relance (n° 2)

    5 jours ouvrés plus tardSans frais
Vous décidez
Nombre maximal de relances
1 à 5
Jours entre les relances
1 à 60 jours ouvrés — week-ends et jours fériés exclus
Heure d’envoi
L’heure, dans votre fuseau horaire
Facturer des frais à partir de
N’importe quel niveau — ou jamais
Frais de relance
0 € au départ : l’indemnité de 40 € couvre les frais de recouvrement — des frais en plus seulement s’ils sont justifiés
Suspension des relances

Suspendez les relances — pour une facture ou pour tout un client.

Une réclamation, un échéancier ? Suspendez les relances et plus rien ne part — ni à la main, ni automatiquement — jusqu’à la levée de la suspension.

  • Par facture — directement sur la page de la facture
  • Pour toutes les factures d’un client — dans les détails du client
  • Avec un motif si vous le souhaitez, et qui l’a posée, quand
  • Suspension levée ? Le client dispose de nouveau du délai de paiement complet
Pénalités et indemnité

Les pénalités de retard et l’indemnité de 40 € — si vous le souhaitez.

Désactivées tant que vous ne les activez pas. Facture calcule alors les intérêts par jour sur le montant restant dû, dès le lendemain de l’échéance, et ajoute l’indemnité forfaitaire pour les clients professionnels — avec le taux que vous saisissez.

Vous décidez
Taux pour les entreprises
Votre taux, % l’an — taux légal : celui de la BCE majoré de 10 points (art. L441-10 du Code de commerce)
Taux pour les particuliers
Votre taux, % l’an — le taux de l’intérêt légal, fixé chaque semestre
Les intérêts courent à partir du
Lendemain de l’échéance, sans rappel nécessaire — ou du premier rappel, si vous le préférez
Indemnité forfaitaire de 40 €
Clients professionnels uniquement, une fois par facture, factures en euros uniquement — vos factures la mentionnent déjà
À partir du niveau
Le premier niveau qui affiche les intérêts et l’indemnité
Jamais en plus
Pas d’intérêts sur les frais, et pas de TVA sur l’un ou l’autre
Manuelles ou automatiques

Envoyez-les vous-même — ou laissez-les partir.

Dans les deux cas, la même relance part : votre courrier en PDF, par e-mail à votre client.

À la main

Les factures en retard reçoivent l’action « Envoyer une relance » dans la liste et sur la page de la facture. Vous voyez le niveau et la prochaine date — et confirmez avant l’envoi.

  • Chaque niveau quand vous le décidez
  • Proposée seulement quand elle peut partir — jamais pendant une suspension
  • Un avertissement si la facture n’a jamais été envoyée par e-mail
  • Téléchargez la facture et la relance en un seul PDF

Automatiquement

Activez-les une fois et Facture envoie chaque relance due à votre heure d’envoi — un niveau à la fois, jamais une pile d’un coup.

  • Seulement pour les factures envoyées par e-mail — une relance n’est jamais le premier message
  • Jamais un week-end ni un jour férié — la facture indique la prochaine date
  • Un seul niveau par facture et par passage
  • Un e-mail en échec annule la relance et ses frais
Détails

Ferme, mais juste.

  • Vos propres mots

    Courrier et e-mail par niveau et par langue — avec des variables pour les montants, les dates, les délais, les intérêts et l’indemnité.

  • Paiements partiels déduits

    Ce que le client a déjà payé est déduit — la relance ne demande que ce qui reste dû.

  • S’arrête quand il le faut

    Payée en totalité, annulée ou relances suspendues ? Plus aucune relance ne part.

  • Supprimer la dernière relance

    Une de trop ? Supprimez la dernière relance — avec ses frais, ses intérêts et l’indemnité.

  • Toutes les relances dans une liste

    Chaque relance envoyée, avec son niveau, son délai, ses frais et intérêts et le montant restant dû — son niveau et son PDF restent exactement tels qu’envoyés, quoi que vous changiez ensuite.

  • Depuis votre propre adresse

    Envoyées par votre propre serveur de messagerie (SMTP) si vous en avez un — votre client voit votre adresse.

FAQ

Questions sur les relances

Des réponses courtes aux questions qu’on nous pose le plus.

Quand part le premier rappel ?

Le premier jour ouvré après l’échéance de la facture — automatiquement à votre heure d’envoi, ou quand vous cliquez sur « Envoyer une relance ». Chaque niveau suivant suit le nombre de jours ouvrés que vous avez fixé (par défaut : 5). Les jours ouvrés excluent les week-ends et les jours fériés nationaux du pays de votre entreprise.

Combien de niveaux de relance puis-je utiliser ?

De un à cinq. Le premier est un rappel de paiement courtois, les suivants sont des relances au ton plus ferme, et la dernière est marquée comme dernière relance.

Puis-je facturer des frais de relance ?

Oui, un montant fixe à partir du niveau de votre choix — ou jamais. Pour une entreprise française, ils démarrent à 0 € : l’indemnité forfaitaire de 40 € couvre les frais de recouvrement, et des frais en plus ne se justifient que pour des frais que vous pouvez prouver. La facture n’est considérée comme payée qu’une fois les frais, les intérêts et l’indemnité réglés eux aussi.

Que se passe-t-il en cas de paiement partiel ?

Il est déduit : la relance suivante liste les paiements reçus et ne demande que le montant restant dû, plus les éventuels frais.

Quand les relances s’arrêtent-elles ?

Dès que le montant de la facture est payé en totalité, que la facture est annulée, que les relances sont suspendues ou que le dernier niveau est parti. Avec les relances automatiques désactivées, c’est vous qui décidez de chacune.

Une relance peut-elle être le premier message que reçoit mon client ?

Pas automatiquement — les relances automatiques ne partent que pour les factures que vous avez envoyées par e-mail depuis Facture. Si vous en envoyez une à la main pour une facture jamais envoyée par e-mail, la fenêtre vous prévient d’abord.

Puis-je suspendre les relances pour une facture ou pour un client ?

Oui. Suspendez-les sur la page de la facture — ou dans les détails du client pour toutes ses factures —, avec un motif si vous le souhaitez. Plus rien ne part, ni à la main ni automatiquement, jusqu’à la levée de la suspension ; le client dispose ensuite de nouveau du délai de paiement complet.

Les relances peuvent-elles inclure les pénalités de retard et l’indemnité de 40 € ?

Oui, si vous les activez — elles sont désactivées par défaut. Vous saisissez les taux pour les entreprises et pour les particuliers (entre professionnels, le taux légal est celui de la BCE majoré de 10 points ; les taux changent chaque semestre, tenez-les à jour). Les pénalités courent dès le lendemain de l’échéance, sans rappel, par jour sur le montant restant dû et jamais sur les frais ; l’indemnité de 40 € (art. D441-5 du Code de commerce) s’applique aux clients professionnels, une fois par facture. Pour votre situation, adressez-vous à votre expert-comptable ou à votre avocat.

Une relance envoyée change-t-elle si je modifie ensuite mes paramètres ou mes textes ?

Non. Chaque relance garde son niveau, son délai, ses frais et son PDF exactement tels qu’envoyés — le téléchargement est la copie qu’a reçue votre client. Vos nouveaux paramètres et textes s’appliquent aux relances suivantes. Et dès qu’une relance est partie, la facture ne peut plus être corrigée ni supprimée, seulement annulée.

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