FactureZUGFeRD
PDF + XMLPour les clients professionnels en Allemagne
- Fichier
- PDF/A-3 avec le XML intégré
- Norme
- Profil EN 16931
- Lisible par
- Les personnes et les logiciels comptables
- Quand
- Automatiquement, pour chaque client professionnel allemand
Toutes les fonctionnalités
Conformité
La facture électronique en Allemagne — le bon format, automatiquement.
Vous rédigez votre facture comme d’habitude. Pour une entreprise établie en Allemagne, UNENO Facture l’émet selon la norme EN 16931 — en ZUGFeRD pour vos clients professionnels, en XRechnung pour les administrations.
- ZUGFeRD (EN 16931) pour les clients professionnels allemands
- XRechnung 3.0 pour les administrations — via le Leitweg-ID
- Inclus dans chaque formule, sans supplément
Comment ça marche
Votre facture électronique en trois étapes.
Sans connaissance du XML, sans module en plus — la facture que vous rédigez déjà devient la facture électronique.
- 01
Activez-la une fois
Un seul paramètre pour tout votre espace de travail — pour les entreprises établies en Allemagne. Dès lors, chaque facture à une entreprise ou à une administration allemande part sous forme de facture électronique.
- 02
Rédigez la facture comme d’habitude
Client, lignes, terminé. Avant que la facture reçoive son numéro, Facture vérifie la facture électronique — et vous prévient si la date de livraison manque.
- 03
Le bon fichier part
ZUGFeRD pour les clients professionnels, XRechnung pour les administrations dotées d’un Leitweg-ID — par e-mail ou en téléchargement.
Formats
Le bon format, automatiquement.
Vous ne choisissez pas de format. Facture le déduit du client à l’émission et le conserve — la colonne Format l’affiche sur chaque facture.
XRechnung
XMLPour les administrations (B2G)
- Fichier
- XML — sans PDF
- Norme
- XRechnung 3.0, EN 16931
- Lisible par
- Les systèmes de facturation des administrations
- Quand
- Dès que le client a un Leitweg-ID
Les particuliers et les clients à l’étranger continuent de recevoir une facture PDF normale — comme avant.
Vous annulez une facture électronique ? L’avoir est lui aussi une facture électronique — un avoir (type 381) qui renvoie à la facture d’origine, en ZUGFeRD ou en XRechnung.
Vérifiée à l’émission
Vérifiée avant d’être émise.
Une facture électronique qui serait rejetée ne part jamais. Facture la vérifie au moment de l’émission — et vous dit exactement ce qui manque.
- Chaque information obligatoire du format, toutes listées d’un coup — plus la structure du fichier
- Tant qu’il manque quelque chose, rien ne part : le brouillon reste modifiable, aucun numéro n’est utilisé
- Le format est fixé à l’émission — désactiver la facturation électronique ensuite n’y change rien
- Un incident technique de notre côté ? La facture part en PDF, marquée « en PDF au lieu d’une facture électronique » dans l’historique des envois — jamais en silence ; un téléchargement qui ne peut pas être produit en facture électronique le dit, au lieu de vous remettre un PDF
Vous avez reçu une facture électronique ? Vérifiez-la ou ouvrez-la — gratuitement, dans votre navigateur :Lecteur XRechnungVérificateur de facture électronique
La loi
L’obligation allemande, en bref.
En Allemagne, les factures entre entreprises passent progressivement à la facture électronique. Avec Facture, vous les émettez dès aujourd’hui.
- Depuis 2025
Toute entreprise doit pouvoir recevoir
Toute entreprise allemande doit accepter les factures électroniques. Une boîte e-mail suffit pour les recevoir. Envoyer des factures papier ou PDF reste permis.
- À partir de 2027
Les grandes entreprises doivent émettre
Les entreprises dont le chiffre d’affaires de l’année précédente dépasse 800 000 € doivent émettre des factures électroniques. Les plus petites peuvent encore envoyer du papier ou du PDF jusqu’à fin 2027.
- À partir de 2028
Toute entreprise doit émettre
À partir du 1er janvier 2028, chaque facture entre entreprises allemandes doit être une facture électronique — quelle que soit leur taille.
Pas tenus d’émettre des factures électroniques
Un résumé, pas un conseil fiscal. Ce qui s’applique, c’est le § 14 UStG — votre conseiller fiscal vous dira ce que cela signifie pour votre entreprise.
- Les petites entreprises au sens du § 19 UStG (Kleinunternehmer) — elles doivent tout de même pouvoir recevoir
- Les factures de faible montant, jusqu’à 250 €
- Les factures aux particuliers (B2C)
FAQ
Questions sur la facture électronique en Allemagne
Des réponses courtes aux questions qu’on nous pose le plus.
Dois-je émettre des factures électroniques en Allemagne ?
Oui, si vous facturez d’autres entreprises allemandes depuis l’Allemagne — à partir de 2027 si votre chiffre d’affaires de l’année précédente dépassait 800 000 €, à partir de 2028 quelle que soit votre taille. Les petites entreprises au sens du § 19 UStG et les factures aux particuliers en sont exemptées.
Quelle différence entre ZUGFeRD et XRechnung ?
ZUGFeRD est un PDF qui contient les données de la facture en XML — lisible par les personnes et par les logiciels comptables ; c’est le même format que le Factur-X français. XRechnung est du XML pur, sans PDF, et c’est la norme des administrations allemandes. Les deux suivent la norme EN 16931, et Facture choisit automatiquement le bon pour chaque client.
La facturation électronique coûte-t-elle en plus ?
Non. Elle est incluse dans chaque formule de Facture — sans option, sans supplément.
Qu’est-ce qu’un Leitweg-ID ?
Le Leitweg-ID est l’adresse d’une administration allemande pour les factures électroniques. Votre client public vous le communique et vous le saisissez une fois sur le client — dès lors, Facture lui émet des XRechnung.
Et s’il manque quelque chose pour la facture électronique ?
Facture vérifie la facture électronique à l’émission. S’il manque une information obligatoire — pour XRechnung, par exemple votre numéro de téléphone ou l’e-mail du client —, la facture n’est pas émise et vous voyez d’un coup tout ce qui manque, avec l’endroit où le compléter — vos propres coordonnées sous Paramètres → Profil de l’entreprise. Le brouillon reste modifiable et aucun numéro de facture n’est utilisé.
L’annulation d’une facture électronique est-elle aussi une facture électronique ?
Oui. Annuler une facture électronique crée l’avoir sous forme de facture électronique lui aussi — un avoir (type 381) qui renvoie à la facture d’origine, en ZUGFeRD ou en XRechnung comme la facture qu’il annule.
Que deviennent les factures émises si je désactive la facturation électronique ?
Rien. Chaque facture garde le format dans lequel elle a été émise — PDF, ZUGFeRD ou XRechnung — et la colonne Format de votre liste de factures l’indique. Activer ou désactiver la facturation électronique ne concerne que les factures émises ensuite.
Puis-je recevoir des factures électroniques avec UNENO ?
En Allemagne, une boîte e-mail suffit légalement pour recevoir des factures électroniques. La lecture et le traitement des factures électroniques reçues arriveront dans UNENO avec l’application Dépenses.
Les clients à l’étranger reçoivent-ils aussi une facture électronique ?
Non. L’obligation allemande concerne les factures entre entreprises en Allemagne. Les clients à l’étranger et les particuliers continuent de recevoir une facture PDF normale. Dans Facture, le paramètre de facturation électronique existe pour les entreprises établies en Allemagne — et pour celles établies en France, avec Factur-X.
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- Conforme au RGPD
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